Pri práci s dlhými dokumentmi budete často chcieť porovnať alebo odkazovať na viac častí dokumentu naraz. Spoločnosť Microsoft obsahuje v programe Word funkciu „rozdelenia“, ktorá zabráni tomu, aby ste sa museli posúvať dopredu a dozadu medzi dvoma časťami dokumentu, čím sa prekvapivo rozdelí okno na dve časti, pričom každá z nich ponúka nezávisle navigovateľné zobrazenie dokumentu. Tu je návod, ako používať funkciu Rozdeliť v programe Microsoft Word pre Mac.
Ak chcete vyskúšať funkciu Spit, najprv otvorte dokument v programe Word. Rozdelenie funguje s dokumentmi ľubovoľnej dĺžky, ale je najúčinnejšie s dokumentmi dlhšími ako jedna stránka, takže nezabudnite. V našom príklade máme skúšobný dokument, ktorého dĺžka je šesť strán.
Áno, celú latinku som napísal sám. Prečo sa pýtaš?
Po otvorení dokumentu na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky vyberte položku Okno> Rozdeliť .
Okno vášho dokumentu programu Word sa okamžite rozdelí na dve časti, pričom stredná časť okna prechádza deliacou čiarou. Toto je jednoducho druhý nezávislý pohľad na ten istý dokument. Neotvorili ste druhú kópiu súboru ani nič špeciálne.
Po povolení môžete v hornom rozdelenom zobrazení prejsť na jednu časť dokumentu a potom v dolnom zobrazení prejsť na druhé miesto, a to aj v prípade, že tieto dve miesta sú od seba vzdialené stovky strán. Kliknutím na každé zobrazenie zobrazíte číslo stránky daného zobrazenia v stavovom riadku v ľavom dolnom rohu okna.
V predvolenom nastavení povolíte rozdelené zobrazenie rozdeliť zobrazenia na dve rovnaké polovice. Môžete to však zmeniť kliknutím a pretiahnutím deliacej čiary, čím sa jedna časť zväčší a druhá menšia. Toto môže byť užitočné, ak potrebujete malé zobrazenie ako referenciu a väčšie zobrazenie pre časť dokumentu, na ktorej práve pracujete.
Nakoniec môžete použiť rozdelené zobrazenie na zobrazenie každej tably s iným rozložením zobrazenia. Stačí kliknúť na jedno zo svojich rozdelených zobrazení a potom na paneli s ponukami kliknúť na Zobraziť .
Vypnite rozdelené zobrazenie
Po dokončení úprav dokumentu môžete zobrazenie Rozdeliť vypnúť tak, že na paneli s ponukami prejdete na položku Okno> Odstrániť roztriedenie alebo kliknete na položku Zobraziť> Odstrániť roztriedenie z pásky Word.
A to je všetko! Zdá sa mi to veľmi užitočné najmä pri dlhých dokumentoch, ako som už spomínal, pretože kopírovanie a vkladanie z jednej sekcie do druhej je oveľa rýchlejšie. Teraz budem mať čas napísať môj veľký americký román! Najprv však musím prísť s nejakým nápadom. A stať sa tiež veľkým americkým spisovateľom. Uh … nemyslím si, že Microsoft Word mi v tejto časti pomôže.
