Pre tých, ktorí používajú Disk Google alebo konkrétnejšie, Tabuľky Google, je takmer nevyhnutné, že v určitom okamihu skončíte s prijímaním súboru Excel. Stane sa tak od jedného z vašich spolupracovníkov, spolupracovníkov alebo od niekoho, kto nevie rozlíšiť medzi tabuľkami Excel a Tabuľky. Koniec koncov, pre nich môže byť jednoduchšie používať Excel v práci a potom prejsť na tabuľky Google v čase, keď sú mimo služby.
Prečítajte si tiež článok na počítanie duplikátov v tabuľkách Excelu
V niektorých prípadoch môže byť lepšie uchovávať dokument .xls tak, ako je, a priamo z neho pracovať. Platí to najmä pre akýkoľvek súbor Excel, ktorý môže obsahovať tabuľky údajov alebo je chránený heslom, pretože tieto funkcie nie je možné importovať z Excelu do Tabuliek.
V iných prípadoch je to možné a z dlhodobého hľadiska by to mohlo byť jednoduchšie, ak by ste všetky súbory .xls konvertovali na Tabuľky Google. To vo všeobecnosti zlepší úsilie o spoluprácu a zároveň zmení váš Disk Google na skvelé miesto na ukladanie záloh pre súbory .xls. To platí najmä pre kosti hlavy ako ja, ktoré chcú zabrániť tomu, aby sa ich súbory stali obeťou náhodného vymazania. Stalo sa to, nie na to hrdé, pohybujúce sa ďalej.
, Prejdem na to, ako previesť súbory .xls na použitie s Tabuľkami Google, ako to urobiť pri automatickom nahrávaní a ako zaobstarať doplnok Disk Google na použitie v kancelárii Microsoft Office.
Najprv sa pozrime, ako užitočná je služba Disk Google skutočne pre každodenného používateľa Excelu.
Sila Disku Google
Rýchle odkazy
- Sila Disku Google
- Konverzia súboru XLS pri nahrávaní
- Nastavte na automatickú konverziu súboru XLS
- Súbor Excel je už umiestnený na Disku Google
- Čo sa dá a nemôže sa previesť
- Upravte súbory balíka Microsoft Office uložené na Disku Google
- Doplnok Microsoft Office
- Doplnok Google Chrome
- Vrátenie listu Google späť do Excelu
Mnoho organizácií na celom svete sa do značnej miery spolieha na Google Apps. Tí, ktorí majú tendenciu používať aj aplikácie Microsoft. Doteraz bolo potrebné upravovať všetky dokumenty Word, Excel a PowerPoint v aplikácii Microsoft Office, a to aj po ich presune do služby Google Apps.
Disk Google túto nevyhnutnosť v podstate rozpustil, pretože sa dá použiť na ukladanie súborov Word, Excel a PowerPoint podobných iným serverom. Nielen to, ale Google zašifruje všetky súbory nahrané na Disk Google a uloží ich týmto spôsobom.
Najpriamejším súperom spoločnosti Microsoft je okrem toho tiež možnosť previesť súbory programu Excel na editovateľné súbory na Disku Google na použitie online, čo uľahčuje tým, ktorí pracujú na projekte, odovzdávanie informácií a údajov.
Excel Online je v porovnaní s Diskom Google nový v celej online záležitosti. Disk má funkcie, ktoré boli časom vyzreté, sú známe jeho zavedeným používateľom a zostávajú 100% zadarmo.
Konverzia súboru XLS pri nahrávaní
Teraz, keď už vieme niečo o tom, aký úžasný je Disk Google, sa môžeme dostať do niekoľkých návodov, ako previesť súbory programu Excel na použitie s Tabuľkami Google.
Ak chcete, aby sa súbor .xls stal hárkom Google hneď po dokončení nahrávania:
- Choďte na domovskú stránku Tabuliek Google.
- Kliknite na ikonu Otvoriť výber súborov (ikona priečinka v pravom hornom rohu).
- Kliknite na kartu „Nahrať“ a potom buď pretiahnite súbor do poskytnutej časti Presuňte súbor sem alebo kliknite na tlačidlo Vybrať súbor z počítača a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať.
- Klepnite na tlačidlo Otvoriť vľavo dole.
Potom váš súbor .xls nahrá a prevedie na hárok Google.
Nastavte na automatickú konverziu súboru XLS
Niekedy len chcete vynechať sprostredkovateľa a nechať všetko automatizovať. Disk Google môže slúžiť ako úložný priestor aj pre svojho najväčšieho konkurenta, ale tiež môže tieto súbory automaticky previesť na ľahkú úpravu.
Ak sa nechcete obťažovať vyššie uvedeným tutoriálom zakaždým, keď chcete skonvertovať súbor .xls na hárok Google, potom:
- Na hlavnej stránke Disku Google otvorte Nastavenia . Toto je ozubená ikona umiestnená v pravom hornom rohu vedľa ikony Pomocník (otáznik).
- Na karte Všeobecné vyhľadajte položku Konvertovať nahrávania. Zobrazí sa pole (predvolene prázdne) označené ako Konvertovať nahrané súbory do formátu editora Dokumentov Google .
- Zaškrtnite políčko.
Teraz budú všetky vaše odovzdané dokumenty automaticky prevedené na dokumenty priateľské k editorom Google. Budete vedieť, či všetko funguje tak, ako bolo plánované, ak vidíte skutočné logo Tabuliek Google vedľa názvu dokumentu. Malo by to vyzerať takto:
Súbor Excel je už umiestnený na Disku Google
Ak je súbor už nahraný na Disk Google, jednoducho ho skonvertujte na Tabuľky Google pomocou:
Kliknite pravým tlačidlom myši na nahraný súbor .xls.
Kliknite na „Otvoriť pomocou“ a vyberte Tabuľky Google .
Je to skutočne také jednoduché.
Čo sa dá a nemôže sa previesť
Tabuľky Google sú skvelý program, ktorý často používam. Tu je zoznam všetkých typov súborov, ktoré môžu Tabuľky Google prevádzať:
- XLS
- XLSX
- xlsm
- XLT
- .xltx
- .xltm
- ODS
- CSV
- TSV
- .TXT
- .tab
Toto je veľmi statný zoznam a nemyslím si, že príliš veľa ľudí nájde akékoľvek problémy pri pokuse o konverziu svojich súborov na tie, ktoré je možné upravovať Google. To, čo sa nedá s vašimi súbormi previesť, sú:
- Ako už bolo spomenuté, všetko chránené heslom.
- Všetky makrá, ktoré chcete previesť, bude potrebné implementovať pomocou skriptu Apps Script. Nebudú prevádzať automaticky.
- Grafy a tabuľky z programu Word alebo PowerPoint.
- Tabuľky, ktoré boli prepojené vo vnútri súboru Excel.
Upravte súbory balíka Microsoft Office uložené na Disku Google
Pre tých, ktorí chcú nielen prevádzať súbory .xls na súbory Google Sheets, ale stále radšej pracujú z MS Office, je tu pre vás doplnok.
Súbory Word, Excel a PowerPoint môžete zobraziť ako umiestnenie na ukladanie súborov priamo v aplikácii balíka Office. Nielen, že je to vhodné na účely úprav, ale po dokončení ho môžete uložiť a uložiť späť na svoj Disk Google. Docela v pohode, však?
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Prvým je použitie doplnku MS Office, zatiaľ čo druhým je doplnok pre používateľov prehliadača Google Chrome.
Doplnok Microsoft Office
Ak chcete začať, budete musieť nainštalovať doplnok Disk Google pre Microsoft Office. Po nainštalovaní všetkého:
- V aplikácii MS Office kliknite na Otvoriť a vyberte Disk Google . Zobrazí sa všetky dostupné súbory, ktoré ste uložili na Disk Google.
- Keď nájdete požadované, môžete ho otvoriť, vykonať potrebné zmeny v súbore a potom ho uložiť späť na Disk Google.
Jednoduchý spôsob interakcie so súbormi MS Office bez konverzie.
Doplnok Google Chrome
Tento konkrétny doplnok je k dispozícii iba používateľom prehliadača Google Chrome, ale je určený pre počítače aj Mac. Predtým, ako ju budete môcť používať, musíte do svojho systému nainštalovať aplikáciu Disk Google. Po nainštalovaní aplikácie:
- Zamierte na Disk Google a kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete otvoriť.
- Kliknite na „Otvoriť v“ a vyberte príslušnú aplikáciu balíka Microsoft Office, do ktorej súbor patrí.
Odtiaľto je všetko hladké. Stačí vykonať zmeny a po dokončení ich uložiť späť na Disk Google.
Vrátenie listu Google späť do Excelu
Ak to potrebujete, môžete nedávno skonvertovaný novo skonvertovaný hárok Google späť do formátu súboru .xls. Postupujte takto:
- Na Disku Google kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete vrátiť.
- Kliknite na Stiahnuť. Týmto sa exportuje verzia súboru, ktorá je pripravená na úpravu v programe Microsoft Excel.
Uistite sa, že vybratý súbor má na ľavej strane logo Tabuliek Google. Tabuľky Google automaticky vygenerujú duplikát pôvodne nahraného súboru programu Excel, ktorý je pripravený pre program Excel.
