Gmail je jedným z popredných e-mailových klientov s rozsiahlou používateľskou základňou. Rovnako ako akýkoľvek webmail má služba Gmail limit priložených súborov, ktorý obmedzuje počet súborov, ktoré môžete priložiť k e-mailu. Ak k e-mailom v Gmaile často pripájate veľké súbory, pravdepodobne ste už zistili, že ich nemôžete vždy odoslať bez odstránenia niektorých súborov. Nie je to ideálne, pretože namiesto toho musíte súbory priložiť k viacerým e-mailom.
Pozrite si aj náš článok Najlepšie Gmail aplikácie pre Windows 10
Aký je teda limit prílohy súborov Gmail? Limit prílohy Gmail je 25 megabajtov, čo nie je nijak zvlášť veľkorysé v porovnaní s limitom súboru Mail.com na 50 MB. Môže to byť v poriadku pri odosielaní textových dokumentov, ale jediný obrázok obyčajne predstavuje niekoľko megabajtov. Videoklipy majú tiež priemernú veľkosť súborov v megabajtoch. Ak potrebujete priložiť viac ako niekoľko fotografií, môžu zatieniť limit 25 megabajtov.
Nastavte účet služby Google Cloud Cloud Storage
Spoločnosť Google však integrovala aj službu Gmail s úložiskom v cloude. Disk Google vám teda umožňuje rozšíriť limit prílohy Gmail až na 10 GB! Po registrácii účtu GD môžete k e-mailom v Gmaile pridať oveľa viac. Z tejto stránky môžete vytvoriť všeobecnejší účet Google alebo konkrétnejší účet v cloude na webe Disk Google. Disk Google vám poskytuje cloudové úložisko s kapacitou 15 GB bez ročného predplatného. Ďalšie podrobnosti o spoločnosti GD nájdete v tejto príručke Tech Junkie.
Ak máte k dispozícii cloudové úložisko Google Drive, najskôr nahrajte súbory, ktoré chcete priložiť k e-mailu služby Gmail. Stlačením tlačidla Môj disk na Disku Google otvoríte ponuku zobrazenú na snímke priamo pod ňou. Vyberte možnosť Odovzdať súbory odtiaľto a potom vyberte súbory, ktoré je potrebné priložiť k e-mailu. Tým ich uložíte do cloudového úložiska Disku Google.
Prihláste sa do Gmailu a otvorte jeho textový editor e-mailových správ. Ako obvykle zadajte e-mailovú adresu zamýšľaného príjemcu. Potom by ste mali stlačiť tlačidlo Vložiť súbory pomocou disku vedľa štandardnej možnosti priloženia súboru (ikona kancelárskej sponky). Ak odosielaný súbor presahuje 25 MB, vyberte možnosť Drive Link .
Teraz by ste mali kliknúť na kartu Môj disk. Na karte Môj disk môžete vybrať e-mailové súbory, ktoré potrebujete odoslať. Kliknutím na Vložiť vložte vybrané súbory z Disku Google k e-mailu.
Potom stlačte tlačidlo Odoslať . Ak sa niektoré zo súborov pridaných do e-mailu ešte nezdieľajú so všetkými príjemcami e-mailu, môže sa otvoriť okno „ Tieto súbory disku sa nezdieľajú s príjemcom “. Môžete vybrať tri možnosti povolenia pre kohokoľvek s nastavením odkazu , ktoré sú: Môže zobraziť , Môže komentovať alebo Môže upravovať . Vyberte vhodné nastavenie povolení a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať a odoslať.
Komprimujte súbory príloh na ZIP
Môžete tiež komprimovať súbory do súboru ZIP. Tým sa zníži celková veľkosť prílohy. Preto by bolo lepšie komprimovať súbory, ak ste iba nepatrne nad maximálnym limitom prílohy 25 MB v Gmaile.
V systéme Windows 10 môžete komprimovať skupinu súborov pomocou programu Prieskumník. Kliknutím na tlačidlo Prieskumník súborov na paneli úloh otvorte okno zobrazené na obrázku priamo pod ním. Potom otvorte priečinok obsahujúci súbory, ktoré potrebujete priložiť k e-mailu. Stlačte a podržte kláves Ctrl a vyberte súbory, ktoré potrebujete priložiť k e-mailu. Potom kliknite pravým tlačidlom myši az kontextovej ponuky vyberte príkaz Odoslať do > Komprimovaný (zazipovaný) priečinok .
Táto voľba skomprimuje vybrané súbory do jedného priečinka Zip. Dajte Zipu vhodný názov a poznamenajte si jeho celkovú veľkosť súboru. Zistíte, že veľkosť súboru ZIP je aspoň o niečo menšia ako všetky vybraté súbory. Ak komprimujete veľa väčších súborov, súbor ZIP ich môže komprimovať o niekoľko megabajtov. Teraz otvorte svoj e-mail v Gmaile, stlačte tlačidlo kancelárskej sponky a vyberte, ak chcete k nemu pripojiť Zip.
Pripojte obrázky k formátom komprimovaného súboru
Ak k e-mailu v Gmaile pripájate fotografie a ďalšie obrázky, môžete ich veľkosť zmenšiť aj uložením v komprimovanejších formátoch. Existujú nekomprimované a komprimované obrazové formáty, ktoré zaberajú stále viac miesta na pevnom disku. Napríklad TIFF a BMP sú dva nekomprimované formáty obrazových súborov.
Takže ak sú vaše obrázky súbormi TIFF alebo BMP, skonvertujte ich do alternatívnych komprimovaných formátov pre e-mailovú prílohu Gmail. Najlepšie komprimované formáty fotografií sú JPEG a GIF. Otvorte obrázky v editovacom softvéri, ako je napríklad Paint.NET, a potom vyberte Súbor > Uložiť ako . Potom môžete vybrať alternatívne formáty súborov JPEG a GIF z ponuky Uložiť ako typ, ako je uvedené nižšie.
Prípadne môžete na konverziu obrázkov do komprimovaného formátu použiť aj nástroj na prevod obrázkov. Kliknutím sem otvoríte nástroj Online-Convert, ktorý prevádza obrázky do formátu JPEG. Kliknite na tlačidlo Vybrať súbor a vyberte fotografiu. Mali by ste tiež vybrať najlepšiu kompresiu z rozbaľovacej ponuky Nastavenia kvality pred stlačením tlačidla Konvertovať súbor .
Keď konvertujete obrázky do formátu JPEG alebo GIF, komprimujte ich do formátu ZIP. Potom priložte Zip k e-mailu služby Gmail a odošlite. Možno bude teraz vaša príloha nižšia ako maximálne 25 MB!
Zdieľajte súbory s Jumpshare
Jumpshare je veľká služba zdieľania súborov, pomocou ktorej môžete odosielať súbory. S jeho bezplatným účtom môžete odosielať prílohy až do 250 megabajtov. Okrem toho môžete na platformy Windows alebo Mac pridať bezplatný softvér Jumpshare, ktorý používateľom umožňuje odosielať e-maily s prílohami priamo z aplikácie. Ak teda zistíte, že obmedzenia týkajúce sa súborov Gmail sú trochu reštriktívne, je potrebné vyskúšať program Jumpshare.
Kliknutím sem otvoríte webovú stránku Jumpshare. Stlačením tlačidla Prihlásiť sa v pravom hornom rohu sa prihláste. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Prihlásiť sa pomocou Google a prihlásiť sa do programu Jumpshare rovnako ako na obrázku nižšie. Ak chcete do systému Windows pridať softvér Jumpshare, ktorý umožňuje používateľom presúvať súbory a odosielať ich na ikonu systémovej lišty programu, stlačte tlačidlo Stiahnuť .
Stlačením tlačidla Nahrať vľavo vyberte súbory, ktoré chcete odoslať. Vyberte súbory, ktoré chcete pridať do priečinka Moje odovzdané súbory Jumpshare, a potom stlačením tlačidla Zdieľať otvorte textový editor e-mailu v zábere priamo pod ním. Tam môžete zadať e-mailové adresy do horného textového poľa. Stlačením tlačidla Odoslať odošlite e-mail. Upozorňujeme, že príjemcovia nemusia mať na otvorenie zdieľaných súborov účet Jumpshare.
Toto je niekoľko najlepších spôsobov, ako obísť limit 25 príloh služby Gmail. Najskôr komprimujte prílohu do zipsu; a ak to nestačí, môžete buď rozšíriť limit prílohy pomocou Disku Google, alebo odoslať súbory pomocou nástroja Jumpshare.
