Študenti vysokých škôl, najmä študenti prvého ročníka, zápasia s písaním esejí o svojich kurzových prácach a domácich úlohách. Na tejto úrovni ľudia nie sú oboznámení s podrobnými požiadavkami svojich esejí, ktoré ich prinútili, aby sa pripojili na internet za lacné eseje a iné webové stránky tretích strán, ktoré týmto študentom pomáhajú a vytvárajú eseje a úlohy za určité fixné náklady.
Tento článok pomôže týmto študentom zoznámiť sa s funkciami programu Microsoft Word, ktoré im môžu pomôcť pri písaní esejí a zadaní pre ich vysokú školu a univerzitu. Aplikácia týchto tipov a skratiek nielen zlepší vašu profesionálnosť a prehľadnosť vašej prezentácie, ale tiež ušetrí čas.
vrúbkovanie
Rýchle odkazy
- vrúbkovanie
- Konce stránky
- poznámky pod čiarou
- Nastaviť jazyk
- Počet slov
- formátovanie
- Okraj / veľkosť stránky
- Hlavička a päta
- Automatické uloženie
- Vytvorenie bibliografie
Odsadenie odseku je základnou požiadavkou formátu. Univerzity a vysoké školy väčšinou poskytujú študentom formátové požiadavky na ich eseje. Študenti môžu odsadiť odsek tak, že prejdú na kartu HOME. Kliknutím na ponuku Odsek sa objaví okno s ponukou. V tejto ponuke je druhá možnosť INDENT, ktorú je možné preskúmať výberom viacerých možností, napr. 1, 27 cm.
Konce stránky
Konce stránok sa môžu použiť tam, kde začína jedna téma, ktorá končí novým. Rýchla klávesová skratka pre vloženie konca stránky jednoducho podržte Ctrl + Enter a stlačte kláves Enter (alebo prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte „Zlomenie stránky“) namiesto použitia medzerníka.
poznámky pod čiarou
Výkonnou funkciou pridávania poznámok pod čiarou na koniec stránky je prechod na kartu Odkazy a výberom možnosti Vložiť poznámku pod čiarou. Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako vložiť poznámku pod čiarou, ale môže to viesť k neprepojeným a neformátovaným poznámkam pod čiarou.
Nastaviť jazyk
Mnohí študenti sú spokojní s vlastným jazykom. Ak chce niekto zmeniť jazyk slova Microsoft pre pokyny a komunikáciu, musí prejsť na kartu „Recenzia“ a potom na skupinu „Jazyk“. Z rozbaľovacej ponuky je možné zvoliť príslušný jazyk.
Funkcia nastavenia jazyka vám tiež môže pomôcť vyzdvihnúť nie všetky okrem niektorých amerických pravopisov, ktoré by sa pri kontrole pravopisu mohli opraviť na iné, ako napríklad austrálske. Odporúčame vám nastaviť si jazyk na konci zadania alebo eseje výberom celého textu, pretože niekedy slovo automaticky zistí váš jazyk a Američanom pri písaní eseje opraví slová.
Počet slov
Absolútne užitočnou funkciou MS Word je počet slov. Univerzity a vysoké školy stanovili limit slov pre eseje a úlohy pre študentov. Keďže existuje limit slov, študent musí vedieť, ako dlho napísal a na akú tému sa esej venovala. Jednoducho zvýraznite text, prejdite na kartu „Recenzia“ a kliknite na „Počet slov“ v skupine „Korektúry“. Vľavo dole môžete tiež vidieť informácie o stránkach „Slová: 0“.
formátovanie
Neodporúča sa používať vo vašich prácach farebné písma, väčšie písmená a zbytočné výrazné slová / nadpis. Pokyny týkajúce sa formátu vašej eseje alebo zadania vždy poskytnuté vašou univerzitou / vysokou školou, je potrebné ju presne dodržiavať. Napríklad univerzita požiada študenta, aby esej na ľubovoľnú tému priniesol so 700 slovami. Štýl písma by mal byť „Times New Roman“, veľkosť písma „12“ a nadpisy musia byť tučné a podčiarknuté. Inštitúcie jednoznačne určujú rovnomerné rozstupy čiar, či to musí byť 1, 5 alebo 2.
Ak chcete použiť riadkovanie, na konci eseje vyberte všetky a prejdite na položku Formát, kliknite na položku „odsek“ a nastavte riadkovanie.
Okraj / veľkosť stránky
Je to tiež súčasť formátovania, v ktorom univerzity a vysoké školy požiadajú svojich študentov, aby zadali písanie s okrajmi stránky 1, 5 atď. Na veľkosti strany záleží, keď požiadaný študent urobí úlohu, ktorá dokončí približne 15 strán. Tu prichádza veľkosť stránky, v ktorej treba nastaviť podľa odporúčaní, tj písmeno alebo A4.
Hlavička a päta
Do záhlavia a päty je možné vložiť jedinečnú informáciu, napríklad tému eseje, čísla strán alebo názov univerzity (podľa pokynov). Informácie môžu byť vložené do záhlavia a päty, ktoré zostanú konštantné a objavia sa na každej stránke kliknutím na 'Vložiť' a potom na hlavičku alebo pätu. Možnosť číslo stránky je tiež k dispozícii na karte „Vložiť“ vedľa položky „Hlavička a päta“.
Automatické uloženie
Pred ukončením eseje a zadaním je potrebné ju uložiť do počítača na relevantnej jednotke alebo na flash disku. Dôrazne sa odporúča nastaviť možnosť automatického ukladania na 1 minútu, čo znamená, že po každých 1 minútach MS Word automaticky uloží vaše údaje, čím sa v každom prípade môže dôjsť k strate údajov. V prípade tlačidla „Autosave“ (Automatické ukladanie) prejdite na tlačidlo Štart (Start), potom vyberte možnosti slov, ktoré poskytnú ďalšie možnosti, z ktorých by ste mali vybrať možnosť „Save“ (Uložiť) a nastaviť možnosť „Save AutoRecover information every“ (Uložiť automatické obnovenie informácií každých 1).
Vytvorenie bibliografie
V neposlednom rade musí byť na konci zadania uvedená bibliografia. Bibliografia je kompletný zoznam všetkých zdrojov alebo odkazov, s ktorými ste sa stretli počas výskumných prác alebo úloh. Bez tejto bibliografie alebo odkazov nebude vaša práca akceptovaná a preto bude plagiátorom odmietnutá. Zostavenie tohto zoznamu pomocou správne inštruovanej metódy (metóda Harvard alebo APA) je hektická práca, ktorú Microsoft Word ľahko uľahčil. Svoju bibliografiu môžete generovať automaticky. Pred vytvorením bibliografie dokumentu musíte do dokumentu pridať citáciu a zdroj:
- Kliknite na záložku referencie a vyhľadajte vloženie Citácia smerom doprava, kde sú dostupné možnosti štýlu a bibliografie.
- Vyberte svoj štýl citácie podľa toho, čo je odporúčané a zdroj z dostupných možností. Ak ste zmätení, váš vedúci kurzu vám v tom môže lepšie pomôcť.
- Na konci vety alebo vety je potrebné citovať
- Prejdite na záložku referencie a kliknite na „Vložiť citáciu“.
- Ak chcete otvoriť dialógové okno „Vytvoriť zdroj“, vyberte možnosť „Pridať zdroj“
V dialógovom okne s informáciami o zdroji zadajte úplné informácie týkajúce sa zdroja, autora, roku a vydavateľa. Ak chcete pridať ďalšie informácie, začiarknite políčko Zobraziť všetky polia bibliografie.
- Po pridaní jedného alebo viacerých zdrojov do dokumentu môžete kedykoľvek vytvoriť bibliografiu
- Bibliografia alebo odkazy vždy prichádzajú na koniec dokumentu, kliknite na tento bod a na karte referencie vyberte bibliografiu. Zo zoznamu návrhov môžete vybrať ľubovoľný text a vložiť do dokumentu.
