Aplikácia Apple Calendar pre MacOS a iOS je užitočným nástrojom produktivity a plánovania pre mnoho používateľov. Vďaka čistému rozhraniu a integráciám s inými aplikáciami, napríklad Mail, je neuveriteľne ľahké pridávať a spravovať svoje udalosti v Kalendári.
Udalosti však niekedy nie sú iba samostatnými stretnutiami. Dodatočné alebo prípravné materiály, ako sú programy, poznámky, prezentačné diapozitívy a tematický výskum, sa často distribuujú účastníkom pred podujatím alebo stretnutím. Namiesto toho, aby váš šéf vášnivo vyhľadával vo vašom e-maile PDF, ktorý vám poslal šéf, keď bolo stretnutie prvýkrát naplánované pred dvoma týždňami, aplikácia Kalendár vám v skutočnosti umožňuje pridať k svojim udalostiam prílohy, ktoré vám pomôžu udržať všetky dôležité materiály udalosti usporiadané a dostupné. Pridávanie príloh k udalostiam v Kalendári môže byť v skutočnosti meničom spôsobu, akým pripravujete a organizujete informácie, takže tu je rýchly pohľad na to, ako to funguje!
Prílohy udalostí v kalendári
Ak chcete začať, v počítači Mac spustite aplikáciu Kalendár, ktorá sa predvolene nachádza v doku alebo, ak ste ju presunuli, v priečinku Aplikácie.
V prípade zobrazení Týždeň a Mesiac sa namiesto toho zobrazia vlastnosti udalosti v rozbaľovacom okne:
Po výbere tohto tlačidla sa zobrazí okno na výber známeho súboru. Stačí prejsť na miesto na počítači Mac, iCloud alebo externom úložnom zariadení, kde sa nachádza súbor alebo súbory. Vyberte ich a kliknite na Otvoriť .
V mojom príklade som k udalosti Kalendár pridal PDF poznámok zo schôdzky. Môžete však pridať prakticky akýkoľvek typ súboru, vrátane prezentácií PowerPoint, videoklipov MP4 a databázových súborov. Ak sú však vaše prílohy mimoriadne veľké, mali by ste zvážiť ich odovzdanie do služby zdieľania súborov a potom namiesto toho prilepiť URL do zdieľaného súboru v okne vlastností prílohy. Týmto sa zníži celková veľkosť databázy udalostí kalendára a zlepší sa výkon synchronizácie údajov kalendára medzi vašimi zariadeniami Apple.
Ak je priložený súbor kompatibilný s aplikáciami na vašom počítači Mac, môžete naň dvakrát kliknúť z okna Vlastnosti udalosti kalendára a hneď ho otvoriť.
Čo by ste mali mať na pamäti
Skôr ako začnete pripájať všetko k počítaču Mac k udalostiam v aplikácii Kalendár, nezabudnite na niekoľko vecí.
Ak k udalosti Kalendára pripojíte súbor a neskôr túto udalosť odstránite, odstráni sa aj kópia priloženého súboru. Aplikácia Kalendár vás pred vymazaním udalostí s prílohami upozorní potvrdzovacím poľom. Pred odstránením súvisiacich udalostí Kalendára sa však uistite, že všetky dôležité súbory sú stále zálohované na pôvodnom mieste.
Po druhé, ako už bolo spomenuté, prílohy udalostí kalendára sa automaticky synchronizujú cez iCloud. To znamená, že môžete mať rýchly a pohodlný prístup k materiálom súvisiacim s udalosťami, aj keď ste na cestách.
Pokiaľ máte povolenú synchronizáciu iCloudu, spustite na svojom iPhone alebo iPade aplikáciu Kalendár, prejdite na dátum udalosti a klepnutím na ňu zobrazíte všetky pridané prílohy. Ak je formát súboru prílohy kompatibilný s nainštalovanou aplikáciou pre systém iOS, rovnako ako v prípade systému MacOS ho môžete otvoriť a zobraziť.
Pamätajte, že prílohy v kalendári sa týkajú predovšetkým pohodlia a organizácie na prípravu udalosti. Nie sú to nevyhnutne „zálohy“, najmä pokiaľ ide o zdieľané kalendáre a zariadenia. Preto si po pridaní ich kópií do udalostí v Kalendári zabezpečte, aby boli pôvodné súbory v počítači Mac bezpečné.
