Táto príručka je určená pre kohokoľvek, kto má veľa súborov, či už ide o fotografie, MP3, dokumenty alebo akýkoľvek iný typ súboru, ktorý je potrebné na prvý pohľad rýchlo triediť podľa dátumu.
Existuje iba jeden správny spôsob, ako vložiť dátum do názvu súboru. Keď poviem „dátum v názve súboru“, mám na mysli, že skutočný názov súboru obsahuje dátum.
Formát, ktorý musíte použiť na správne formátovanie dátumu, je:
- Štvormiestny rok
- pomlčka
- Dvojmiestny mesiac alebo jednociferný mesiac s nulou na začiatku
- pomlčka
- Dvojciferný deň v mesiaci alebo jednociferný deň v mesiaci s nulou na začiatku
- podčiarknuť
- Opis súboru malými písmenami so slovami oddelenými znakmi podčiarknutia (voliteľné, ale kompatibilnejšie)
Tu je príklad:
2009-03-27_my_document.doc
Teraz vám vysvetlím, prečo je to správna štruktúra formátovania dátumu pre názvy súborov.
Štvormiestny rok
Urobíte to tak, aby ste si nezamieňali rok s mesiacom. Ak máte dátum napísaný na 08-07-08, je to 7. augusta 2008 alebo 8. júla 2008 ? To nemôžete povedať.
"Na tom nezáleží, vždy používam mesiac / deň / rok."
Záleží na tom, pretože nie každý používa mesiac / deň / rok.
Dvojmiestny mesiac alebo jednociferný mesiac s nulou na začiatku
Na pochopenie stačí každý dvojciferný mesiac. Napríklad 12. december.
Jednociferný mesiac, napríklad máj, je 5. Ale takto to nenapíšete. Sčítate nulovú nulu, takže je napísané ako 05.
Prečo?
Pretože niektoré operačné systémy neuvádzajú súbory v správnom číselnom poradí bez počiatočnej nuly. Windows XP a všetky predchádzajúce verzie predtým.
Príklad: Máte 10 DOC súborov od 0 do 10. Jednotlivé číslice neobsahujú žiadne počiatočné nuly.
Toto sa zobrazí v XP v Prieskumníkovi Windows ako:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Všimnite si, že 1 a 10 sú na sebe. Prečo to XP robí? Pretože 1 prichádza po 0, pred 2 a všetky ostatné čísla. XP prechádza iba prvou postavou, ktorú „vidí“.
Dokonca aj Windows Vista a 7 to stále robia pri výpise súborov mimo rozhrania Prieskumníka Windows (napríklad dialógové okno File / Open).
Druhý príklad: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Všetky tieto čísla budú uvedené v správnom poradí. 0 vždy prichádza pred 1, a to aj so spôsobom, akým systém Windows uvádza súbory, rozhodne to nebude „nesprávne“; preto to robíš.
Dvojciferný deň v mesiaci alebo jednociferný deň v mesiaci s nulou na začiatku
Urobíte to z rovnakého dôvodu ako za mesiac.
podčiarknuť
Podčiarknutie (tento znak: _) je potrebné, pretože dátumy už používajú pomlčky. Použitie podčiarkovníkov poskytuje čistú vizuálnu narážku o tom, čo je deskriptor a aký je dátum.
Okrem toho používate podčiarkovníky, pretože pokus o odoslanie súboru cez internet s doslovným priestorom má za následok% 20 alebo sa pri pokuse o prenos jednoducho nepodarí. Aby sa tomu zabránilo, musí sa použiť priestor. Podčiarknutie je to.
Opis súboru malými písmenami so slovami oddelenými znakmi podčiarknutia
Ako je uvedené vyššie, toto je voliteľné. Malé písmená použijete pre prípad, že by ste to niekedy museli odovzdať z príkazového riadku cez FTP. Tam, kde ide o písmená, je možné chyby ľahko robiť, najmä ak ide o dlhý názov súboru. Ak viete, že všetky písmená sú malé, výrazne sa tým znížia chyby pri písaní.
Prečo rok / mesiac / deň a nie rok / deň / mesiac?
Rok / mesiac / deň je správne formátovanie veľkých endiánov a zodpovedá medzinárodnej norme ISO 8601. Rok / deň / mesiac nie. Ak chcete, môžete tu vidieť viac informácií.
Dobre, takže teraz viem veľa informácií o formátovaní dátumu v súboroch. Prečo by som sa mal starať?
Mali by ste sa starať o tri dobré dôvody.
Po prvé a najzreteľnejšie to uľahčí správu vašich súborov bez ohľadu na to, aký OS používate. A ak máte v pláne držať XP na chvíľu dlhšie, je to povinné kvôli spôsobu, akým sú uvedené súbory začínajúce číslicami.
Po druhé, keďže svet sa každým dňom zmenšuje, je pravdepodobné, že skôr alebo neskôr budete obchodovať so súbormi cez rybník, ak tak už neurobíte. Použitie medzinárodne uznávaného štandardu endian eliminuje akékoľvek nejasnosti týkajúce sa toho, čo formát dátumu skutočne predstavuje.
Po tretie, okrem správneho triedenia súborov bez ohľadu na to, aký operačný systém používate, budú tiež triedené správne bez ohľadu na to, aký webový server používate. Používate Windows SkyDrive, Dokumenty Google, obyčajný FTP alebo iné prostriedky online ukladania? Pomocou správneho formátovania dátumu v názvoch súborov budete môcť radiť oveľa ľahšie.
Nebolo by jednoduchšie zoradiť podľa dátumu zmeny alebo vytvorenia dátumu?
Nie nevyhnutne preto, že môže pridať v mnohých opakujúcich sa krokoch.
V systéme Windows (XP / Vista / 7) sú dva stĺpce, ktoré je možné pridať pomocou Prieskumníka Windows, upravené dátumom a vytvorené dátumom . Aby ste ich však mohli vidieť, musíte sa pri prezeraní súborov nachádzať v režime zobrazenia podrobností .
Dátum zmeny je zvyčajne predvolene nastavený, ale dátum vytvorenia nie je, takže ho musíte pridať kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec, aby ste videli všetko, čo je k dispozícii. Potom vyberte položku Dátum vytvorenia, aby sa zobrazil.
Príklad zo systému Windows XP:
Na dosiahnutie tohto bodu bolo potrebné iba päť kliknutí, aby sa tieto veci zobrazili.
- vyhliadka
- podrobnosti
- Kliknite pravým tlačidlom myši
- Dátum vytvorenia
- Kliknite, ak chcete zoradiť podľa dátumu vytvorenia
Možno to budete musieť urobiť znova a znova - najmä v systéme XP -, pretože tento režim zobrazenia nemusí systém Windows „pamätať“. Môže to byť veľmi frustrujúce rýchlo.
Pridanie dátumu do názvu súboru eliminuje potrebu vykonať čokoľvek z toho.
Kde by bolo najužitočnejšie použitie formátovania dátumu, ako je toto, v názvoch súborov?
Prichádzajú na myseľ tri prípady:
- fotografie
- Dokumenty
- Dátumové audio alebo video vysielania
Existuje NIEKTORÝ SPÔSOB automatizácie procesu premenovania viacerých súborov s takýmto dátumom?
Absolútne. Nástroj, ktorý potrebujete, je Premenovať Master pre Windows. Tu je návod, ako pomocou tohto softvéru upraviť ľubovoľný počet súborov - naraz - s ich dátumom vytvorenia na začiatku:
1. Spustite Rename Master.
2. Odstráňte všetky existujúce kroky. To sa dá ľahko dosiahnuť kliknutím na Upraviť a potom Vymazať možnosti premenovania , napríklad:
3. V RM prejdite do priečinka, kde sa nachádzajú súbory. Urobíte to pomocou prehľadávača priečinkov v ľavej časti aplikácie. Ak to nevidíte, stlačte CTRL + B počas používania Premenovať Master.
4. Kliknite na tlačidlo Nový krok a potom Pridať na začiatok / koniec , takto:
5. Doplňte nasledujúce položky:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Áno, viem, že to vyzerá čudne, ale funguje to. Vyzerá to takto:
Uistite sa, že ste vybrali „na začiatku“ a „k názvu“, ako je uvedené vyššie.
6. Znova kliknite na tlačidlo Nový krok a vyberte možnosť Nahradiť meno / frázu takto:
7. Nastavte krok tak, aby vyzeral takto a postupujte opatrne:
Pri položke „Nahradiť“ vyberieme frázu . Toto umožní ďalšie polia.
V poli priamo napravo od frázy kliknite dovnútra a medzerou pridajte medzeru. Toto nemôžete vidieť na snímke obrazovky vyššie, pretože priestor zjavne nie je viditeľný.
Do poľa napravo od s zadajte znak podčiarknutia (tento znak: _).
8. Kliknite na kartu Case & Wildcards , začiarknite možnosť Prepísať konfiguračné nastavenia a začiarknite možnosť malých písmen , napríklad:
9. Porovnajte názov so stĺpcom Nový názov a uistite sa, že sa vykonajú príslušné zmeny.
Hore je presne to, čo chceme. Najlepším príkladom je „New OpenDocument Text.odt.“
Ako vidíte zo stĺpca Nový názov , zmení sa na:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Dátum vytvorenia súboru sa pridá pomocou správneho formátovania dátumu. Všetky medzery sú nahradené znakmi podčiarknutia a písmená, ktoré sa kapitalizujú, sa menia na malé písmená.
Potom kliknete na toto tlačidlo:
(Nachádza sa v dolnej časti Premenovať Master)
..a to je všetko.
Pri premenovaní súborov nezabudnite postupovať opatrne, najmä v prípade veľkého množstva súborov. Pri používaní softvéru venujte zvýšenú pozornosť stĺpcu Nový názov v Premenovať Master, pretože všetko, čo vidíte, je presne to, čo budú súbory doslovne premenované. Takže ak to vyzerá zle, je to zle. Opravte ju skôr, ako stlačíte tlačidlo premenovania v spodnej časti.
Záverečné poznámky pre používateľov systému Vista / 7
Ako viete, na premenovanie súborov na konkrétnych miestach sú potrebné povolenia súborov. RM nemusí fungovať správne, ak sa pokúsite upraviť súbory, ku ktorým nemá riadny prístup. Ak to chcete prekonať, premenujte súbory, ktoré ste našli, buď v konkrétnom priečinku, ktorý vytvoríte na pracovnej ploche, alebo v špecifickom priečinku, ktorý vytvoríte v priečinku Moje dokumenty. Pri premenovaní súborov z týchto umiestnení by RM malo fungovať bez problémov. Nezabudnite na to vytvoriť konkrétny priečinok, aby ste omylom nemenovali nič iné.
