Vedeli ste, že na Disku Google sú skryté funkcie, ktoré nie sú dostupné bežným používateľom na videnie? Pokryjeme ich tu v tejto príručke.
Disk Google vydláždil cestu k sláve. Bola vylepšená z hľadiska funkcií a mnoho ľudí závisí od bezplatných ponúk textového editora, tabuliek, prezentačných nástrojov atď. Od synchronizácie po zdieľanie je služba Disk Google efektívnejšia. Práca na ňom nie je jednoduchá, ale existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť plynulejšie pracovať na Disku Google. Takže bez ďalších okolkov je tu päť najlepších skrytých funkcií Disku Google.
Top 5 skrytých funkcií Disku Google
Zálohujte svoj Smartphone štýlovo
Toto je zďaleka jedna z najčistejších skrytých funkcií Disku Google. Pomocou tejto funkcie môžete zaručiť, že údaje vášho smartfónu sú bezpečné a v prípade straty alebo odcudzenia telefónu sa dajú ľahko zálohovať. Údaje smartfónu môžete zálohovať na Disk. Vyžaduje si to iba pár krokov a je dobré ísť!
Vymeňte odkazy za prílohy
Hneď pod oknom písania správy Gmailu sa nachádza malý symbol Disku, ktorý obsahuje odkazy alebo súbory, ktoré boli uložené na Disk. V prípade formátov Disku Google, ako sú diapozitívy, hárky a dokumenty atď., Máte na výber odoslanie odkazu. V prípade iných typov súborov, ako sú dokumenty Word, obrázky, súbory PDF atď., Môžete odoslať odkaz na Disk alebo prílohu. Týmto nie ste obmedzení veľkosťou súboru. Môžete dokonca odosielať odkazy na súbory, ktoré sú väčšie ako 25 MB, čo je obmedzením služby Gmail.
Mali by ste mať na svojom smartfóne prístup k aplikácii Disk a potom zamiesť prsty doprava, aby ste prešli na Nastavenia
V zobrazenom zozname možností vyberte položku Zálohovať a vyberte, čo chcete zálohovať - videá, obrázky, kontakty alebo všetko
Akonáhle ste si vybrali, kliknite na Spustiť zálohovanie a potom počkajte, kým sa proces neskončí, čo bude trvať niekoľko minút v závislosti od veľkosti zálohovaných údajov.
Vymazať formátovanie okamžite
Formátovanie dokumentu počas vkladania do dokumentov je možné vykonať okamžite, existuje iba jeden spôsob vykonania dokumentu. Pri prvej metóde môžete zvýrazniť text a na paneli nástrojov vybrať „Normálny text“. Pri alternatívnej metóde môžete prejsť na položku Format (Formát) a pod ňou zvoliť možnosť Clear Formatting (Vymazať formátovanie). Existuje klávesová skratka - Command- \ pre používateľov Mac alebo Ctrl- \ pre Windows. Ak pri vkladaní textu dlho stlačíte tlačidlo Shift, môžete obísť krok odstránenia formátu - Ctrl-Shift-V a môžete obísť formátovanie.
Ľahký prístup k súborom
Ďalšia funkcia, ktorá bola nedávno pridaná a väčšina z nich nemusí byť informovaná. Pomocou tejto funkcie môžete rýchlo otvoriť súbor, na ktorom ste pracovali. Takto by ste túto funkciu mohli aktivovať bez ďalších úprav.
Kliknutím na symbol ozubeného kolieska, ktorý nájdete v pravom hornom rohu, získate prístup k nastaveniam Disku Google
Chcete vyhľadať voľbu Rýchly prístup a stlačte políčko, ktoré hovorí „Urobte si vhodné súbory podľa potreby, keď ich potrebujete“. Po dokončení obnovte stránku
Po dokončení si všimnite svoje posledné súbory zobrazené v hornej časti časti Priečinky
Filtrujte vyhľadávania
Táto konkrétna funkcia sa nachádza vo vyhľadávacom poli na Disku Google. Ak sa pozriete, všimnite si ikonu šípky nadol smerom k rohu dielca. Po stlačení tohto tlačidla by sa mala zobraziť možnosť vyhľadávania, pomocou ktorej môžete filtrovať výsledky vyhľadávania. Používatelia, ktorí Disk Google už nejaký čas využívajú, majú dlhý zoznam dokumentov a tieto možnosti vyhľadávania sa môžu hodiť na ich vyhľadanie. Môžete ho buď filtrovať podľa vlastníka súboru, typu a upraveného dátumu. Okrem toho môžete filtrovať pomocou niekoho, s kým zdieľate súbor, ak hľadáte zdieľaný súbor. Môžete ich tiež vyhľadať podľa návrhu, ktorý vložil niekto iný v súbore alebo podľa položky akcie, ktorej bol priradený.
V každom prípade použite tieto skryté funkcie Disku Google - nielenže zefektívni prácu, ale budete ju cítiť aj pri jej používaní.
