E-mail je často iba rýchly spôsob doručenia správy, ale niekedy sa chcete stretnúť čo najprofesionálnejšie. Ak je to váš prípad, existuje niekoľko trikov, ktoré má Apple Mail v rukáve, aby ste vyzerali, akoby ste skutočne vedeli, čo robíte. Hej, môžem v tejto súvislosti využiť všetku pomoc, ktorú môžem získať, takže si pozrite tieto tipy na vytváranie profesionálnych e-mailov v počítačoch Mac!
1. Formátujte svoje odkazy
Táto položka ponuky spôsobí, že odkazy, ktoré odošlete, nebudú vyzerať tak zatraceně ťažko. Tu je príklad:
Potom v ponukách v hornej časti obrazovky vyberte možnosť Upraviť> Pridať odkaz alebo použite klávesovú skratku Command-K .
A voilà! Myslím, že to určite vyzerá krajšie.
2. Pri vkladaní nemiešajte a nezhodujte písma
Veľa e-mailov vyžaduje, aby ste do tela prilepili nejaký text z iného zdroja. V predvolenom nastavení si text, ktorý vložíte, zachová formátovanie - tj farbu, písmo, veľkosť atď. - zdroja a nebude sa zhodovať s predvoleným formátovaním tela zvyšku správy. To vytvára nekonzistentný a neprofesionálny vzhľad.
Ak chcete toto riešenie ľahko vyriešiť, použite namiesto štandardného vloženia funkciu Paste and Match Style . Ak to chcete urobiť, najskôr skopírujte požadovaný text, umiestnite kurzor na správne miesto v tele e-mailu a potom na paneli s ponukami vyberte položku Upraviť> Vložiť a štýl zhody .
Prípadne môžete použiť klávesovú skratku Option-Shift-Command-V . Ak použijete niektorú z možností namiesto predvolenej funkcie „Prilepiť“ ( Command-V ), získate niečo podobné:
To je ľahšie čitateľné a profesionálnejšie. Šikovný!
3. Zaručte vynikajúci citovaný text
Používatelia môžu manuálne formátovať telesný text v e-mailovej správe s formátom RTF, aby umožnili vyniknúť citovaným výberom, ale Apple Mail obsahuje funkciu úrovne citácie, ktorá to môže rýchlo urobiť za vás. Použitím jedinečného formátovania citovaného textu môžete svoje e-maily jasnejšie vizuálne odlíšiť od slov pochádzajúcich z iných zdrojov. Ak chcete použiť túto funkciu, najprv vyberte text, ktorý ste vložili alebo citujete, a potom vyberte možnosť Formát> Úroveň ponuky> Zvýšiť .
K tejto funkcii sa dostanete aj pomocou klávesovej skratky Command- . To, čo ste predtým vybrali, bude vyzerať takto a je uvedené modrou farbou a so špeciálnym odsadením:
A len preto, že ste skvelí, tu je bonusový návrh, vďaka ktorému budú vaše e-maily Mac vyzerať profesionálne. Už ste videli, ako niekto používa poštový podpis s efektnými fontami, farbami a možno aj pripojenými obrázkami? Vyhnite sa tomu, ak to dokážete. Uvidíte, ako bude váš podpis vyzerať, závisí tiež od zariadenia, programu a nastavení príjemcu , takže to, čo strávite navrhovaním, môže vyzerať úplne inak alebo zle na opačnom konci. Najlepšie je držať sa jednoduchých písiem a bez príloh, ak je to možné. Ak teda potrebujete upraviť svoje, vyberte z ponuky panel Pošta> Predvoľby a kliknite na kartu Podpisy.
