Posielajte hromadne e-maily ľahko na mac so skupinami kontaktov

Ak potrebujete poslať časté e-maily tomu istému zoznamu ľudí, môžete zadať každú adresu príjemcu pri každom vytvorení nového e-mailu. Ale namiesto toho, aby ste to zbytočne trávili časom, prečo na počítači Mac nepoužiť vstavané nástroje, ktoré vám to dokážu urobiť? Program Mac's Contacts sa prepája dobre s programom Mail spoločnosti Apple, ktorý sa vám darí dobre, takže môžete použiť ľubovoľné skupiny, ktoré máte v kontaktoch, priamo v programe Mail, keď skladáte! Je to ľahké. A pohodlné. Zoberme si teda, ako poslať e-mailom skupinám v službe Mail na počítači Mac!
Ak chcete začať, najprv na počítači Mac spustite aplikáciu Kontakty. Ak už máte vytvorené skupiny, môžete prejsť na odosielanie e-mailov priamo do týchto skupín. Za predpokladu, že ešte nemáte žiadne skupiny, budete si musieť niektoré vytvoriť. Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor> Nová skupina a vytvorte skupinu v Kontaktoch.

Vaša nová skupina sa objaví na bočnom paneli Kontakty a môžete ju podľa potreby premenovať.

Keď je názov vašej skupiny pripravený, stlačte kláves Return na klávesnici a potom kliknite naspäť na položku „Všetky kontakty“ na bočnom paneli. Tento tip teraz závisí od nastavenia príjemcov e-mailu v aplikácii Kontakty. V takom prípade jednoducho vyhľadajte každý kontakt, ktorý chcete pridať do svojej skupiny …

… A potom kliknite a presuňte meno kontaktu do novej skupiny, ktorú ste vytvorili na bočnom paneli.

Tento postup opakujte pre každú osobu, ktorú chcete zahrnúť do svojej skupiny. Ak urobíte chybu a pridáte nesprávnu osobu do svojej skupiny, jednoducho vyberte skupinu na bočnom paneli, vyhľadajte nesprávny údaj a stlačte kláves Delete na klávesnici. Keď sa zobrazí kontextové okno s potvrdením, vyberte možnosť Odstrániť zo skupiny, ktorá ich odstráni iba zo skupiny a úplne neodstráni položku kontaktu.

Poslať e-mail skupine kontaktov

Teraz, keď je nastavená vaša skupina kontaktov, spustite aplikáciu Mail. Vytvorte novú e-mailovú správu a umiestnite kurzor do poľa Komu . Namiesto zadávania jednotlivých mien zadajte názov skupiny, ktorú ste vytvorili. Pri zadávaní by sa mal automaticky zadávať názov skupiny, čo môže pomôcť, ak ste vytvorili viac skupín. Namiesto toho môžete tiež pridať názov skupiny do polí CC alebo BCC .

Stlačením Return na klávesnici dokončíte automatické dopĺňanie alebo potvrdíte názov skupiny. Teraz uvidíte niečo, čo vyzerá takto, s výnimkou názvu vašej vlastnej skupiny:

Teraz jednoducho napíšte svoju e-mailovú správu a odošlite ju, keď budete pripravení. Pošta odošle e-mail všetkým, ktorých ste pridali do skupiny v kontaktoch, bez ohľadu na to, či ide o jednu osobu alebo stovky ľudí.
Pošta v predvolenom nastavení zobrazí názov vašej skupiny, ako je uvedené na obrázkoch vyššie. Ak by ste však chceli vidieť a overiť všetky e-mailové adresy v danej skupine, môžete to povoliť prostredníctvom preferencií pošty. Na hlavnom paneli jednoducho choďte na Pošta> Predvoľby :

Potom kliknite na kartu Skladanie v hornej časti nasledujúceho okna. Hľadaná možnosť je označená ako „Pri odosielaní do skupiny uveďte všetky členské adresy.“

Ak je toto políčko vypnuté, odosielanie do skupiny bude vyzerať ako moja snímka obrazovky na vytvorenie e-mailu vyššie; uvidíte, ako sa zobrazuje iba názov skupiny? Ak však začiarknete toto políčko Predvoľby ZAPNUTÉ, môžete stále používať názov skupiny na odoslanie, ale keď to urobíte, program Mail automaticky zobrazí všetkých ľudí v skupine namiesto názvu skupiny. Praktický!

Silne redigovaná, ale chápete.

Ešte jedna vec: Upozorňujeme, že ak členovia vašej skupiny majú na svojich kontaktných kartách viac ako jednu e-mailovú adresu, môžete nakonfigurovať, ktorá z nich sa použije pri odosielaní správy skupine. Je to užitočné, ak máte napríklad skupinu pre svoju rodinu, ale karta vašej mamy má na nej adresu domova a práce. Možno nechcete nikdy poslať osobnú správu na svoju pracovnú adresu, takže sa tak zaistí, že sa to nikdy nestane! Ak chcete zistiť, ako, navštívte stránku podpory spoločnosti Apple, kde nájdete informácie o úprave tzv. Distribučných zoznamov v Kontaktoch. Milujem túto funkciu!