V kancelárskych prostrediach je náročné sústrediť sa na prácu. Keď sa príliš veľa rozptýlenia dostane do cesty, naša sila vôle sa vyčerpá a nedokáže udržať koncentráciu. Výsledkom je strata času pri kontrole e-mailov, posúvaní správ v sociálnych médiách, reagovaní na každú správu v skupinových chatoch a kybernetickom.
Pomocou inteligentných nástrojov produktivity môžete tento trend prelomiť, poraziť odkladanie a znova sa sústrediť. Poskytnú podporu vašej sebakontrole a pomôžu vám rozvíjať produktívne návyky. Existuje niekoľko typov nástrojov a metód, na ktorých sú založené, a preto sme pripravili zoznam najužitočnejších riešení na udržanie produktívnosti a účinnosti.
1. aktiTIME
Tento nástroj na sledovanie času a riadenie práce vám poskytuje dôležité informácie o tom, ako trávite čas. Tieto informácie vám umožňujú pracovať na vašej účinnosti optimalizáciou pracovného procesu. Časové údaje umožňujú preveriť, aké činnosti sú produktívne a ktoré nie, zistiť, ktoré pracovné úlohy zaberajú väčšinu pracovného času, a zistiť, ktoré časti vášho pracovného procesu sú stratou času a potrebujú optimalizáciu.
actiTIME je natívna mobilná aplikácia, ktorá vám umožní sledovať čas a skontrolovať svoje výsledky na cestách. Táto aplikácia časového rozvrhu je k dispozícii pre iOS a Android a funguje ako doplnok k počítačovej verzii. Ľahký a pohodlný, umožňuje automaticky počítať čas pomocou časovača, zobraziť farebné časové mapy pre rôzne obdobia a zadávať tak pracovný, ako aj čas odchodu. Aplikácia funguje v režime offline a automaticky synchronizuje údaje, keď je k dispozícii pripojenie na internet.
2. Chladné Turecko
Často je také ťažké odolať kontrole sociálnych médií, zodpovedaniu všetkých správ a smiechu zo všetkých zábavných vecí, ktoré vám posielajú vaši priatelia. A ak ste fanúšikom videohier, pravdepodobne čelíte ešte väčšej výzve. Niekedy je lepšie úplne rozptýliť rozptýlenie, a tu môže tento nástroj pomôcť.
Aplikácia blokuje aplikácie, webové stránky, celý internet a dokonca aj celý počítač. Vo svojom prísnom režime, ktorý je v predvolenom nastavení povolený, neexistuje spôsob, ako podvádzať blok - jednoducho ho nemožno vypnúť. Takže nemáte inú možnosť, ako sa zamerať na prácu a urobiť to. Ak je to pre vás príliš veľa, vypnite funkciu uzamknutia a zapojte svoju vôľu.
3. Wunderlist
Je ľahšie sústrediť sa, keď je všetko naplánované vopred. Táto aplikácia vám pomôže usporiadať úlohy, priority, úlohy tak, aby ste nič neprehliadli a aby sa veci robili s menším úsilím. Wunderlist vám pripomína dôležité úlohy a umožňuje vám pracovať na vašich úlohách spolu so spolupracovníkmi, priateľmi a rodinou.
Aplikácia je k dispozícii na pracovných staniciach Windows a Mac OS a na rôznych mobilných zariadeniach. Všetky zoznamy úloh sa medzi nimi synchronizujú, takže môžete pristupovať k svojim úlohám odkiaľkoľvek a dostávať pripomienky na stole aj na cestách.
4. Jell
Práca na produktivite tímu je sotva možná bez organizovania aktívnej komunikácie v ňom. Táto jednoduchá aplikácia vytvára pohodlné prostredie na komunikáciu o pracovných úlohách: standupy, pravidelné kontroly a sledovanie cieľov. Tento nástroj je nevyhnutný pre vzdialené a distribuované tímy, kde práca vyžaduje väčšie organizačné úsilie ako v tradičných kancelárskych prostrediach.
Jell umožňuje organizovať denné stand ups, aby zostali informovaní o tom, na čom všetci v tíme pracuje. Denné standupy často nestačia a ak je to váš prípad, môžete si nastaviť vlastné nahlásenia, aby pravidelne zhromažďovali potrebné informácie od svojho tímu. Ak chcete svoj tím informovať o všeobecnom obraze, použite funkciu OKR: nastavte ciele tímu a OKR a prepojte každodenné aktivity členov tímu s dlhodobými cieľmi spoločnosti.
5. Roadmunk
Keď už hovoríme o dlhodobých cieľoch, organizácia práce okolo míľnikov a cieľov je dôležitým krokom pri zvyšovaní produktivity tímov. Tento nástroj je určený na vytváranie cestovných máp a vizualizáciu vašich pracovných plánov. Rôzne pohľady, intuitívne rozhrania a jednoduché vizualizácie dodávajú procesu plánovania jasnosť a jednoduchosť. Táto aplikácia je flexibilná a prispôsobiteľná a pomáha manažérom plánovať lepšie a zefektívniť tímovú prácu.
6. GanttProject
Na monitorovanie efektívnosti tímov a napredovania projektov sú užitočné vizuálne nástroje. Táto bezplatná aplikácia umožňuje manažérom vizualizovať pracovný proces, analyzovať podrobnosti a vidieť celkový obraz. Pomáha tiež monitorovať súčasné výsledky a zistiť, ako sú v súlade s dlhodobým cieľom. Aplikácia je navrhnutá tak, aby zjednodušila správu projektov a zvýšila produktivitu tímov.
Medzi funkcie tejto aplikácie patrí vytváranie Ganttovho diagramu na monitorovanie postupu projektu, spúšťanie schém zdrojov pre plánovanie práce a prideľovanie zdrojov a spoluprácu pre efektívnejšiu tímovú prácu. Údaje zhromaždené v nástroji je možné exportovať v rôznych formátoch na ďalšie spracovanie.
7. Ultra Edit
Užitočný nástroj pre vývojárov: nie je zameraný na zvýšenie zamerania alebo na sústredenie, ale výrazne zvyšuje rýchlosť a kvalitu práce. Tento nástroj je v podstate textový editor s pokročilými možnosťami: výber viacerých editorov / výber viacerých položiek na úpravu úprav, náhľad stránky na rýchle úpravy a vyhľadávanie na urýchlenie práce. Prispôsobiteľné užívateľské rozhranie robí prácu ešte pohodlnejšou.
Tento nástroj obsahuje integrované FTP, SSH a Telnet pre efektívnejšiu prácu so vzdialenými súbormi alebo nahrávanie kódových databáz. Podporuje tiež prácu s veľkými súbormi a môže byť použitý na akejkoľvek platforme: osobná licencia umožňuje použitie aplikácie až na troch počítačoch.
