Outlook pre Mac: ako exportovať kontakty ako súbory vcf

Ak máte vaše kontakty momentálne uložené v programe Outlook pre Mac a chcete prepnúť na inú aplikáciu, napríklad na aplikáciu Kontakty v systéme MacOS, alebo ak chcete používať inú aplikáciu popri programe Outlook, nemusíte informácie o kontaktoch znova zadávať manuálne. Program Outlook dokáže exportovať kontakty vo formáte, ktorý funguje s inými aplikáciami, ale tento proces nemusí byť zrejmý. Tu je návod, ako ho používať.

Nepoužívajte funkciu exportu programu Outlook

Po prvé, pre tých, ktorí už dlho používajú program Outlook, možno poznáte funkciu „Export“ aplikácie, ktorá sa nachádza v ponuke Súbor> Exportovať na paneli s ponukami. Tento proces vám umožňuje vybrať typ informácií, ktoré chcete exportovať - ​​poštu, kalendáre, kontakty atď. - a ponúka vám všetko na to, aby ste ich všetko prehľadne zabalili.

Výsledkom tejto metódy je vytvorenie súboru .olm, čo je proprietárny formát spoločnosti Microsoft pre verziu programu Outlook pre MacOS. Aj keď je tento formát užitočný na zálohovanie alebo prenos údajov programu Outlook pre Mac do inej inštalácie programu Outlook pre Mac, nie je kompatibilný s aplikáciami tretích strán, ako sú napríklad Apple Kontakty.

Exportujte kontakty programu Outlook do formátu VCF

Riešením je použitie inej metódy, ktorá vytvorí súbory VCF (alebo vCard), formát súboru kontaktov, ktorý je podporovaný celou radou aplikácií vrátane vstavanej aplikácie pre kontakty v systéme MacOS. Ak chcete získať súbory VCF, najprv spustite program Outlook a kliknite na ikonu „Ľudia“ (alebo stlačte klávesovú skratku Command-3 ).

V zobrazení Ľudia pomocou bočného panela vľavo začiarknite políčka skupín kontaktov, ktoré chcete exportovať (niektoré mená a skupiny na obrázku nižšie sú upravené kvôli ochrane osobných údajov).

Napríklad chcem exportovať kontakty zo skupiny „Na mojom počítači“ na obrázku vyššie. Preto zruším začiarknutie všetkých ostatných políčok, ktoré mi zostanú, a zostávajúce kontakty z tejto skupiny uvedené v strednom stĺpci.

Teraz vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať z tohto stredného stĺpca. Ak chcete exportovať všetky kontakty z vybranej skupiny, všetky ich uchopíte pomocou klávesovej skratky Command-A . Podskupinu kontaktov však môžete exportovať aj tak, že podržíte kláves Command a kliknete na každú požadovanú položku.

Po výbere ich teraz budete chcieť kliknúť a pretiahnuť z aplikácie Outlook na pracovnú plochu alebo do priečinka v aplikácii Finder. Ak práve exportujete niekoľko kontaktov, vaša pracovná plocha by mala byť v poriadku (po importe údajov do aplikácie Kontakty v systéme MacOS ich odstránime). Ak však exportujete veľké množstvo kontaktov, možno budete chcieť vopred vytvoriť priečinok, aby ste sa vyhli neporiadku so súbormi na pracovnej ploche.

Program Outlook vytvorí pre každý exportovaný kontakt individuálny súbor .vcf:

Import vašich exportovaných kontaktov do kontaktov Apple

Teraz, keď máte exportované súbory .vcf, môžete ich importovať do kontaktov Apple alebo do inej kompatibilnej aplikácie (ako príklad použijeme aplikáciu Kontakty). Ak chcete importovať svoje súbory .vcf, stačí ich jednoducho kliknúť a pretiahnuť na ikonu aplikácie Kontakty (predvolene sa nachádza v doku).

Spustí sa aplikácia Kontakty (ak ešte nie je otvorená) a pred importom sa zobrazí výzva na potvrdenie formulára. Tiež vás bude informovať, či zistí duplikáty medzi kontaktmi, ktoré importujete, a kontaktmi, ktoré už sú vo vašom zozname kontaktov.

V prípade akýchkoľvek možných duplikátov môžete kliknutím na položku Skontrolovať duplikáty zobraziť všetky rozdiely, ktoré môžu existovať medzi položkami, a rozhodnúť sa ponechať starú kartu, ktorú ste mali pred importom, ponechať novo importovanú, ponechať obe položky alebo aktualizovať existujúce. karta s akýmikoľvek novými informáciami.

A to je všetko! Vaše karty z programu Outlook by sa mali v aplikácii Kontakty zobrazovať na ich správnych miestach. Považujem za trochu divné, že spoločnosť Microsoft nedovolí, aby nám súbor> export dal akékoľvek použiteľné súbory, ktoré sa dajú vložiť do kontaktov …, pričom táto funkcia presúvania myšou umožňuje exportovať kontakty z programu Outlook. Hmmmm. Možno nás chcú potešiť, ale tiež chcú, aby sme pre toto šťastie trochu pracovali .

Export kontaktov uložených na serveri Exchange alebo Gmail

Ak sú vaše kontakty programu Outlook uložené a spravované prostredníctvom služby online, napríklad Exchange alebo Gmail, v skutočnosti ich nemusíte exportovať pomocou vyššie uvedených krokov. Namiesto toho môžete jednoducho nakonfigurovať kontakty Apple (alebo svoju novú aplikáciu kontaktov podľa výberu) tak, aby sa synchronizovali s existujúcim účtom.
Na pridanie účtu stačí použiť tabuku preferencií internetových účtov macOS a potom povoliť synchronizáciu kontaktov v možnostiach účtu. Keď tak urobíte, všetky kontakty uložené prostredníctvom tohto účtu sa automaticky zobrazia v aplikácii Kontakty pre MacOS.