Usporiadajte a spravujte svoje kontakty Mac pomocou inteligentných skupín

Aplikácia Kontakty v počítači Mac obsahuje funkciu s názvom „Inteligentné skupiny“, ktorá vám umožní automaticky usporiadať karty kontaktov. Inteligentné skupiny sú v podstate uložené vyhľadávania, takže túto funkciu môžete použiť na zoradenie kontaktov podľa rôznych kritérií. Svoje kontakty môžete napríklad zoradiť podľa stavu, v ktorom žijú, alebo podľa toho, či už sú v skupine. Správa kontaktov pomocou inteligentných skupín je jednoduchá a výkonná, preto sa naučme používať inteligentné skupiny v aplikácii Kontakty na počítačoch Mac!
Najprv otvorte aplikáciu Kontakty (predtým známa ako „Adresár“) a v ponukách hore kliknite na ponuku Súbor> Nová inteligentná skupina .

Potom sa objaví okno, ktoré vám umožní nastaviť možnosti, ako chcete definovať túto inteligentnú skupinu.

Vedľa položky „Smart Group Name“ (Názov inteligentnej skupiny) dáte svojmu názvu názov a potom pomocou rozbaľovacích zoznamov a políčok pod ním nakonfigurujete, aké druhy kariet chcete vyhľadať. Napríklad vyššie som pridal skupinu „Nedávno zmenené“ nastavením prvej rozbaľovacej ponuky na „Karta“, zmena druhej rozbaľovacej ponuky na „bola aktualizovaná po“ a následným pridaním požadovaného dátumu do koncového poľa, Môžete tiež použiť relatívne dátumy, ako napríklad „Karta> Zmenili sa> X dní.“ Ako viete, toto by mohlo byť užitočné pre všetky druhy hľadania a triedenia! Tu je ďalší príklad:

V tejto inteligentnej skupine zhromaždím všetkých z Coloradu. Neat! A tu je posledná ukážka toho, čo by ste mohli urobiť:

Tento je úžasný, pretože ak máte chuť organizovať každý kontakt, ktorý máte, je to rýchly spôsob, ako zistiť, kto zostáva, aby sa dostal do skupiny. A keďže inteligentné skupiny sa pri vykonávaní zmien dynamicky aktualizujú, presunutím niekoho z tohto zoznamu „Žiadna skupina“ a do jednej z vašich ďalších skupín by sa nestratilo zo skupiny „Žiadna skupina“… už som tu dosť povedala „skupina“? Skupinová skupina .

Inteligentné skupiny s viacerými podmienkami

Všetky vyššie uvedené príklady sa zaoberajú jednou podmienkou inteligentnej skupiny, ale inteligentné skupiny sa stanú skutočne silnými, keď skombinujete viac podmienok! Ak to chcete urobiť, stačí nastaviť prvú podmienku a kliknutím na ikonu plus vpravo pridať ďalšiu podmienku. Po pridaní viacerých podmienok sa v hornej časti ponuky zobrazí aj nová možnosť s otázkou, či chcete, aby táto inteligentná skupina zachytávala karty kontaktu, ktoré spĺňajú všetky alebo všetky podmienky.

Vo vyššie uvedenom príklade som vytvoril skupinu, ktorá ma bude informovať o tom, ktorý z mojich priateľov z Empire State má narodeniny v najbližších dvoch mesiacoch. Pretože som túto inteligentnú skupinu nakonfiguroval tak, aby vyžadoval kontakty, aby vyhovovali všetkým podmienkam, zobrazia sa mi iba kontakty spojené so štátom New York, ktoré majú narodeniny v nasledujúcich dvoch mesiacoch. Keby som nastavil niektorú podmienku , videl by som v nasledujúcich dvoch mesiacoch väčší zoznam všetkých mojich kontaktov s narodeninami a všetky moje kontakty z New Yorku. A to sa mi nezdá byť veľmi užitočným zoznamom!
Keď ste spokojní s tým, ako ste nakonfigurovali vyhľadávanie, stlačte tlačidlo „OK“ a vaša nová skupina sa objaví na bočnom paneli aplikácie Kontakty.

Inteligentné skupiny a iOS

Ešte jedna vec: Inteligentné skupiny sa nesynchronizujú so svojimi zariadeniami iOS prostredníctvom iCloud, ale keďže to robia bežné skupiny, mohli by ste to použiť aj na triedenie obsahu v telefóne iPhone alebo iPad. Jednoducho vytvorte svoju inteligentnú skupinu s požadovanými nastaveniami vyhľadávania a potom zvoľte Súbor> Nová skupina, aby ste vytvorili štandardné zariadenie, ktoré bude synchronizované medzi vašimi zariadeniami. Potom presuňte kontakty inteligentnej skupiny na nové, ktoré ste vytvorili.

Keď tak urobíte, zmeny sa prejavia vo vašich zariadeniach iCloud. Na telefóne iPhone alebo iPad môžete použiť tlačidlo „Skupiny“ kontaktov a zobraziť iba určité skupiny, povedzme …

… alebo zobraziť všetky ALEUTA určitú skupinu zrušením výberu, podľa toho, čo pláva vaša loď! V obidvoch prípadoch budú kontakty vašich zariadení vyzerať oveľa elegantnejšie a čistejšie a - tak. Cítim sa lepšie, len si to predstavujem.
Tento tip navrhol môj priateľ Bryan Mahler. Vďaka, Bryan!