„Nový“ Microsoft bol v uplynulom roku prínosom pre používateľov iOS a Android a spoločnosť priniesla mnohé z jeho kľúčových aplikácií a služieb na iné platformy za posledný rok. Jednou z funkcií, ktorá bola doteraz uzamknutá pre platformu Windows Phone, je kancelárska šošovka, jednoduchá, ale výkonná aplikácia, ktorá používateľom umožňuje „skenovať“ dokumenty a fotografie pomocou smartfónovej kamery a pridávať ich priamo do aplikácií spoločnosti Microsoft, ako je OneNote. Tento týždeň spoločnosť Microsoft konečne uvoľnila kancelárske šošovky zadarmo a používatelia si teraz môžu aplikáciu stiahnuť a používať v systéme iOS s možnosťou vytvorenia ukážky dostupnej aj pre Android.
Spoločnosť Microsoft, ktorá bola prvýkrát vydaná v marci 2014, nazýva „skener vo vrecku“ kancelárskej šošovky. Aplikácia používa fotoaparát zariadenia na vytvorenie obrázka informácií, ktoré chce užívateľ uložiť, ako sú účtenky, brožúry, správy, ponuky alebo dokonca informačná tabuľa. Kancelársky objektív automaticky používa funkciu perspektívneho orezania na uchopenie požadovaného objektu z takmer akéhokoľvek uhla, narovná ho a vhodne zmení jeho veľkosť, použije filtre špecifické pre obsah na vylepšenie obrázka a potom vykoná optické rozpoznávanie znakov (OCR), ktoré umožňuje textové založenie hľadaním nájdite obrázok a jeho obsah v budúcnosti.
Kancelárske šošovky nie sú prvými, ktorí túto schopnosť ponúkajú, samozrejme. Mnoho aplikácií - skenovanie Genius, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + a ďalšie - ponúka niektoré alebo všetky základné funkcie objektívu Office. Spoločnosť Microsoft má však dve veľké výhody: bezplatnú cenu a integráciu do kancelárie.
cena
Mnoho aplikácií na skenovanie, ktoré sú teraz k dispozícii pre systémy iOS a Android, má určité počiatočné náklady. Niektoré sú len dolár alebo dva, iné sú vysoké ako 10 dolárov. Ďalšie si môžete bezplatne stiahnuť, ale za funkcie, ako je napríklad OCR, sa nákupom v aplikácii účtujú ďalšie poplatky.
Kancelársky objektív vám poskytuje všetko, čo potrebujete - orezanie perspektívy, filtre na vylepšenie obrazu a OCR - všetko zadarmo, pričom za prekážkou pri nákupe v aplikácii alebo predplatnom Office 365 nie je nič skryté.
Kancelárska integrácia
Iné aplikácie ponúkajú tiež možnosť nahrávať naskenované obrázky do služieb na synchronizáciu a ukladanie súborov, ako sú iCloud, Dropbox a Disk Google. Niektorí dokonca majú podporu OneDrive. Office Lens je však jedinou aplikáciou, ktorá vám umožňuje exportovať vaše zachytené obrázky a dokumenty priamo do OneNote jediným krokom, vďaka čomu je skvelou voľbou pre náročných používateľov OneNote, ako je ten váš.
Pred vydaním kancelárskeho objektívu som si vybral aplikáciu na skenovanie založenú na systéme iOS. TinyScan. Poskytoval podporu natívneho nahrávania OneDrive, ale nemal žiadne možnosti OCR. Svoje skenovanie som mohol tiež importovať do OneNote pomocou funkcie „Open In“ zdieľaného hárka pre iOS, ale bol to proces s tromi alebo štyrmi klepnutiami, ktorý ma vytiahol z TinyScan. Počas niekoľkých hodín experimentovania s kancelárskym objektívom zistím, že dokážem zachytiť obrázok, vylepšiť ho a dostať ho do jedného z mojich prenosných počítačov OneNote oveľa rýchlejšie ako s programom TinyScan, čo môže výrazne zmeniť, keď je veľa dokumentov, ktoré sa majú skenovať alebo kedy je podstatný čas.
Ďalšie funkcie
Ďalšou pozoruhodnou funkciou kancelárskeho objektívu je možnosť importovať existujúce fotografie z fotoaparátu fotoaparátu vášho smartfónu, takže ich môžete spracovať orezaním a OCR pred exportom do OneNote alebo podľa vlastného výberu online úložiska. Keď už hovoríme o exporte, hoci Office Lens funguje skvele s Office, OneNote a OneDrive, existuje úplná podpora pre zdieľaný hárok iOS, ktorý, ako som už spomenul, nie je taký rýchly, ale ponúka možnosť exportovať zachytené obrázky a dokumenty do približne akúkoľvek kompatibilnú aplikáciu alebo službu. Používatelia majú tiež možnosť pridať naskenovaný obrázok do e-mailovej správy, exportovať ho ako PDF alebo jednoducho uložiť pomocou spracovaných zmien späť do knižnice fotografií v telefóne.
Už bolo spomenuté, Office Lens obsahuje tri „predvoľby“, aby sa zabezpečilo, že sa použijú správne filtre a orezanie na základe typu obsahu, ktorý sa používateľ pokúša zachytiť. Jedno z týchto predvolieb môžete vybrať buď pred, alebo po nasnímaní obrázka, pretože aplikácia zachová pôvodný súbor neporušený, kým ho exportujete. Tri predvoľby sú:
Foto: najlepšie sa používa pri fotografovaní bez podrobného textu; aplikácia nevykonáva žiadne automatické orezanie, vylepšenie obrázka ani OCR, aj keď používateľ môže orezať ručne, ak je to potrebné.
Dokument: najlepšie pre tlačené dokumenty, letáky, vizitky alebo iné textovo náročné obrázky; aplikácia sa automaticky pokúsi orezať požadovaný objekt a vykoná OCR na akomkoľvek zistiteľnom texte.
Tabuľa: je určená na zachytávanie tabúľ alebo tabúľ kombináciou textu, tabuliek a schém. Aplikácia automaticky použije filter na zlepšenie kontrastu a zníženie oslnenia a tieňov, a potom vykoná OCR na akomkoľvek zistiteľnom texte.
V porovnaní s verziou Windows Phone si Office Lens pre iOS a Android zachováva väčšinu funkcií, aj keď jej chýba niekoľko nástrojov na vylepšenie obrázkov a vyhradená predvoľba skenovania vizitiek. Po včerajšom vydaní aplikácie 1.0 by však nebolo prekvapujúce, že v budúcich aktualizáciách prídu nejaké chýbajúce funkcie.
Cez zrkadlo
Ak ste používateľom Dropbox, Disk Google alebo používateľom iCloud, ktorí už sú spokojní s inou skenovacou aplikáciou, nie je veľa dôvodov prepínať na kancelárske sklo. Ale tam, kde aplikácia naozaj svieti a kde Microsoft dúfa, že používatelia nájdu najväčšiu hodnotu, je vo svojej úlohe ďalšou skúsenosťou s balíkom Office pre systémy iOS a Android.
Spoločnosť Microsoft vykonala pomerne pozoruhodnú prácu, keď rýchlo priniesla svoje pravdepodobne najlepšie aktíva, Office, ktoré znáša na konkurenčných platformách. Tento krok by bol nemysliteľný len pred niekoľkými rokmi. Keďže Office 365 slúži ako centrum, môžu teraz používatelia bez problémov prechádzať medzi Windows, OS X, Windows Phone, iOS a Android so všetkými svojimi dokumentmi a nastaveniami synchronizovanými cez OneDrive.
Aplikácia Office Lens robí toto usporiadanie ešte naliehavejším vďaka rýchlemu a jednoduchému skenovaniu dokumentov a rozpoznávaniu textu pre drvivú väčšinu používateľov smartfónov, čo Microsoft dúfa, že zvýši mieru prijatia a udržania predplatného Office 365.
Najlepšia časť tohto všetkého, prinajmenšom z pohľadu používateľa, je však to, že Microsoft to nerobí napoly. Aplikácie, ktoré spoločnosť doteraz vyrábala, najmä pre iOS, sú vynikajúce. Aj keď osobne nepotrebujete určité aplikácie, ako sú Word, OneNote alebo Office Lens, záplava kvalitného softvéru od spoločnosti Microsoft zvýši latku pre konkurenčných vývojárov a nakoniec vytvorí „víťazstvo“ pre všetkých.
Zjednodušene povedané, Office Lens urobil veľký prechod z Windows Phone na iOS a Android. Ak ešte nie ste spokojní s inou skenovacou aplikáciou, urobte jej fotku a ak ste predplatiteľom Office 365 alebo ťažkým používateľom OneNote, budete chcieť okamžite uchopiť kancelárske šošovky.
