Microsoft Windows ponúka rozšírené funkcie vyhľadávania, ktoré umožňujú užívateľovi lokalizovať súbory kdekoľvek na disku z jedného miesta vyhľadávania. Aj keď funkcia vyhľadávania v systéme Windows má okrem názvu súboru možnosť vyhľadávať aj obsah súborov, predvolené nastavenia neumožňujú vyhľadávanie obsahu súborov pre všetky typy súborov. Tu je príklad, ako spravovať možnosti indexovania vyhľadávania v systéme Windows a zahrnúť obsah súborov pre konkrétne typy súborov.
Začneme príkladom: máme tabuľku Excelu, v ktorej je uvedený zoznam „TekRevue Quarterly Sales“. Bohužiaľ sme tento súbor uložili s predvoleným názvom „Quarterly sales report1.xlsx“. Pretože vyhľadávanie v systéme Windows neindexuje obsah súboru Pri hľadaní výrazu „TekRevue“ predvolene nie sú k dispozícii žiadne výsledky.
Musíme systému Windows povedať, aby indexoval obsah našich tabuliek programu Excel, nielen názov súboru. Prejdite na Ovládací panel> Možnosti indexovania> Rozšírené . Ak je váš ovládací panel nakonfigurovaný podľa kategórie, môžete jednoducho vyhľadať výraz „indexovanie“ vo vyhľadávacom poli a nájsť správne okno nastavení.
V okne Rozšírené možnosti kliknite na kartu Typy súborov . Toto je zoznam všetkých typov súborov a prípon, ktoré Windows momentálne rozpoznáva. Nájdite typ súboru, ktorý chcete upraviť - v našom prípade je to prípona súboru .xlsx v Exceli - a kliknutím naň ho zvýraznite.
Pod zoznamom prípon súborov sa systém Windows pýta: „Ako by sa mal tento súbor indexovať?“ Vlastnosti indexu Iba to znamená, že indexovať a vyhľadávať bude možné iba názov súboru a vlastnosti externého typu súboru. Vlastnosti indexu a obsah súboru povedia systému Windows indexovanie celého súboru vrátane všetkých údajov v ňom. V našom príklade vyberieme poslednú možnosť a uložíme zmeny stlačením tlačidla OK.
Keď zmeníte možnosti indexovania, systém Windows bude musieť znova vytvoriť index prehľadávania. Môže to trvať dlho, v závislosti od počtu súborov nastavených na indexovanie a rýchlosti úložnej jednotky a procesora. Počítač môžete aj naďalej používať, kým sa index nesestavuje, ale niektoré funkcie vyhľadávania môžu vracať neúplné výsledky, kým sa proces nekonkuruje.
Vedľajšia poznámka: V predvolenom nastavení vyhľadávanie systému Windows indexuje iba súbory v priečinku používateľa. V našom prípade sú naše dokumenty uložené v našom používateľskom priečinku, takže sme všetci nastavení. Ak však chcete mať možnosť rýchlo vyhľadať ďalšie miesta na disku, nezabudnite sa vrátiť aj na ovládací panel Možnosti indexovania, vyberte možnosť Upraviť a potom vyberte jednotky alebo priečinky, ktoré chcete indexovať.
Okrem opätovného vytvorenia indexu vyhľadávania systému Windows bude pravdepodobne potrebné reštartovať aj zmeny, aby sa zmeny prejavili. Po reštarte systému Windows a opätovnom vytvorení indexu prehľadávania systému Windows teraz zistíme, že pri vyhľadávaní výrazu „TekRevue“ sa tabuľka Excel zobrazí ako výsledok, pretože vyhľadávanie v systéme Windows tento výraz nachádza v samotnom súbore.
Náš príklad obsahoval súbory programu Excel, ale rovnaké základné kroky sa vzťahujú aj na ďalšie prípony súborov. Jednoducho zopakujte vyššie uvedený postup pre všetky typy súborov, ktoré chcete úplne indexovať. Všimnite si však, že čím viac informácií musí indexové vyhľadávanie systému Windows indexovať, tým väčší bude hlavný index, od niekoľkých megabajtov po stovky gigabajtov v závislosti od množstva a zložitosti indexovaných súborov. Preto nezabudnite nájsť rovnováhu medzi pohodlím a zdrojmi vášho systému a nehovorte jednoducho systému Windows, aby indexoval obsah každého jednotlivého súboru na disku.
