Bežným problémom, ktorý majú ľudia dnes, je udržiavať synchronizáciu e-mailov medzi viacerými počítačmi. Napríklad môžete mať počítač vo svojej kancelárii a iný doma. V ideálnom prípade by ste chceli, aby všetok e-mail, ktorý je na jednom z počítačov, bol aj na druhom. Alebo možno máte notebook a stolný počítač a chcete mať možnosť odosielať / prijímať e-maily od jedného z nich. Ako to robíš?
Je to problém s mnohými rôznymi prístupmi k riešeniu. Pozrime sa na to a môžete sa rozhodnúť, čo je pre vás najlepšie.
Jeden odstraňuje, druhý nie
Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať problém, je mať jeden počítač nastavený na sťahovanie a odstraňovanie e-mailov zo servera, zatiaľ čo druhý počítač ich iba sťahuje. Takmer všetky e-mailové programy majú dnes možnosť nechať e-mail na serveri po jeho stiahnutí. Takže podľa toho, ktorý počítač chcete byť hlavným počítačom, ste ho nastavili na odstránenie e-mailu.
Toto je iba čiastočné riešenie. Dostane vašu e-mailovú adresu na obidva počítače, ale neprinesie s ňou vašu históriu. Ak pošlete e-mail z jedného počítača, nezobrazí sa v položke „Odoslané položky“ na druhom. Ak pridáte kontakt na jeden, ak nebude na druhý. Nie je to teda dokonalé riešenie.
Riešenia tretích strán
Keďže ide o bežný problém, existuje mnoho prístupov tretích strán k riešeniu. Ak chcete preskúmať túto cestu, pripravte sa na to, aby ste na problém uvrhli trochu peňazí. Pomáha tiež, ak používate bežný e-mailový program ako Outlook, Outlook Express alebo Thunderbird. Ak používate staršieho e-mailového klienta alebo klienta, ktorý je zriedkavý, môžete mať šťastie.
Teraz vám ukážem niektoré smery, ale žiadne z týchto nástrojov neschvaľujem, pretože som ich nikdy neskúšal.
- SynchPST je produkt, ktorý môžete použiť na synchronizáciu dvoch súborov PST programu Outlook. Súbor PST je hlavný súbor, ktorý obsahuje všetky vaše e-maily v programe Outlook. Teraz tento nástroj bude synchronizovať dva súbory PST, ale nerieši problém zviditeľnenia oboch súborov PST pre program. Možno budete musieť vyriešiť nejakú sieťovú spoluprácu medzi vašimi strojmi.
- BeInSynch je služba, ktorá vám umožňuje uchovávať vaše údaje vrátane e-mailov synchronizované medzi viacerými počítačmi.
- Syncing.net je ďalší spôsob synchronizácie e-mailov programu Outlook na viacerých počítačoch. Toto riešenie nevyžaduje server a nejde o službu, ale o jednorazový nákup softvéru.
Ak používate program Outlook, môžete sa tiež pozrieť na prechod na službu Microsoft Exchange. Microsoft Exchange je riešením tohto problému, ktorý bol vyvinutý spoločnosťou Microsoft špeciálne pre aplikáciu Outlook. Exchange nie je lacný na nákup, ale môžete si prenajať server Exchange od mnohých hostiteľských spoločností so systémom Windows. To znamená, že za svoj e-mail budete platiť mesačný poplatok. Ale bude to fungovať.
Ak sa nechcete stať otrokom majstra spoločnosti Microsoft, môžete skúsiť Zimbru. Zimbra je open source (tj bezplatná) alternatíva k serveru Microsoft Exchange. A stále môžete používať program Outlook, ako aj celý rad ďalších e-mailových klientov podľa vášho výberu (vrátane Thunderbirdu).
Ak používate Thunderbird, v skutočnosti nie je k dispozícii nič pozoruhodné. Jeremy Johnstone však zverejnil na svojej stránke jedinečný spôsob, ako svoju prácu vykonať bez použitia špeciálneho softvéru. Jeho metóda v krátkosti zahŕňa stiahnutie a odstránenie jedného počítača, zatiaľ čo druhý iba sťahovanie. Potom nastaví e-mailový program tak, aby automaticky BCC odosielal všetky e-maily späť sebe. Potom nastaví filtre, aby tieto prichádzajúce e-maily BCC umiestnil do priečinka „Odoslané položky“ a odstránil duplicitné e-maily, ktoré sa už v tomto priečinku nachádzajú.
Web je King
Konečným riešením problému je prechod na webový e-mail. Riešenia tretích strán sú zasiahnuté a chýbajú. Exchange a Zimbra fungujú, ale vyžadujú si určité nastavovacie práce a servery. Možnosti programu sú podľa môjho názoru trochu fuškou na použitie. Webový e-mail je najvyššou prenosnosťou.
Najobľúbenejšie internetové e-mailové služby sú Gmail, Yahoo Mail a HotMail. Gmail je môj osobný favorit a používa sa pre môj e-mail. Gmail môže pracovať ako kompletný e-mailový klient. Môže priniesť poštu z externých e-mailových účtov POP3, čo znamená, že nemusíte používať e-mailovú adresu GMAIL. Webový e-mail znamená, že si môžete skontrolovať svoj e-mail z ľubovoľného počítača - kdekoľvek. Bez ohľadu na to, kde som, môj e-mail vyzerá úplne rovnako. Ak niekedy potrebujete miestnu kópiu e-mailu, môžete kedykoľvek pristupovať do Gmailu pomocou prístupu POP3 a všetok svoj e-mail si môžete stiahnuť do e-mailového programu podľa vášho výberu.
Ak chcete prenosný e-mail, ktorý sa synchronizuje bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, web je 100% najlepší spôsob, ako ísť.
Ako teda riešite tento problém? Príspevok v komentároch. Zdieľajte niektoré riešenia, ktoré som možno nespomenul.
