Je to dosť ťažké presvedčiť ľudí, aby si svoje údaje zálohovali lokálne. Dokonca aj s nástrojmi, ktoré uľahčujú jeho prácu, ako je napríklad Time Machine od spoločnosti Apple, veľa ľudí ešte stále netrvá dosť času na správne zálohovanie najdôležitejších súborov. Predstavte si potom frustráciu zo snahy presvedčiť ľudí, aby nielen zálohovali lokálne, ale aj vytvorili zálohu mimo pracoviska!
V mojej práci s technickou podporou zameranou na Apple som videl všetky najhoršie scenáre: ľudia strácajú iba kópie svojich detských fotografií, dôležité daňové a obchodné dokumenty a dokonca aj „menej dôležité“ veci ako hudba a filmové knižnice. Akonáhle ste sa pokúsili konzolať plačúceho zákazníka, keď ste mu povedali, že jeho nedostatok zálohy znamená, že jeho údaje sú navždy preč, už nikdy nechcete, aby sa to stalo nikomu inému. Je to hrozné! Preto sú zálohy mimo pracoviska také dôležité.
Čo je zálohovanie mimo pracoviska?
Aj keď sú miestne zálohy - napr. Time Machine, klonovaný pevný disk, ktorý máte na stole, alebo dokonca iba disk USB vašich najdôležitejších dokumentov - dôležité, sú náchylné na rovnaké riziká ako pôvodné údaje na počítači Mac. Ak váš dom vyhorí, zaplaví sa, vypáli ho blesk alebo je vloupaný, vaša miestna záloha, ktorá sedí hneď vedľa vášho počítača Mac, bude tiež uhryznúť guľku.
Riešením je potom zálohovanie mimo pracoviska , čo presne popisuje jeho názov: ďalšia kópia vašich údajov, ktorá nie je uložená na rovnakom mieste ako váš počítač Mac a miestna záloha. Pre väčšinu spotrebiteľov existujú pre zálohovanie mimo pracoviska dve hlavné možnosti:
- Zálohovanie na fyzické zariadenie, ako je tento pevný disk (čo je asi 50 USD za 1 TB úložného priestoru) alebo tento SSD (čo je oveľa rýchlejšie, ale podstatne drahšie) a potom fyzicky presuniete disk na iné miesto mimo domu alebo kancelárie.,
- Služba zálohovania online predplatného, napríklad CrashPlan (10 $ / mesiac na počítač), Backblaze (5 $ / mesiac na počítač) alebo Carbonite (6 $ / mesiac na počítač), ktorá ukladá vaše údaje na servery spoločnosti, ktoré sú umiestnené na rôznych miestach. okolo sveta.
Ide o to, že s jednou z možností získate aspoň jednu kópiu svojich údajov mimo vášho domova alebo kancelárie, takže nehrozí, že by utrpel rovnaký potenciálny osud ako vaše pôvodné údaje a miestne zálohovanie.
Z týchto dvoch možností je model prihlásenia na odber z dlhodobého hľadiska drahší, má však tú výhodu, že ho nikdy nemusíte fyzicky aktualizovať; koniec koncov, aká je pravdepodobnosť, že budete bežať do bezpečnostnej schránky alebo do domu svojho kamaráta, aby ste dostali disk na aktualizáciu a potom priviedli späť? Ak ste ako väčšina ľudí, ktorých poznám, odpoveď je „takmer nikdy“, takže je to asi také zlé, ako že nemáte zálohu mimo pracoviska. Nakoniec, ak váš dom vyhorí, bolo by to dvojité rozveselenie, aby si uvedomilo, že jediná zachovaná kópia vašich fotografií je staršia ako jeden rok.
Online zálohovacia služba
Záložná služba mimo pracoviska, ktorú používam a odporúčam, je CrashPlan, aj keď je to najdrahšia z tých, ktoré som uviedol vyššie (toto nie je sponzorované - som skutočne platiaci zákazník!). Bol som schopný dôkladne otestovať podporu programu a podporu Code42 (CrashPlan's maker) od doby, keď som s tým začal pred viac ako piatimi rokmi, a bol som s oboma veľmi spokojný. V skutočnosti CrashPlan uložil moju slaninu viackrát!
Väčšina služieb zálohovania online však funguje rovnako. Zaregistrujte sa na webovej stránke služby a potom si stiahnite klientsky softvér do svojho počítača Mac, ktorý je zvyčajne prístupný z ponukovej lišty. Ako vyzerá CrashPlan:
Ak sa rozhodnete pre program CrashPlan, môžete si ho vyskúšať zadarmo a pomocou praktického sprievodcu pre začiatočníkov nakonfigurovať program na svojom vlastnom počítači Mac. Vo všeobecnosti sa však po nainštalovaní klienta môžete rozhodnúť zálohovať celú jednotku Mac (vrátane niektorých služieb aj externé jednotky) alebo len určité priečinky. Po výbere klient začne odosielať vaše údaje na servery spoločnosti. Tento proces môže trvať niekoľko dní až týždňov, v závislosti od rýchlosti šírky pásma nahrávania vášho internetového pripojenia a množstva údajov, ktoré sa snažíte zálohovať. up. Akonáhle je však počiatočné nahrávanie dokončené, budúce nahrávania pôjdu oveľa rýchlejšie, pretože iba zálohujete nové súbory a zmeny všetkých existujúcich súborov.
Ručne presunutá fyzická jednotka
Ak sa namiesto toho rozhodnete pre trasu fyzického disku, uistite sa, že miesto, na ktoré chcete ukladať, je bezpečné a na inom mieste, ako je zvyčajne vaše Mac. Napríklad trezor v dome vášho priateľa je skvelým miestom; odomknutá kôlňa v záhrade nie je. Avšak uložte ho, nezabudnite šifrovať disk aj kvôli bezpečnosti! Tým sa zabezpečí, že ak niekto prevezme chybu, nebude môcť bez vášho šifrovacieho hesla čítať údaje na jednotke. (A pozrite si všeobecné kroky k šifrovaniu nižšie v mojich častiach týkajúcich sa softvéru.)
Nakoniec poslednou vecou, ktorú je potrebné vziať do úvahy pri fyzickom zálohovaní mimo pracoviska, je softvér, ktorý chcete použiť. Odporúčame vám použiť na zálohovanie na mieste iný program, ako je program, takže ak napríklad máte jednotku Time Machine doma, mali by ste pre svoj externý disk použiť inú aplikáciu. Áno, viem, že je to zložitejšie; dôvod, prečo navrhujem, je, že ak sa niečo v samotnom softvéri pokazí (napr. ak program Time Machine spoločnosti Apple vyvinie chybu, ktorá poškodí vaše zálohy), máte úplne inú možnosť, ako zaistiť zlyhanie.
Ak už teda doma používate bezplatný vstavaný softvér Time Machine, mojím obľúbeným alternatívnym zálohovacím softvérom je uhlíkový kopírovací stroj Mike Bombich (39, 99 dolárov po 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzii). Tento program vám umožní vytvoriť zavádzací klon vášho počítača Mac, čo znamená, že v prípade úmrtia internej jednotky počítača by ste sa mohli zo zálohy teoreticky spustiť. Toto je ďalší prípad, v ktorom som mal s programom rozsiahle dobré skúsenosti; nielen že som ho používal roky a roky sám, ale kedykoľvek som sa opýtal na otázky, vývojár bol neuveriteľne citlivý, láskavý a užitočný.
Konfigurácia záložných diskov
Tu je niekoľko všeobecných krokov, ako nakonfigurovať fyzickú jednotku na zálohovanie, v závislosti od toho, aký softvér používate.
Time Machine: Pripojte disk, ktorý chcete použiť ako zálohu, k počítaču Mac. Váš počítač vás niekedy požiada, aby ste sa zálohovali do pripojeného zariadenia:
Obrázok rozhrania Time Machine cez Apple.
Ak to tak nie je, postupujte podľa pokynov, ktoré spoločnosť Apple uviedla vo svojom článku podpory o tom, ako nastaviť zálohu nástroja Time Machine. V oboch prípadoch nezabudnite začiarknuť políčko na šifrovanie jednotky, pretože to pomôže chrániť vaše zálohy pred zvedavými očami.
Carbon Copy Cloner: Podrobné pokyny na stiahnutie a inštaláciu programu, prípravu disku na Carbon Copy Cloner a šifrovanie disku sú k dispozícii na stránke neuveriteľnej databázy poznatkov spoločnosti Bombich. CCC je tiež vysoko konfigurovateľný; môžete ho nastaviť tak, aby vykonával najrôznejšie elegantné veci, napríklad spustenie pri pripojení cieľovej jednotky, spustenie podľa plánu alebo dokonca odoslanie e-mailu pri každom spustení zálohy. Takto vyzerá jedna z mojich nakonfigurovaných úloh:
Môj proces osobného zálohovania
Nakoniec, v prípade, že ste zvedaví, aký som skutočne paranoidný, tu je moja súčasná schéma zálohovania:
- Dve zálohy siete na mieste (na ktoré používam dve časové kapsuly);
- Jedna záloha USB na mieste (na ktorú používam program na uhlíkové kopírovanie);
- Jedna úplná záloha mimo pracoviska (na ktorú používam CrashPlan);
- Dodatočná synchronizácia fotografií, kritických obchodných priečinkov a iných dokumentov mimo pracoviska prostredníctvom rôznych služieb, ako napríklad synchronizácia pracovnej plochy a dokumentov iCloud.
Takže, hm … áno. Paranoidné. Úprimne povedané, spravovanie týchto záloh a ich údržba obyčajne nie sú dlhšie ako 5 minút týždenne. Po úvodnom nastavení je plachtenie plynulé a ja sa nemusím starať o svoje údaje, pokiaľ tu nie je zombie apokalypsa alebo tak niečo. V takom prípade by som si asi musel robiť starosti, než či by som mal kópiu mojich fotiek k narodeninám, viete? Zábavné, ako narodeniny miznú v pozadí, keď sa jedná o zombie.
