Ako možno viete (najmä ak ste si prečítali tento predchádzajúci tip), môžete v Macu nakonfigurovať vlastné nahradenie textu. Napríklad, ak často zadáte frázu „dajte mi vedieť, či máte nejaké otázky“, môžete použiť klávesovú skratku ako „lmk“ na presunutie textu bez toho, aby ste museli napísať celú vec. Osobne som nastavil veľa týchto skratiek, pretože musím zasielať rovnaké pokyny znova a znova rôznym ľuďom. To mi ušetrí veľa času! A tieto skratky fungujú na všetkých počítačoch Mac: v pošte, na stránkach, v programe Outlook…
… počkajte, v skutočnosti už nefungujú v programe Outlook. Vďaka relatívne nedávnej aktualizácii balíka Microsoft Office už programy v tejto sade (ako sú Outlook, Word a Excel) nerešpektujú odkazy, ktoré ste pridali v časti Predvoľby systému> Klávesnica> Text, čo je v prípade, že ste závislí, trochu zmätený na tie, ktoré ľuďom posielajú e-maily rýchlo.
Trochu dobrou správou je, že samotné aplikácie balíka Office majú svoju vlastnú databázu na nahradenie textu ako súčasť funkcie automatických opráv. Ak ste už v systéme System Preferences pridali skratky na nahradenie textu v systéme MacOS, budete ich musieť znova zadať pre balík Office, ale keďže všetky aplikácie balíka Office zdieľajú zjednotenú databázu nahradenia textu, budete to musieť urobiť iba raz., Poďme sa teda pozrieť, ako používať nahradenie textu v balíku Office for Mac! Program Outlook používame pre naše ukážky snímok obrazovky, ale kroky sú rovnaké aj v iných aplikáciách balíka Office, ako je napríklad Word.
Nahradenie textu v Office pre Mac
- Otvorte program Outlook alebo aplikáciu Office pre Mac podľa vášho výberu. V predvolenom nastavení nájdete aplikácie v doku alebo môžete skontrolovať priečinok Applications (Aplikácie) výberom Finder a pomocou klávesovej skratky Shift-Command-A alebo pomocou lišty ponuky Go> Applications .
- Po spustení programu Outlook (alebo aplikácie balíka Office) vyberte v jeho ponukách v hornej časti položku Outlook> Preferences .
- V zobrazenom okne Predvoľby vyberte položku Automatické opravy .
- V okne Automatické opravy kliknite na ikonu plus v ľavom dolnom rohu a pridajte novú položku. Potom zadajte skratku, ktorú chcete použiť (napríklad „lmk“), a text, ktorý chcete nahradiť, (napríklad „Dajte mi vedieť, ak máte nejaké otázky!“).
- Po dokončení pridávania odkazov na nahradenie textu zatvorte okno Automatické opravy a vyskúšajte svoje automatické opravy zadaním jedného z nich do e-mailu alebo dokumentu. Po zadaní skratky a stlačení medzerníka by sa mal automaticky zobraziť váš náhradný text.
Ako som už poznamenal, táto zmena sa potom rozšíri do ďalších programov balíka Office, takže akonáhle nakonfigurujete nahradenie textu v programe Outlook, bude fungovať v programoch Word, Excel a PowerPoint. Myslím tým, že neviem, prečo by som niekedy potreboval automatické vyplnenie formulára „Dajte mi vedieť, ak máte nejaké otázky“ do prezentácie programu PowerPoint. Ale aspoň mám na to možnosť!
Nakoniec nezabudnite, že keď nastavíte zástupcu na automatické nahradenie textu v automatických korekciách, aplikácie balíka Office tieto znaky automaticky nahradia určenou frázou takmer v akomkoľvek kontexte. Preto pri vytváraní týchto skratiek buďte opatrní, aby ste nepoužívali spoločnú množinu písmen (napr. FYI, LLC, atď.), Pokiaľ samozrejme nechcete, aby sa tieto skratky rozšírili alebo nahradili.
