Microsoft OneDrive bol už nejaký čas dobrý. Prvýkrát predstavený ako SkyDrive už v roku 2008, rozrástol sa na službu cloudového úložiska bohatého na funkcie, ktorá konkuruje tým najlepším z nich. Funguje to dobre, ponúka bezplatné úložisko v cloude a môže sa synchronizovať medzi zariadeniami. Čo viac by ste mohli potrebovať? Ak ste novým používateľom systému Windows alebo ste program OneDrive predtým nepoužívali, dokonalý sprievodca používaním Microsoft OneDrive vám poskytne všetko, čo potrebujete na zvládnutie služby.
Prečítajte si tiež náš článok Dropbox Vs Disk Google - čo je lepšie?
Podobne ako Disk Google a iCloud, OneDrive poskytuje používateľom bezplatné úložisko v cloude. Získate množstvo ukladacieho priestoru zadarmo (15 GB, ak ste sa dostali dosť skoro, v súčasnosti 5 GB), jednoducho rozhranie a okamžité zoznámenie, ak používate Office alebo Outlook. OneDrive je tiež integrovaný do ekosystému Outlook.com.
Inštalácia a nastavenie OneDrive
Používatelia systémov Windows 8 a Windows 10 už budú mať nainštalovaný OneDrive. Ak stále používate systém Windows 7 alebo starší, budete si musieť aplikáciu stiahnuť a nainštalovať. Keďže väčšina z vás pravdepodobne bude používať systém Windows 10, sústredím sa na to.
Pri prvom nastavení systému Windows 10 sa dôrazne odporúča prihlásiť sa do OS pomocou účtu Microsoft. Nielenže nastaví e-mail a zaregistruje operačný systém, ale tiež vás prihlási do OneDrive a nastaví ho na počítači. Potom by ste mali vidieť položku OneDrive v pravom paneli Prieskumníka Windows a položku súboru do koreňového adresára vašej jednotky C :.
Ak sa prihlásite do systému Windows 10 pomocou účtu Microsoft, získate ďalšiu výhodu. Systém Windows automaticky uloží nastavenia vášho počítača do cloudu. Tieto nastavenia potom môžete zdieľať s ostatnými počítačmi, ktoré máte, alebo ich môžete použiť pri obnove vášho hlavného počítača.
Pre mobilných používateľov si môžete stiahnuť aplikáciu OneDrive pre iOS tu a pre Android tu. Používatelia Windows Phone ho už budú mať.
Používanie aplikácie OneDrive
Ako používateľ systému Windows máte na prístup k službe OneDrive niekoľko možností. Dvakrát kliknite na položku v Prieskumníkovi systému Windows, ktorá je pravdepodobne najjednoduchšia. Môžete sa tiež pozrieť do systémovej lišty, pravým tlačidlom myši kliknúť na ikonu cloudu a vybrať otvoriť alebo použiť ponuku aplikácií na adrese outlook.com. Jediný rozdiel je v tom, že prvé dve metódy zobrazia OneDrive vo vašom počítači, zatiaľ čo metóda outlook.com ukazuje, čo bolo synchronizované online. Tieto dva sa nemusia presne zhodovať v závislosti na tom, ako sú aktuálne.
Ak je všetko v poriadku, mala by byť malá ikona cloudu jasná. Ak nastane problém s pripojením alebo synchronizáciou, objaví sa malý žltý trojuholník a dostanete upozornenie. Po nakonfigurovaní nie je čo pokaziť, preto by ste problémy mali mať zriedka.
Ukladajú sa súbory do OneDrive
Ukladanie súborov do OneDrive je také jednoduché, ako sa dá. Môžeš:
- Presuňte súbor alebo priečinok do priečinka OneDrive v Prieskumníkovi.
- Presuňte súbor alebo priečinok do priečinka OneDrive na adrese outlook.com.
Nastavenie synchronizácie systému Windows:
- Prejdite do ponuky nastavení systému Windows 10.
- Vyberte možnosť Účty a synchronizácia nastavení.
- Na pravej table prepnite nastavenie synchronizácie a vyberte jednotlivé položky, ktoré sa majú synchronizovať.
Obnova súborov z aplikácie OneDrive
Jedným z dôležitých spôsobov použitia aplikácie OneDrive je obnovenie súborov, ktoré sú poškodené alebo prepísané. Tu je návod, ako to urobiť.
- Prejdite na stránku com a prihláste sa.
- Vyberte dokument, ktorý chcete obnoviť, a kliknite pravým tlačidlom myši.
- Vyberte História verzií a zobrazí sa nové okno.
- Vyberte požadovanú verziu a stiahnite si ju.
Zdieľajte súbory v OneDrive
Prostredníctvom OneDrive môžete zdieľať najrôznejšie súbory. Na to nemusíte mať Office 365 ani pracovať, domáci používatelia sú rovnako schopní zdieľať.
- Prejdite na stránku com a prihláste sa.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a vyberte príkaz Zdieľať.
- Vyberte, či chcete získať odkaz alebo e-mail. Ak chcete, môžete zvoliť sociálnu sieť.
- Pošlite odkaz osobe alebo ľuďom, s ktorými chcete zdieľať súbor, a dostanú k nemu prístup.
- Vyberte Spravovať povolenia a rozhodnite sa, či povolíte prístup k súboru iba na čítanie alebo na čítanie a zápis.
Spravujte súbory v OneDrive
Ak používate program OneDrive v programe Prieskumník, môžete súbory a priečinky premiestňovať, pridávať alebo odstraňovať rovnako ako akékoľvek iné. Budú premiestnené do koša a zostanú tam, kým nevyhodíte kôš. Kópia uložená v OneDrive však zostane, takže ak chcete súbor navždy odstrániť, budete sa musieť do OneDrive prihlásiť a odtiaľ ho tiež odstrániť.
OneDrive.com tiež používa kôš, ktorý môže byť užitočný pri náhodnom vymazaní. Zachová súbor v koši, až kým ho nevyplníte. Toto pridáva ďalší pár krokov pre každého, kto chce súbor natrvalo odstrániť, ale predstavuje nevyhnutnú ochranu pred ďalším náhodným vymazaním.
Automatické zálohovanie na OneDrive
OneDrive je skvelý, ale ak súbor nie je v priečinku OneDrive, nebude sa zálohovať. Vzhľadom na to, ako je program OneDrive integrovaný do systému Windows, je to skutočne nevyužitá príležitosť. Úrad ju nastaví ako predvolené miesto uloženia, takže vaše dokumenty sa automaticky uložia, pokiaľ ich nezmeníte. Ale čo tvoje ďalšie veci?
Na zálohovanie svojej práce každý deň na OneDrive používam nástroj tretej strany. Nechcel som, aby sa moja práca ukladala iba do cloudu, pretože riadenie verzií je ťažké. Preto ukladám súbory na pevný disk a na konci dňa mám spustené automatické zálohovanie, aby som ich všetky uložil do cloudu.
Zálohovanie bude spravovať celý rad bezplatných a prémiových programov. Používam SyncBackPro. Nie je to lacné, ale funguje bezchybne a funguje už roky. K dispozícii sú aj ďalšie programy.
- Stiahnite a nainštalujte si záložný program podľa vášho výberu.
- Podľa potreby nastavte zdrojový priečinok a cieľový priečinok nastavte na OneDrive.
- Nastavte rozvrh, ako sa vám to páči, určitý čas každý deň, jeden týždeň alebo podobne.
- Vykonajte manuálne zálohovanie a otestujte pripojenie.
Mám SyncBackPro bežať každý deň o 16:00, čo je asi o ukončení práce. OneDrive potom nahrá súbory do cloudu a môžem si oddýchnuť. Bezpečné s vedomím, že by som mal Windows prelomiť nepretržitým drhnutím, že všetka moja práca je stále v bezpečí!
