Pre tých, ktorí nevedia, môžete otvoriť všetky prijaté Tabuľky Google alebo iné položky súvisiace s Diskom Google zdieľané s vami pomocou ľubovoľnej e-mailovej adresy, ktorá je v súčasnosti zaregistrovaná. Účty Gmail nie sú pri pokuse o zobrazenie alebo spoluprácu na zdieľaných Tabulkách Google nevyhnutnosťou. Budete však potrebovať účet Google .
Prečítajte si tiež náš článok Ako získať počet slov v Tabuľkách Google
Dobré je, že máte na výber, či si chcete vytvoriť samostatný účet Google alebo pridať existujúcu e-mailovú adresu .
Zdieľanie Tabuliek Google na osobné aj firemné použitie pomocou e-mailových adries iných ako Gmail sa stalo veľmi bežným. Výsledkom môže byť zvyčajne jedna z nasledujúcich situácií:
- Príjemca klikne na odkaz vo svojom e-maile, nasleduje uvedený odkaz do hárku Google a pokúsi sa prihlásiť pomocou osobného účtu Gmail. V tomto okamihu, ako je to často tak, je príjemca s týmto pozdravený -
Po kliknutí na tlačidlo Vyžiadať prístup odosielateľ potom dostane e-mail s vlastným požadovaním prístupu pre osobný účet Gmail príjemcu.
- Príjemca bohužiaľ nemá účet Gmail. To ich núti požiadať odosielateľa, aby exportoval hárok Google do iného formátu, aby si ho mohli prečítať.
Obidva sú neprijateľné výsledky, pretože prvý vyžaduje, aby odosielateľ vykonal ďalší krok pre každého príjemcu, ktorého dokument bol zdieľaný, a vyžaduje, aby príjemca zdieľal s odosielateľom osobnú adresu Gmail. Jeden z nich si môže príjemca želať oddeliť sa od svojich obchodných vzťahov.
Druhý výsledok v podstate robí celú vec skôr priekopníckou, pretože si bude vyžadovať, aby odosielateľ našiel úplne alternatívny spôsob, ako poskytnúť svoju prácu na prezeranie a spoluprácu. To je omnoho viac spletité pre väčšie úsilie v oblasti spolupráce, ak niektorí príjemcovia vyžadujú rôzne nástroje na prezeranie dokumentov, na rozdiel od toho, aby boli všetci na tej istej stránke.
Našťastie mať adresu Gmail a mať účet Google nie je to isté, čo uľahčuje uchovávanie osobných e-mailových správ a e-mailov oddelených od firmy.
Oprava
Ak chcete napraviť problém zdieľania Tabuliek Google s používateľmi účtu iného ako Gmail, budete musieť použiť jedno z dvoch rôznych riešení.
- Ak v súčasnosti máte osobnú adresu Gmail, ale nechcete ju používať na podnikanie, môžete vytvoriť úplne nový účet Google. Ak budete mať v poriadku používanie osobnej adresy Gmail na obchodné účely, ale radšej dostávate všetky zdieľané tabuľky Google na alternatívnu e-mailovú adresu, môžete do svojho účtu Google pridať alternatívnu e-mailovú adresu.
- Ak v súčasnosti nemáte adresu Gmail ani si ju neprajete vytvoriť, budete si musieť vytvoriť nový účet Google.
Nový účet Google
Nastavenie účtu Google pomocou adresy inej ako Gmail je pomerne jednoduchý proces. Ako ďalší krok sa bude používať ako vaša adresa mimo služby Gmail. Ak chcete začať vytvárať nový účet Google, postupujte takto:
- Prejdite na adresu URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Vyplňte poskytnutý formulár pomocou uprednostňovanej e-mailovej adresy () a kliknite na Ďalej .
- Posledným krokom bude overenie e-mailovej adresy. Prihláste sa do e-mailu, ktorý ste použili pri tomto postupe, a kliknite na uvedený verifikačný odkaz.
Je to také jednoduché. Teraz máte vytvorený účet Google bez potreby adresy Gmail. Kedykoľvek dostanete žiadosť o spoluprácu na hárku Google na tejto adrese, môžete si ju pozrieť z tohto účtu.
Pridanie alternatívneho e-mailu k účtu Google
Ak chcete mať iba jednu zbierku položiek na Disku Google, ale chcete mať možnosť prijímať žiadosti o zdieľanie alternatívnej e-mailovej adresy, je to pre vás riešenie.
- Prihláste sa do svojho existujúceho účtu Google na adrese https://accounts.google.com
- Navštívte nastavenia e-mailu na adrese https://myaccount.google.com/email
- Kliknite na kartu „Rozšírené“, ako je to zobrazené na obrázku.
Tým sa otvoria ďalšie dve karty, z ktorých jedna by mala byť označená ako „Alternatívne e-maily“. - Na karte „Alternatívne e-maily“ kliknite na položku PRIDAŤ ALTERNATE EMAIL .
- Ak sa zobrazí výzva, odstúpte pomocou rovnakých poverení účtu.
- Do zobrazeného poľa potom môžete zadať svoju adresu mimo Gmailu. Po dokončení kliknite na tlačidlo PRIDAŤ.
- Potom by ste mali vidieť stránku čakajúcu na overenie, ako je stránka uvedená nižšie.
- Zamierte a prihláste sa na svoju e-mailovú adresu, ktorá nepochádza z Gmailu, aby ste našli overovací e-mail, ktorý bol odoslaný. Kliknite na overovací odkaz, ktorý e-mail poskytuje.
- Opäť sa môže zobraziť výzva na prihlásenie z bezpečnostných dôvodov.
- V tomto okamihu by ste mali očakávať, že uvidíte stránku podobnú tej v kroku 7, ale všimnite si, že už neoznámi strane (Čaká sa na overenie) na stranu. To znamená, že alternatívna e-mailová adresa bola overená a je teraz pripravená na použitie.
Teraz máte možnosť prihlásiť sa do svojho účtu Google pomocou svojej adresy Gmail alebo inej adresy ako Gmail. To vám umožní otvoriť Tabuľky Google, ktoré sa odosielajú na ktorúkoľvek e-mailovú adresu v rovnakom účte pomocou rovnakého hesla.
