Aj keď je Dropbox jednou z najlepších a najobľúbenejších služieb synchronizácie súborov, stále existuje veľa priestoru na zlepšenie.
Prečítajte si tiež náš článok OneDrive verzus Disk Google vs Dropbox - Čo je najlepšie?
Ak chcete zdieľať súbor s niekým, postup je veľmi jednoduchý - musíte ho nahrať, vygenerovať URL a poslať každému, kto potrebuje prístup k súboru. Čo sa však stane, keď nahráte nesprávny súbor alebo potrebujete aktualizovať svoj existujúci súbor bez prerušenia odkazu a nutnosti odoslania nového súboru?
Našťastie existuje pomerne jednoduchý spôsob, ako to urobiť.
Ako to funguje
Ak chcete aktualizovať súbor Dropbox bez prerušenia odkazu, budete potrebovať nový súbor, ktorý použijete na nahradenie existujúceho. Operačný systém vášho počítača vám neumožňuje uložiť súbor s rovnakým názvom a príponou ako iný súbor. Keď sa o to pokúsite, systém vás v skutočnosti upozorní, že je to nemožné.
V Dropboxu je to skoro rovnaká sada pravidiel. Jediným rozdielom je, že vás nevyzve na otázku, či si chcete starý súbor ponechať alebo ho prepísať novým. Namiesto toho automaticky prepíše starý bez toho, aby vás o tom upovedomil.
Ak tak urobíte, budete môcť odkazovať na súbor pomocou rovnakého odkazu. Až teraz bude súbor aktualizovaný pre každého, kto klikne na odkaz. Je to inteligentné a ľahké riešenie pre situácie, keď potrebujete skontrolovať spätnú väzbu od svojich obchodných partnerov na projekt, ktorý si vyžaduje neustálu aktualizáciu alebo niečo podobné.
Krok 1
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť Dropbox vo vašom internetovom prehliadači a otvoriť priečinok, ktorý obsahuje súbor, ktorý potrebujete vymeniť.
Je nanajvýš dôležité pamätať si presný názov súboru a jeho príponu. Ak ide o súbor s dlhším a zložitejším názvom, najlepšie by bolo zapísať ho pre referenciu.
Na účely tohto článku sme vytvorili priečinok s názvom „Test“. Do tohto priečinka sme umiestnili súbor Pages s názvom „Test“.
Povedzme, že je to napríklad dôležitá esej, ktorú ste zdieľali s mnohými vašimi priateľmi. Niektorí z nich zanechali komentáre a hodnotnú spätnú väzbu, takže ste sa rozhodli na tom pracovať trochu viac a začleniť ich návrhy a nápady. Teraz, keď máte aktualizovanú verziu, chcete nahradiť starú esej novou a vylepšenou verziou, ale chcete zachovať starú adresu URL. Prejdite na ďalší krok a naučte sa, ako to urobiť, bez toho, aby ste museli inštalovať aplikácie tretích strán.
Krok 2
Na počítači prejdite do priečinka, ktorý obsahuje novú a aktualizovanú verziu vašej eseje. Bez ohľadu na názov súboru, pod ktorým ste ho uložili, je teraz veľmi dôležité, aby ste ho premenovali tak, aby jeho názov a prípona súboru boli presne rovnaké ako v Dropboxe, ktorý je potrebné nahradiť. Ak ste napísali presný názov a príponu súboru podľa pokynov vyššie, teraz je čas ich nájsť a veľmi starostlivo skopírovať.
V tomto príklade sme vzali ďalší súbor Pages a zmenili sme jeho názov na „Test“ tak, aby sa zhodoval s názvom súboru v priečinku „Test“.
Krok 3
Teraz, keď máte súbor pripravený na odovzdanie, jednoducho ho presuňte do okna Dropbox, ktoré je otvorené vo vašom internetovom prehliadači. Súbor sa nahrá a nahradí predtým nahranú verziu bez toho, aby vás vyzval, či si chcete oba súbory ponechať alebo jednoducho zapísať starý súbor.
Ak skontrolujete adresu URL nového súboru a porovnáte ju s tou, ktorá bola použitá pre starý súbor, uvidíte, že zostal nezmenený. Teraz môžete tento postup zopakovať pre všetky súbory, ktoré je potrebné aktualizovať bez prerušenia odkazu.
záver
Ako vidíte z tohto zápisu, aktualizácia súboru v Dropboxe bez prerušenia odkazu je pomerne jednoduchý proces. Dá sa to urobiť za pár minút, v závislosti od veľkosti súboru a rýchlosti internetového pripojenia. A čo viac, na to nepotrebujete žiadne aplikácie tretích strán ani pokročilé počítačové zručnosti.
Toto je veľmi užitočné, keď ste už pozvali niekoľko ľudí, ktorí používajú starý odkaz, a chcete im poskytnúť prístup ku svojej novej a vylepšenej verzii súboru, ale nechcete im spamovať ďalším odkazom.
