Keď bude vaša služba Gmail plná e-mailov, môžete odstrániť najstaršie správy, v prípade potreby ich však v budúcnosti nebudete môcť skontrolovať. Archivácia starých e-mailov je pravdepodobne najlepšia vec, pretože ich môžete neskôr archivovať, ak ich potrebujete.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetku nevyžiadanú poštu v Gmaile
Naučte sa, ako archivovať svoje e-maily v Gmaile a ako ich získať späť v článku nižšie.
Archivujte e-maily v Gmaile
Rýchle odkazy
- Archivujte e-maily v Gmaile
- Čo sa stane s vašimi archivovanými e-mailmi
- Ako archivovať e-maily
- Ako archivovať všetky e-maily
- Ako archivovať e-maily
- Archivujte e-maily na mobilných zariadeniach
- Ako archivovať e-maily pomocou aplikácie Gmail
- Ukladajte dôležité e-maily pre budúcnosť
Môžete odstrániť e-maily, o ktorých ste si istí, že ich v budúcnosti nebudete potrebovať, a archivovať tie, ktoré z akéhokoľvek dôvodu potrebujete. E-maily s kódmi, heslami, citlivými informáciami atď. Je možné do archívu uložiť pomocou niekoľkých kliknutí. Všetky archivované e-maily sa presunú do iného priečinka, kde k nim budete mať kedykoľvek prístup.
Čo sa stane s vašimi archivovanými e-mailmi
Všetky e-maily, ktoré archivujete, zmiznú z priečinka Doručená pošta, čím sa vytvorí priestor pre budúce e-maily. Prenesú sa do iného priečinka vo vašom účte Gmail s názvom „Všetky správy“.
Všetky (archivované a nearchivované) e-maily nájdete zadaním mena odosielateľa alebo časti názvu e-mailu do vyhľadávacieho panela služby Gmail. Archivované e-maily sa vrátia do priečinka „Doručená pošta“, ak dostanú odpoveď kedykoľvek. To je všetko, čo potrebujete vedieť o archivovaných e-mailoch, takže sa dostaneme k samotnému procesu.
Ako archivovať e-maily
Vytvorenie miestnosti v priečinku Doručená pošta vám umožní ľahšie nájsť dôležité e-maily. Ak teda chcete archivovať niektoré e-maily, ktoré v súčasnosti nepotrebujete, musíte urobiť tieto kroky:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Vyberte všetky e-maily, ktoré chcete presunúť do priečinka „Archivovať“.
- Kliknite na ikonu Archív (rámček so šípkou nadol), ktorý sa nachádza v hornom paneli ponuky, a e-maily sa prenesú do priečinka Archív.
- Vybraté e-maily sa zobrazia v priečinku Archív.
Ako archivovať všetky e-maily
Môžete archivovať ľubovoľné alebo všetky svoje e-maily pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí. Vaša doručená pošta bude prázdna, ale zoskupenie e-mailov bude stále vyzerať mätúce v priečinku „Všetky správy“, takže pred začatím archivácie sa pokúste odstrániť tie, o ktorých ste si istí, že ich nepotrebujete. Môžete tiež archivovať iba e-maily, ktoré ste si prečítali alebo ktoré ste ešte nečítali. Na archiváciu všetkých svojich e-mailov musíte urobiť nasledujúce kroky:
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol vedľa prázdneho políčka nad zoznamom e-mailov.
- Vybrať všetko."
- Kliknite na položku Vybrať všetky správy nad svojím prvým e-mailom.
- Po výbere všetkých e-mailov kliknite na ikonu „Archivovať“ a všetky vaše e-maily sa prenesú do priečinka „Všetky správy“.
- Keď sa objaví vyskakovacie okno, kliknite na „OK“.
- Všetky vaše e-maily sa teraz nachádzajú v priečinku „Všetky správy“.
Ako archivovať e-maily
Akýkoľvek archivovaný e-mail môžete kedykoľvek vrátiť späť do pôvodného priečinka. Postupujte podľa týchto krokov:
- V bočnom menu kliknite na „Viac“ a otvorte priečinok „Všetky správy“.
- Vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať, a kliknite na tlačidlo „Presunúť do doručenej pošty“.
- Všetky e-maily, ktoré ste vybrali, sa vrátia späť do priečinka „Doručená pošta“.
Archivujte e-maily na mobilných zariadeniach
E-maily môžete archivovať aj z mobilných zariadení. Tento proces je veľmi podobný postupu uvedenému vyššie a funguje pre zariadenia iOS aj Android. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte na svojom smartfóne alebo tablete aplikáciu Gmail.
- Vyberte e-maily, ktoré chcete presunúť do archívu, a klepnite na ikonu Archív v hornej časti.
E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz presunú do priečinka „Všetky správy“.
Ako archivovať e-maily pomocou aplikácie Gmail
- Otvorte na svojom smartfóne alebo tablete aplikáciu Gmail
- Prejdite do priečinka „Všetky správy“ a vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať.
- Klepnite na tri bodky az ponuky vyberte „Presunúť do doručenej pošty“.
E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz znova objavia v priečinku „Doručená pošta“.
Ukladajte dôležité e-maily pre budúcnosť
Niektoré e-maily sú dôležitejšie ako iné, takže je prirodzené, že ich chcete uložiť na budúce použitie. Vysvetlili sme, ako by ste to mohli urobiť na počítačoch aj mobilných zariadeniach. Teraz ste pripravení spravovať svoje e-maily a nemusíte sa obávať pretečenej doručenej pošty.
Aký typ e-mailov si uchovávate a prečo? Pomohol vám tento článok? Povedzte nám, čo si myslíte v sekcii komentárov.
