Podobne ako mnoho moderných aplikácií, aj program Microsoft Word pri písaní predvolene kontroluje pravopis a gramatiku. Program Microsoft Word vás upozorní na nesprávne napísané slová a možné gramatické chyby zdôraznením červenej a modrej farby. Táto kontrola pravopisu v reálnom čase môže byť nápomocná pri opravovaní chýb pri ich vytváraní, ale niektorí používatelia považujú upozornenia na pravopis a gramatiku za rušivé a radšej by sa zamerali na svoje slová a vymýšľali svoj príbeh, namiesto toho, aby sa snažili o drobné chyby pravopisu. Pre používateľov, ktorí sa zaujímajú viac o celkový obraz, ako o technické podrobnosti, tu je vysvetlené, ako môžete v aplikácii Microsoft Word vypnúť kontrolu pravopisu v reálnom čase, pričom stále máte možnosť vykonať kontrolu pravopisu manuálne podľa potreby.
Ak chcete vypnúť kontrolu pravopisu v reálnom čase v aplikácii Microsoft Word 2010 a novších, spustite program Word a choďte na Súbor> Možnosti> Korektúra .
- Počas písania skontrolujte pravopis
- Počas písania označte gramatické chyby
Kliknutím na tlačidlo OK uložíte zmeny a zatvoríte okno Možnosti. Teraz sa vráťte späť k svojmu dokumentu (alebo ho otvorte alebo vytvorte) a uvidíte, že existujúce chyby v pravopise alebo gramatike už nie sú označené červeným a modrým podčiarknutím. Môžete tiež vyskúšať, že vaša zmena bola úspešná zadaním úmyselne nesprávne napísaného slova. Ak všetko prebehlo dobre, nemali by ste vidieť žiadne nesprávne napísané slovo.
Ako vidíte z možností programu Word, pravopis v reálnom čase a kontrola gramatiky sú samostatné možnosti, takže môžete zvoliť aj vypnutie iba jednej z týchto funkcií. Napríklad mnohí používatelia považujú program Word Speller Checker za veľmi užitočný, ale všimnite si, že gramatika je často nesprávna, keď označuje slovo alebo frázu na kontrolu. V takom prípade je dobrý kompromis vypnutie kontroly gramatiky v reálnom čase.
Ako vykonať manuálnu kontrolu pravopisu v programe Word
To, že ste v aplikácii Word zakázali kontrolu pravopisu v reálnom čase, neznamená, že vám záleží na chybe preklepov a iných chybne napísaných slov. Dobrou správou je, že kontroly pravopisu a gramatiky v reálnom čase sú iba rozšírením základných možností kontroly pravopisu programu Word a kedykoľvek môžete manuálne spustiť kontrolu pravopisu celého dokumentu alebo dokonca jeho vybranej časti. V skutočnosti v prospech mladších používateľov programu Word táto manuálna kontrola bola, ako textové procesory pôvodne fungovali pred zavedením kontroly pravopisu v reálnom čase.
Ak chcete spustiť manuálnu kontrolu pravopisu v programe Word, najprv skontrolujte, či je dokument otvorený a aktívny, a potom kliknite na kartu Kontrola na paneli s nástrojmi alebo na paneli s nástrojmi programu Word. Nájdite tlačidlo Pravopis a gramatika, ktoré je predvolene umiestnené na ľavej strane pásky a kliknite naň. Prípadne môžete stlačiť kláves F7 na klávesnici.
Zobrazí sa nový bočný panel so zoznamom prvého zisteného chybného slova. Môžete sa rozhodnúť ignorovať, prehľadávať návrhy programu Word týkajúce sa správneho pravopisu, alebo ak viete, že používané hláskovanie je správne, pridajte ho do svojho miestneho slovníka Office. Po výbere prvého slova sa kontrola pravopisu presunie na ďalšie nesprávne napísané slovo atď., Až kým sa nedostanete na koniec dokumentu.
Ak chcete vykonať iba manuálnu kontrolu pravopisu v konkrétnej časti dokumentu, najskôr zvýraznite požadovaný text a potom kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika alebo stlačte kláves F7. Pri tejto metóde bude kontrola pravopisu programu Word hľadať iba nesprávne napísané slová vo vybratom texte, aj keď ponúkne voliteľné skenovanie zvyšku dokumentu po dosiahnutí konca vybraného textu.
Vypnutím kontroly pravopisu a gramatiky v reálnom čase v programe Word sa môžete zamerať na svoje slová ako prvé, zatiaľ čo kontrolu pravopisu zmeníte na vyhradený sekundárny krok v procese. Pred dokončením a zdieľaním dokumentu nezabudnite ručne spustiť kontrolu pravopisu programu Word, najmä ak ste zvyknutí na iné aplikácie, ktoré ponúkajú kontrolu pravopisu v reálnom čase. Samozrejme, ak sa v budúcnosti rozhodnete, že chcete znova povoliť kontrolu pravopisu a gramatiku v reálnom čase, vždy sa môžete vrátiť do ponuky Súbor> Možnosti> Korektúra a začiarknite príslušné políčka.
