Mnoho spoločností stále používa program Excel, pretože im umožňuje ukladať rôzne typy údajov, napríklad daňové záznamy a obchodné kontakty.
Prečítajte si tiež článok Ako odpočítať v programe Excel pomocou vzorca
Pretože sa všetko robí manuálne v Exceli, existuje potenciálne riziko uloženia nepravdivých informácií. Možno urobíte preklep alebo prečítate určité číslo zle. Takéto chyby môžu niekedy viesť k veľmi vážnym dôsledkom.
Preto je presnosť pri práci v Exceli taká dôležitá. Našťastie ľudia za Excelom premýšľali o tomto probléme, preto zahrnuli funkcie a nástroje, ktoré každodenným používateľom pomáhajú kontrolovať ich údaje a opraviť chyby.
Tento článok vám ukáže, ako skontrolovať, či majú dve bunky v programe Excel rovnakú hodnotu.
Použite presnú funkciu
Ak chcete skontrolovať, či majú dve bunky rovnakú hodnotu, ale nechcete manuálne prechádzať celú tabuľku, môžete to urobiť za vás. Excel má vstavanú funkciu s názvom Presná. Táto funkcia funguje pre čísla aj text.
Tu je návod, ako môžete použiť funkciu Exact Excel.
Povedzme, že pracujete s pracovným listom z obrázka. Ako vidíte, nie je také ľahké určiť, či sú čísla zo stĺpca A rovnaké ako čísla zo stĺpca B.
Aby ste sa uistili, že bunky zo stĺpca A nemajú duplikát v zodpovedajúcich bunkách stĺpca B, použite funkciu Presná. Napríklad, ak chcete skontrolovať bunky A1 a B1, môžete použiť funkciu Presná v bunke C1.
Keď použijete túto funkciu, program Excel vráti hodnotu TRUE, ak sa čísla zhodujú, a hodnotu FALSE, ak sa nezhodujú.
Ak chcete vyhľadať funkciu Presná, kliknite na kartu Vzorce a potom vyberte tlačidlo Text. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť EXACT. Hoci vzorec Exact je definovaný ako textová funkcia (podržte kurzor na Exact a uvidíte jeho definíciu), funguje aj na číslach.
Po kliknutí na EXACT sa zobrazí okno s názvom Argumenty funkcií. V tomto okne musíte presne určiť, ktoré bunky chcete porovnať.
Ak teda chcete porovnávať bunky A1 a B1, do poľa Text1 zadajte A1 a potom do poľa Text2 zadajte B1. Potom jednoducho kliknite na tlačidlo OK.
Pretože čísla z buniek A1 a B1 sa nezhodujú (pozri predchádzajúci obrázok), všimnete si, že Excel vrátil FALSE hodnotu a výsledok uložil do bunky C1.
Nemusíte opakovať rovnaké kroky, aby ste skontrolovali všetky ostatné bunky, pretože by to bolo príliš veľa problémov. Namiesto toho môžete potiahnuť úchytku výplne, čo je malý štvorec umiestnený v pravom dolnom rohu bunky, úplne nadol. Toto skopíruje a použije vzorec na všetky ostatné bunky.
Keď to urobíte, mali by ste si všimnúť hodnotu FALSE v C6, C9, C11 a C14. Zvyšok buniek v stĺpci C je označený ako PRAVÝ, pretože vzorec našiel zhodu.
Použite funkciu IF
Ďalšou funkciou, ktorá umožňuje porovnávať dve bunky, je funkcia IF. Porovnáva bunky zo stĺpca riadok po riadku. Použijeme rovnaké dva stĺpce (A1 a B1) ako v predchádzajúcom príklade.
Ak chcete správne používať funkciu IF, musíte si pamätať na jej syntax.
Do bunky C1 zadajte nasledujúci vzorec: = IF (A1 = B1, „Zhoda“, „“)
Po vykonaní tohto vzorca Excel vloží „Zhoda“ do bunky, ak sú tieto dve hodnoty rovnaké.
Na druhej strane, ak chcete skontrolovať rozdiely, mali by ste napísať nasledujúci vzorec: = IF (A1 <> B1, „Žiadna zhoda“, „“)
Excel tiež umožňuje skontrolovať zhody a rozdiely v rovnakom vzorci. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať buď = IF (A1 <> B1, „Žiadna zhoda“, „Zhoda“) alebo = IF (A1 = B1, „Zhoda“, „Žiadna zhoda“).
Skontrolujte duplikáty a opravte chyby
Toto je najjednoduchšia metóda, ako zistiť, či majú dve bunky v Exceli rovnakú hodnotu. Samozrejme existujú aj iné, komplexnejšie metódy, ktoré dokážu urobiť to isté, ale tieto dve by mali stačiť pre bežných používateľov.
Teraz, keď viete, ako hľadať duplikáty v pracovnom hárku programu Excel, môžete ľahko opraviť chyby a uistiť sa, že ste zadali správne údaje.
