Ako synchronizovať kalendár Google s programom Outlook

Ak chcete kombinovať svoje aplikácie alebo pracovať niekde, kde sa používa balík G Suite alebo Microsoft Office, možno budete chcieť synchronizovať Kalendár Google s programom Outlook alebo naopak. Tento tutoriál TechJunkie vám ukáže, ako na to.

Obe aplikácie sa hrajú (väčšinou) spolu dobre a môžete synchronizovať jeden kalendár s druhým, takže už nikdy nezmeškáte stretnutie.

Kalendár Google je dodávaný so službou Google Apps, ktorá zahŕňa populárne aplikácie, ako sú Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky Google.

Google Apps je bezplatný, hoci jeho obchodná verzia s názvom G Suite je dodávaná s e-mailovým hostingom a ďalšími funkciami, ktoré organizácie potrebujú, má mesačný poplatok a niekoľko úrovní služieb.

Kalendár Google je jednoduchá, ale efektívna aplikácia kalendára, ktorú máte automaticky, ak používate Gmail.

Program Outlook má tiež zabudovaný kalendár, ktorý je o niečo viac zapojenou aplikáciou kalendára.

Obidva kalendáre vám umožňujú pripojiť sa k iným kalendárom a zobrazovať pripomenutia, ktoré sú skvelé pre prácu aj doma a majú veľký potenciál pomôcť vám zostať v organizácii.

Synchronizujte Kalendár Google s programom Outlook

Synchronizácia Kalendára Google s programom Outlook je veľmi jednoduchá a mala by trvať iba minútu alebo dve:

1. Prihláste sa do svojho Kalendára Google pomocou svojho prehliadača.
2. Z ľavej strany vyberte Moje kalendáre a rozbaľte zoznam.
3. Vyberte ikonu troch bodov napravo od kalendára, ktorý chcete synchronizovať, a vyberte položku Nastavenia a zdieľanie.
4. Nastavte svoj kalendár ako verejný na základe povolenia na prístup. To je potrebné, aby sme ho mohli synchronizovať.
5. V časti Integrovať kalendár vyberte Verejnú adresu vo formáte iCal. Skopírujte adresu URL.
6. Otvorte program Outlook a prejdite na Nastavenia účtu a Nastavenia účtu.
7. Vyberte kartu Internetový kalendár.
8. Vyberte Nový a vložte URL do poľa.
9. Po dokončení kliknite na Pridať a potom na Zatvoriť.

Váš kalendár programu Outlook by teraz mal byť vyplnený vašimi položkami Kalendára Google. Program Outlook používa rovnaké mechanizmy obnovenia na stiahnutie čerstvých e-mailov a všetkých aktualizácií kalendára, takže váš kalendár by mal zostať aktuálny

V závislosti od toho, ako často máte nastavené aktualizácie programu Outlook, by mal byť váš kalendár vždy synchronizovaný, až kým ho manuálne neodpojíte.

Ak narazíte na problémy a chcete vymazať iba svoj Kalendár Google a začať znova, budete chcieť vymazať všetky udalosti z kalendára Google.

Synchronizácia programu Outlook s Kalendárom Google

Ak chcete aktualizovať oba kalendáre a nielen ich synchronizovať s ostatnými, môžete to urobiť aj vy. Rovnako ako môžete synchronizovať Kalendár Google s programom Outlook, môžete to urobiť opačným spôsobom a synchronizovať program Outlook s Kalendárom Google

Ako príklad začnem s krokmi pre Outloo nainštalovanými na vašom počítači zvnútra balíka Office, potom si ukážem, ako to urobiť pre Office 365.

1. Otvorte program Outlook a vyberte kalendár.
2. Vyberte Zverejniť tento kalendár z nástrojov na prácu s pásmi.
3. Outlook Web Access s otvoreným v prehliadači. Prihláste sa do toho.
4. Na otvorenej stránke OWA vyberte kalendár. Zverejnite kalendár, aby ste ho mohli zdieľať.
5. Ak chcete zachovať svoje nastavenia, vyberte možnosť Uložiť.
6. Odkaz skopírujte do nasledujúceho okna. Mali by ste vidieť dve, HTML a ICS. Skopírujte odkaz ICS.
7. Prihláste sa do svojho Kalendára Google pomocou svojho prehliadača.
8. Z ľavej strany vyberte Moje kalendáre a vedľa ikony Pridať kalendár priateľa vyberte ikonu +.
9. Vyberte možnosť Z adresy URL a prilepte adresu URL na adresu „URL kalendára“.
10. Vyberte možnosť Pridať kalendár.

Váš kalendár Google by sa teraz mal zaplniť položkami kalendára programu Outlook. Ako ste sa prihlásili na odber kalendára, mal by sa pravidelne dotazovať na zmeny, rovnako ako na e-mail.

V prípade programu Outlook v rámci balíka Office 365 je proces v časti Google takmer rovnaký, ale v časti Outlook sa líši:

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska na hlavnom paneli Office 365 a zadajte nastavenia.
2. Vyberte Zdieľať.
3. Zadajte svoju adresu Gmail do Share with a zvoľte Send.
4. Otvorte e-mail a skopírujte webovú adresu končiacu na „reachcalendar.ics“.
5. Prihláste sa do svojho Kalendára Google pomocou svojho prehliadača.
6. Z ľavej strany vyberte Moje kalendáre a vedľa ikony Pridať kalendár priateľa vyberte ikonu +.
7. Vyberte možnosť Z adresy URL a prilepte adresu URL na adresu „URL kalendára“.
8. Vyberte možnosť Pridať kalendár.

Rovnako ako v prípade aplikácie Outlook, aj Kalendár Google by mal pravidelne odosielať kalendáre Office 365. V závislosti od nastavenia inštalácie balíka Office 365 bude možno potrebné upraviť povolenia služby Kalendár Google, aby ste si mohli prečítať kalendár balíka Office.

Vyberte položku Moje kalendáre v rámci balíka Office a potom položku Povolenia. Vyberte vybrané možnosti zdieľania a potom Uložiť.

Ak ste domáci používateľ, mali by ste to urobiť bez problémov. Ak pracujete, možno nemáte povolenie na úpravu zdieľania ani na nastavenie balíka Office. V takom prípade by ste sa mali na to obrátiť so svojím tímom IT.

Synchronizácia služby Kalendár Google s programom Outlook a naopak je jednoduchý spôsob, ako pomocou viacerých aplikácií spravovať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a zostať v poriadku.

Ak máte iné spôsoby, ako to dosiahnuť, informujte nás o tom v komentároch nižšie!