Ak používate e-mailovú adresu poskytovateľa širokopásmového pripojenia a meníte sa alebo používate bezplatnú e-mailovú službu, ale chcete ju zmeniť, ako to urobiť bez straty všetkej pošty a kontaktov? Presunutie vašej virtuálnej adresy je rovnako ako presun fyzickej adresy komplikovanejšie, ako je potrebné. Ale s trochou plánovania a tohto tutoriálu vás prevedieme prepínaním e-mailových účtov bez straty e-mailu v niekoľkých krokoch.
Pri presúvaní e-mailových účtov máte niekoľko problémov. Budete chcieť ponechať niektoré z vašich e-mailov, vrátane tých, ktoré sú v priečinkoch, ponechať si niektoré kontakty a možno aj nejaké záznamy v kalendári a rozhovory. Väčšinu z nich môžeme preniesť celkom ľahko, bez toho, aby sme stratili príliš veľa údajov.
Prepínajte e-mailové účty bez straty e-mailov
Podobne ako v prípade pohyblivej analógie, aj pred samotným prepnutím je potrebné malé plánovanie. V ideálnom prípade by ste mali aspoň pár dní obdobie, keď budú oba e-mailové účty aktívne. Týmto spôsobom si môžete overiť, či váš nový e-mail funguje, či vaše kontakty používajú správnu adresu a či všetko funguje dobre.
Po druhé, budete potrebovať nejaký čas, aby ste zhodnotili, na ktoré e-maily, kontakty, súbory a čokoľvek iné chcete preniesť zo svojho starého e-mailu do nového. Po dokončení môžeme začať s vlastnou prácou.
Na účely tejto príručky prepínam e-maily z Gmailu na Outlook. Tento proces bude podobný pre ostatných poskytovateľov, ale navigácia a možnosti sa môžu nazývať rôzne veci.
- Prihláste sa do svojho nového účtu Outlook a kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu získate prístup k nastaveniam.
- V ľavej časti rozbaľovacieho okna vyberte položku E-mail a potom kliknite na položku Synchronizovať e-mail.
- Na strednom paneli vyberte Gmail a do ďalšieho okna pridajte podrobnosti o svojom účte Google.
- Vyberte možnosť prepojenia účtu Google, aby mohol importovať vaše e-maily.
- Vyberte možnosť Importovať do existujúcich priečinkov alebo vytvorte nové priečinky a stlačte OK.
- V ďalšom okne sa prihláste do Gmailu a povoľte prístup k svojim údajom.
- Prihláste sa do Gmailu na samostatnej karte.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska nastavenia a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte Preposielanie a POP / IMAP a Preposielanie.
- Pridajte svoju adresu programu Outlook do umiestnenia, kde sa píše Pridať adresu na presmerovanie.
Ak chcete ľuďom oznámiť svoju novú adresu, môžete automaticky nastaviť funkciu Neprítomnosť mimo kancelárie. Toto je možné nastaviť tak, aby ste všetkým oznámili, komu vám pošleme e-maily, aby vám skutočne nepremeškali.
- V časti Nastavenia Gmailu vyberte kartu Všeobecné a prejdite naspodok.
- Vyberte Automatické vypnutie mimo kancelárie zapnuté.
- Pridajte svoje údaje vrátane dátumu začiatku a konca.
- Podľa potreby pridajte predmet a správu.
- Začiarknite políčko vedľa položky Poslať iba ľuďom v mojich kontaktoch, aby sa znížil počet spamov.
- Vyberte možnosť Uložiť zmeny.
Teraz, keď niekto pošle e-mailom vašu starú adresu, dostane automatickú odpoveď, ktorá jej odošle e-mail s novou adresou programu Outlook. Toto je spôsob zdvojnásobenia, aby sa zabezpečilo, že nikto neprepadne sieťou. Malo by to byť zbytočné, pretože importujete kontakty, ale keďže je to automatizované a nastavenie trvá iba sekundu, je to dôstojné dodatočné bezpečnostné opatrenie.
Nakoniec chceme exportovať vaše kontakty z Gmailu do programu Outlook.
- Prihláste sa do Gmailu a vyberte Kontakty.
- Vyberte Ďalšie a potom z ponuky Exportovať.
- Vyberte všetky kontakty, ktoré chcete preniesť, a ako formát vyberte Outlook CSV.
- Vyberte Export.
- Prejdite na položku Ľudia v programe Outlook.
- V hornej ponuke vyberte možnosť Spravovať a položku Importovať.
- V rozbaľovacom okne vyberte súbor CSV a vyberte možnosť Importovať, aby sa program Outlook mohol nahrávať.
Teraz by všetky vaše e-maily, priečinky a kontakty mali byť v programe Outlook. Tieto dva e-maily môžete spustiť súčasne, aby ste sa uistili, že všetko funguje, a že ste nič nestratili.
Ak ste chceli prepnúť z programu Outlook na službu Gmail, robíte to naopak. Program Outlook ako možnosť Exportovať poštovú schránku v časti Nastavenia, ochrana osobných údajov a údaje, pomocou ktorej môžete prevziať kópiu svojej poštovej schránky. Pomocou aplikácie Ľudia môžete exportovať zoznam kontaktov a pomocou nastavení služby Gmail ich importovať do svojho účtu Gmail.
Teraz je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým prepínať e-mailové účty bez straty e-mailov alebo kontaktov. Museli sme to robiť ručne hromadným zasielaním e-mailov alebo importovaním súborov OST do a z programu Outlook, ale Gmail aj Outlook vykonali veľa práce, aby nám všetkým uľahčili život. Zatiaľ čo iní poskytovatelia e-mailových služieb môžu volať svoje funkcie pod rôznymi menami, s tými istými môžete robiť to isté.
