Microsoft Excel je ideálna aplikácia na spracovanie veľkého množstva údajov. Môžete ho použiť na to, aby ste za veľa času urobili veľa práce, pokiaľ viete, ktoré funkcie použiť. Ale môže byť ťažké zvládnuť, pretože existuje veľa funkcií a príkazov, ktoré sa môžete naučiť.
Prečítajte si tiež náš článok Ako skryť bunky v Exceli pre Mac OS X
Chyby sa vyskytujú ľahko počas zadávania údajov a pravdepodobne budete musieť vymeniť riadky (alebo stĺpce) skôr alebo neskôr. Našťastie je to jedna z najjednoduchších vecí, ktoré môžete urobiť v Exceli. Pokračujte v čítaní a naučte sa, ako vymeniť dva riadky dvoma rôznymi spôsobmi. Rovnaké metódy môžete použiť aj na výmenu stĺpcov.
Imaginárny problém
Na ilustráciu týchto metód sme vytvorili súbor Excel, ktorý predstiera, že sme služba správy systému, ktorá sleduje aktívne servery. Vyplnili sme niekoľko riadkov, aby sme vám predstavili, ako veci fungujú. Predstavme si, že informácie pre počítače 7 a počítače 5 boli zmiešané a že chcete chybu opraviť.
Všimnite si, že prvý riadok v našom príklade sa používa pre štítky kategórií, takže počítač 5 a jeho údaje sú umiestnené v riadku 6, zatiaľ čo počítač 7 je v riadku 8.
Poďme k metódam.
Kopírovať vložiť
Prvá metóda sa používa pre mnoho rôznych operácií v Exceli. Je to jednoduché a dokončenie trvá iba niekoľko sekúnd. Môžete ho použiť na zamenenie celých riadkov alebo stĺpcov naraz, namiesto prepínania dátovej bunky po bunke.
Táto metóda jednoducho vyžaduje, aby ste skopírovali informácie z jedného riadku a vložili ich do druhého. Najprv však musíte vytvoriť prázdny riadok a umiestniť tam údaje.
Tu je presne to, čo musíte urobiť, ak chcete zamieňať údaje spojené s počítačom 5 a počítačom 7:
- Vložte nový riadok medzi počítače 4 a 5. Urobíte to kliknutím pravým tlačidlom myši na riadok 6 a výberom možnosti „Vložiť“. Váš prázdny riadok bude riadok 6.
- Pridanie nového riadku presunulo „Počítač 7“ z riadka 8 do riadku 9. Nájdite tento riadok a vystrihnite informácie zo stĺpcov B, C a D. Bunky môžete vybrať pomocou myši alebo pomocou tlačidla Shift a potom stlačte „Ctrl + X“ na rezanie.
- Kliknite na bunku B6 v novovytvorenom riadku 6 a stlačte „Ctrl + V“. Údaje z počítača 7 sa presunú do riadku 6.
- Dáta pre počítač 5 sa presunuli tiež o riadok nižšie, čo znamená, že chcete vybrať bunky B7, C7 a D7, aby ste získali údaje pre počítač 5. Znova stlačte kláves „Ctrl + X“.
- Vyberte prázdnu bunku vedľa položky Počítač 7 (tj bunka B9) a stlačte kláves Ctrl + V.
- Skopírujte bunku A7 a vložte ju do prázdnej bunky vyššie (v našom príklade je to označenie „Computer 5“).
- Pravým tlačidlom myši kliknite na teraz prázdny riadok 7 a vyberte príkaz Odstrániť.
Obsah ste práve presunuli z jedného riadku do druhého pomocou niekoľkých kliknutí. Rovnakú techniku môžete použiť na výmenu údajov medzi stĺpcami. Táto metóda je obzvlášť užitočná, keď pracujete na dlhých zoznamoch Excelu so stovkami riadkov a stĺpcov, pretože vám umožňuje zamieňať každú bunku v riadku súčasne. Ak chcete vybrať celý riadok v programe Excel, stlačte kláves Shift + Space.
Výmena susediacich riadkov alebo stĺpcov
Výmena údajov medzi susednými riadkami je oveľa jednoduchšia, pretože nemusíte vytvárať nový riadok. Excel vám umožňuje zamieňať údaje medzi dvoma stĺpcami alebo riadkami v sekundách podržaním klávesu Shift na klávesnici. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Vyberte údaje, ktoré chcete vymeniť.
- Stlačte a podržte kláves „Shift“ na klávesnici.
- Umiestnite kurzor myši na hranicu medzi dvoma susednými radmi, až kým sa nezmení na ikonu krížovej šípky.
- Kliknite a podržte myš a stlačte kláves Shift, kým sa pod riadkom, s ktorým chcete prepnúť údaje, neobjaví sivá čiara.
- Pustite tlačidlo myši a údaje prepínajú miesta. Rovnakú metódu môžete použiť na prepínanie medzi stĺpcami.
Cesta k tomu, aby ste sa stali programom Excel
Ak vaša práca vyžaduje, aby ste pracovali v Exceli, budete sa musieť naučiť rôzne spôsoby ako zrýchliť a zjednodušiť úlohy správy údajov. Môže sa to zdať skľučujúce, nájdete však výukové programy YouTube, ktoré vás naučia, ako robiť čokoľvek, čo chcete.
Nevzdávaj sa
Naučíte sa, ako používať Excel v plnom rozsahu, môže vás nenahradiť na vašom pracovisku. Prepínanie údajov medzi riadkami a stĺpcami je iba prvým krokom, ale je to určite dôležité.
Používate Excel často? Aké sú vaše obľúbené tipy, ktoré by ste chceli zdieľať s ostatnými? V časti s komentármi nám povedzte, ako zlepšiť svoje zručnosti v programe Excel.
