Ak často používate tabuľky programu Excel, pravdepodobne budete musieť z času na čas zmeniť usporiadanie stĺpcov. Niekedy je potrebné reštrukturalizovať niektoré údaje a inokedy budete chcieť umiestniť určité stĺpce vedľa seba na porovnanie.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vymeniť dva riadky v Exceli
V tomto článku sa dozviete, ako ľahko zmeniť polohu stĺpcov programu Excel pomocou niekoľkých kliknutí.
Vymieňajte dva stĺpce pomocou metódy drag-and-drop
Ak sa pokúsite stĺpec jednoducho pretiahnuť z jedného miesta na druhé, Excel namiesto zvýraznenia zvýrazní iba bunky. Namiesto toho by ste mali kliknúť na správne miesto v bunke a zároveň držať kláves Shift.
Takto to robíte:
- Otvorte súbor programu Microsoft Excel.
- Kliknite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete presunúť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.
- Pohybujte myšou k pravému okraju stĺpca, kým sa kurzor nezmení na štyri šípky smerujúce vo všetkých smeroch.
- Ľavým tlačidlom myši kliknite na okraj stĺpca a podržte kláves Shift.
- Presuňte stĺpec do stĺpca, s ktorým chcete zameniť. Mali by ste vidieť znak „|“ riadok označujúci, kam sa vloží nasledujúci stĺpec.
- Uvoľnite myš a kláves Shift.
- Prvý stĺpec by mal prísť namiesto druhého a druhý posuňte na stranu.
- Vezmite druhý stĺpec a pomocou rovnakej metódy presúvajte myšou tam, kde bol pôvodne prvý.
- To by malo zamieňať pozície oboch stĺpcov.
Pokus o to bez podržania klávesu Shift by mohol prepísať všetky údaje v cieľovom stĺpci.
Prepínajte miesta stĺpcov pomocou metódy vystrihnutia / prilepenia
Ak sa metóda drag-and-drop neobťažuje, môžete namiesto toho použiť metódu vystrihnutia a prilepenia. Postupujte takto:
- Otvorte súbor programu Microsoft Excel.
- Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete nahradiť. To by malo zvýrazniť celý stĺpec.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpec a vyberte možnosť Vystrihnúť. Prípadne stačí stlačiť Ctrl + X.
- Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete zameniť za prvý.
- Ak je zvýraznená, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec a v ponuke vyberte príkaz „Vložiť bunky rezu“.
- Týmto sa stĺpec vloží na miesto pôvodného stĺpca.
- Rovnakým spôsobom premiestnite druhý stĺpec namiesto prvého.
Zameniť dva stĺpce pomocou klávesových skratiek
Používanie klávesových skratiek je najrýchlejší spôsob, ako vymeniť dva stĺpce programu Excel. Ak to chcete urobiť, mali by ste:
- Kliknite na ľubovoľné bunky v stĺpci.
- Podržte Ctrl + Space a zvýraznite celý stĺpec.
- Stlačením klávesov Ctrl + X ju „vystrihnete“.
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete vymeniť za prvý.
- Podržte kláves Ctrl + Space a zvýraznite ju.
- Na numerickej klávesnici podržte Ctrl + znamienko plus (+).
- Týmto sa vloží stĺpec namiesto pôvodného stĺpca.
- Vyberte druhý stĺpec a podržte Ctrl + Space, aby ste ho zvýraznili.
- Znova stlačte Ctrl + X.
- Presuňte ho na miesto prvého a stlačte Ctrl + znamienko plus (+).
- Tým sa zamení pozícia oboch stĺpcov.
Výmena viacerých stĺpcov
Metódu drag-and-drop môžete použiť aj na výmenu viacerých stĺpcov. Polohu oboch sád stĺpcov budete musieť manuálne nahradiť. Pri výmene viacerých stĺpcov medzi jedným miestom a druhým postupujte podľa týchto krokov:
- Kliknite na hlavičku stĺpca na prvom mieste a potiahnite myšou cez susedné stĺpce, ktoré chcete zvýrazniť. Môžete tiež podržať kláves Shift a kliknúť na každú hlavičku každého stĺpca.
- Umiestnite kurzor na pravý okraj posledného stĺpca, ktorý ste vybrali. Kurzor by sa mal zmeniť na štyri šípky smerujúce vo všetkých smeroch.
- Podržte kláves Shift a presuňte stĺpce na druhé miesto.
- Na druhom mieste by mali nové stĺpce nahradiť pôvodné stĺpce, zatiaľ čo pôvodné stĺpce sa posunú na stranu.
- Teraz vyberte pôvodné stĺpce z druhého miesta a pomocou rovnakej metódy presúvania ich presuňte na prvé miesto.
Toto je jediný spôsob, ako nahradiť niekoľko stĺpcov v programe Excel. Metóda Vystrihnúť / Vložiť neumožňuje vybrať naraz viac stĺpcov, takže metóda klávesovej skratky nebude fungovať.
Prepnite to
Ako vidíte, existujú jednoduché spôsoby, ako prepínať miesta v stĺpcoch programu Excel. Týmto spôsobom môžete reorganizovať tabuľky bez toho, aby ste museli údaje manuálne nahradiť.
Pri práci s veľkými hárkami Excelu môže byť metóda vystrihnutia / prilepenia bezpečnejšia a presnejšia ako metóda presúvania myšou. Metódou drag-and-drop však môžete ľahko presunúť viac stĺpcov súčasne. Ak chcete jednotlivé stĺpce prehodiť čo najrýchlejšie, môžete použiť aj klávesové skratky.
Ktorý spôsob uprednostňujete? Ak máte alternatívny návrh, podeľte sa oň v komentároch nižšie.
