Väčšina používateľov programu Excel nastavuje tabuľky, ktoré obsahujú viac stĺpcov. Excel však neobsahuje žiadne možnosti panela s nástrojmi, pomocou ktorých si môžu používatelia vybrať preusporiadanie svojich tabuliek. Čo ak však potrebujete vymeniť niekoľko stĺpcov tabuľky tabuľky? Mnoho používateľov programu Excel bude musieť zmeniť usporiadanie svojich tabuliek vymieňaním stĺpcov a existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, aj keď aplikácia neobsahuje nástroj na správu stĺpcov.
Prečítajte si tiež náš článok Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli
Zamieňajte stĺpce tabuľky pomocou klávesových skratiek Kopírovať a Prilepiť
Ctrl + C a Ctrl + V sú nevyhnutné klávesové skratky systému Windows, ktoré umožňujú kopírovať a vkladať obrázky alebo text. Pomocou týchto klávesových skratiek môžete skopírovať a prilepiť stĺpce tabuľky. Do schránky systému Windows však môžete naraz skopírovať iba jeden rozsah buniek. Nezdá sa preto, že by ste mohli zameniť stĺpce tabuľky ich skopírovaním a prilepením.
Stále však môžete zamieňať stĺpce tabuľky s klávesovými skratkami Kopírovať a Prilepiť tak, že obídite obmedzenia schránky Windows. Zahŕňa to kopírovanie a vkladanie stĺpcov tabuľky, aby ste ich mohli zamieňať za prázdne stĺpce tabuľky. Potom môžete stĺpce podľa potreby usporiadať.
Napríklad otvorte prázdnu tabuľku programu Excel a do stĺpca A1 zadajte do stĺpca tabuľky hlavičky stĺpcov „Stĺpec 1“ a do stĺpca B1 „Stĺpec 2“. Zadajte „Jan“ do bunky A2, „Febr“ do A3, „Marec“ do A4 a „Apríl“ do A5. Potom zadajte niektoré náhodné čísla do buniek B2 až B5. Nezáleží na tom, aké čísla zadáte do týchto buniek, ale tabuľka tabuľky by mala byť niečo ako číslo uvedené na snímke priamo pod ňou.
Teraz máte k dispozícii dva stĺpce tabuľky. Kliknutím na hlavičku stĺpca A vyberte celý stĺpec. Stlačením Ctrl + C skopírujte stĺpec tabuľky do schránky. Ďalej vyberte stĺpec E a vložte do neho stĺpec 1 stlačením klávesov Ctrl + V. Potom stĺpec E bude tiež obsahovať stĺpec 1, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Ďalej vyberte stĺpec B a stlačte Ctrl + C. Vyberte stĺpec A a stlačte Ctrl + V. Týmto sa skopíruje stĺpec 2 do stĺpca A. Tabuľka teraz obsahuje dva duplicitné stĺpce.
Teraz môžete skopírovať a vložiť obsah bunky zo stĺpca E do stĺpca B. Stĺpec E s klávesovou skratkou Ctrl + C skopírujte. Kliknite na hornú časť stĺpca B a stlačením klávesov Ctrl + V vložte stĺpec 1 do tohto stĺpca. Potom ste efektívne zamenili prvý a druhý stĺpec v tabuľke, ako na nasledujúcom obrázku.
Stĺpec E stále obsahuje stĺpec 1. Teraz môžete duplikovaný stĺpec tabuľky vymazať kliknutím pravým tlačidlom myši na hornú časť stĺpca E a výberom Odstrániť z kontextovej ponuky. Vaša tabuľka sa potom zhoduje s tabuľkou priamo pod tabuľkou Stĺpec 1 v B a Stĺpec 2 v A.
Zamieňajte stĺpce tabuľky s vystrihnutím a prilepením
Stĺpce môžete zamieňať tak, že ich skopírujete a prilepíte, ale to pravdepodobne nie je najlepší spôsob, ako usporiadať tabuľky. Program Excel obsahuje možnosť Vystrihnúť, ktorá efektívne kopíruje stĺpec tabuľky. Ako také môžete tiež usporiadať tabuľky tabuľky pomocou Vystrihnúť .
V tabuľke kliknite na hlavičku stĺpca B. Potom stlačte Ctrl + X a vyberte možnosť Vystrihnúť , ktorá je inak v kontextovej ponuke. Vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A, čím sa otvorí kontextové menu, a potom odtiaľ vyberte možnosť Vložiť odrezané bunky . Tým sa stĺpec 1 a 2 zamení znova, takže prvý stĺpec tabuľky je v A a druhý v B, ako je znázornené nižšie.
Presuňte stĺpce tabuľky
Môžete tiež presunúť stĺpce tabuľky a zameniť ich. Toto je metóda drag-and-drop pre zmenu usporiadania tabuliek. Presúvaním stĺpcov ich môžete meniť rýchlejšie ako kopírovanie a vkladanie.
Vyberte stĺpec A v tabuľke. Presuňte kurzor na okraj výberového poľa. Kurzor by sa mal stať štvorstrannou šípkou ako na snímke priamo pod ňou.
Podržte kláves Shift a presuňte vybraný stĺpec trochu doprava nad stĺpec B. Mali by ste ho ťahať, kým sa neobjaví malé pole C: C ako v zábere priamo pod ním. Pustite kláves Shift a tlačidlo myši. Tým sa znova vymenia dva stĺpce tabuľky so stĺpcom 1 v B a naopak.
Vymeniť stĺpce s Kutools pre Excel
Ak stále potrebujete nástroj na výmenu panelov s nástrojmi, pozrite si Kutools for Excel. Ide o doplnok, ktorý rozširuje program Excel o ďalšie nástroje a možnosti. Zahŕňa nástroj Zameniť rozsahy na výmenu stĺpcov. Doplnok je k dispozícii za 39, 00 dolárov a môžete si tiež vyskúšať dvojmesačnú skúšobnú verziu Kutools.
Ak inštalujete doplnok, v Exceli si môžete vybrať kartu Kutools, ktorá obsahuje tlačidlo Range . Stlačte Range a z ponuky vyberte Swap Range . Tým sa otvorí dialógové okno Zameniť rozsahy, pomocou ktorého môžete vybrať dva rozsahy, ktoré sa majú zamieňať. Vyberte jeden celý stĺpec ako rozsah jeden a druhý ako rozsah dva a stlačením tlačidla OK ich vymeníte.
Používatelia programu Excel tak môžu usporiadať tabuľky tabuľky kopírovaním a prilepením, vystrihnutím a prilepením alebo pretiahnutím stĺpcov. Prípadne môžete do aplikácie pridať nástroj Zameniť rozsahy pomocou aplikácie Kutools for Excel a zameniť okolo neho stĺpce. Všimnite si, že riadky tabuľky môžete tiež zamieňať rovnako ako stĺpce.
