Ak na usporiadanie, analýzu a vykazovanie údajov používate tabuľky, pravdepodobne ste oboznámení s Tabulkami Google, tabuľkovými aplikáciami v kancelárskom balíku spoločnosti Google. Aj keď sa jedná o webovú aplikáciu, Tabuľky Google súťažia priamo s Microsoft Excelom o niekoľko funkcií tabuľky.
Tabuľky Google nemajú úplnú množinu funkcií a výkon programu Microsoft Excel, ale stále majú obrovské množstvo funkcií, vďaka čomu je uchádzačom o Excel ako špičkovú tabuľkovú aplikáciu a veľmi výkonným nástrojom na prácu s údajmi.
Pretože má veľa rovnakých funkcií ako program Excel, niektoré úlohy sa môžu vykonávať v oboch softvérových balíkoch rovnakým spôsobom, zatiaľ čo iné vyžadujú odlišný prístup. Bez ohľadu na to, či viete používať program Microsoft Excel, nájdete Tabuľky Google, ktoré sa dajú ľahko naučiť.
V tomto výučbovom návode vám ukážem niekoľko rôznych metód v Tabuľkách na odčítanie čísel od seba, čo je veľmi základná tabuľková funkcia. Vykonávanie niektorých základných údajov a matematických funkcií je skvelý spôsob, ako začať učiť nový tabuľkový softvér. Niektoré z týchto spôsobov sú rovnaké ako v Exceli, zatiaľ čo iné sú iné.
Pomocou lišty vzorcov
Najjednoduchší spôsob, ako odpočítať dve čísla v Tabuľkách, je rovnaký ako v Exceli - stačí kliknúť na bunku, do textového riadka napísať, čo chcete odpočítať, a bunka bude teraz obsahovať hodnotu tohto výpočtu. Môžete použiť obyčajné čísla alebo odkazy na bunky alebo oboje; zadaním „= A3-200“ získate hodnotu bunky A3 mínus 200. Rovnako ako funkcie v Exceli, aj v Tabuľkách Google začnete znamienkom rovnosti.
Funkcia MINUS
Jeden pozoruhodný rozdiel medzi programami Excel a Tabuľky spočíva v tom, že tabuľková aplikácia Google obsahuje funkciu MINUS. Syntax funkcie je: MINUS (hodnota1, hodnota2) . Pamätajte, že MINUS je obmedzený na odpočítanie iba dvoch hodnôt. Value1 je hodnota, ktorú chcete odpočítať a value2 je hodnota, ktorú chcete odpočítať od value2. V obyčajnej matematickej notácii by to bola hodnota 1 - hodnota 2 .
Ak chcete do hárku pridať funkciu MINUS, otvorte v Tabuľkách Google prázdnu tabuľku. Ako príklad zadajte „250“ do bunky B3 a „200“ do bunky B4. Vyberte bunku B5 a na paneli funkcií zadajte '= MINUS (B3, B4)'. Keď stlačíte Enter, bunka B5 vráti hodnotu 50.
Odpočítať vzorec v Tabuľkách Google
Funkcia MINUS je trochu obmedzená, pretože je obmedzená na odpočítanie iba dvoch hodnôt. Túto funkciu nemôžete použiť na odpočítanie čísel zahrnutých v širšom rozsahu buniek. Je preto lepšie odpočítať čísla v Tabuľkách Google pomocou vzorcov odpočítania.
Odpočítavací vzorec v Tabuľkách Google je v skutočnosti rovnaký ako odpočet číselných hodnôt pomocou kalkulačky. Jediným rozdielom je, že musíte vždy zadať znamienko rovnosti (=) na lište fx a potom za ním umiestniť vzorec. Do vzorca môžete zahrnúť skutočné čísla alebo odkazy na tabuľky.
Napríklad vyberte bunku C3 v tabuľke Tabuľky Google. Na lište fx zadajte vzorec '= 250-200' a stlačte kláves Enter. Celkom 50 sa objaví v bunke C3.
Prípadne môžete namiesto toho odpočítať hodnoty zadané v bunkách tabuľky. Napríklad odpočítajte hodnoty, ktoré ste zadali v bunkách B3 a B4 pre funkciu MINUS. Vyberte B6 a na paneli funkcií zadajte '= B3-B4'. B6 bude teraz obsahovať celkom B3-B4, čo je inak 30.
Odčítajte dátumy v tabuľkách Google
Okrem celých čísel a reálnych čísel môžete odčítavať aj dátumy pomocou vzorca na odčítanie. Počet dní medzi dátumami môžete nájsť zadaním dátumov do buniek tabuľky a zahrnutím ich odkazov na bunky do vzorca. Zadajte dátumy vo formáte dátumu v USA do Tabuliek Google, čo je mm / dd / rrrr.
Napríklad vyberte bunku B8 v tabuľke Tabuľky a ako prvý dátum zadajte „3/25/2017“. Kliknite na C8 a ako dátum odpočtu od B8 zadajte „2/17/2017“. Potom vyberte D8, aby ste do tejto bunky zahrnuli vzorec. Na lište fx zadajte '= B8-C8' a stlačte kláves Return. D8 bude teraz obsahovať hodnotu 36 ako na obrázku nižšie. Ako vidíte (a môžete to potvrdiť prezeraním kalendára), medzi dátumami je 36 dní. Prečítajte si tento príspevok od spoločnosti Tech Junkie o výpočte dní medzi dátumami v Tabuľkách Google.
Tiež vám povie o niektorých ďalších funkciách Tabuľky Google, ktoré počítajú počet dní medzi dátumami.
Odčítanie súčtov bunkového rozsahu v tabuľkách
Používatelia Tabuliek Google môžu odpočítať súčty rozsahu buniek začlenením funkcie SUM do vzorca odpočítania. Z tohto dôvodu nemusíte do niekoľkých buniek najskôr pridávať samostatné funkcie SUM, aby ste odpočítali dva alebo viac súčtov stĺpcov.
Napríklad zadajte hodnoty „50“ a „150“ do buniek E3 a E4 v tabuľke Tabuľky. Vstup „50“ a „125“ do buniek F3 a F4. Potom by sa tabuľka mala zhodovať s príkladom uvedeným nižšie.
Teraz vyberte F7 a kliknite na fx lištu. Na paneli funkcií zadajte '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' a stlačte kláves Return. Bunka F7 odpočíta celkový stĺpec F zo stĺpca E, ktorý predstavuje 25.
Namiesto toho môžete do vzorca zahrnúť aj číselné hodnoty. Vyberte bunku F8 v tabuľke a do stĺpca fx zadajte vzorec '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)'. F8 tiež vráti rovnaký súčet ako F7.
Odčítanie hodnôt buniek vo viacerých pracovných hárkoch
Tabuľky Google obsahujú tlačidlo Pridať hárok , ktoré vám umožňuje pridať ďalšie hárky do tabuľky. Ak do tabuľky pridáte viac pracovných hárkov, bude možno potrebné odpočítať čísla v alternatívnych hárkoch. Môžete to urobiť zahrnutím odkazov na hárky do vzorca odpočítania.
Do tabuľky B10 tabuľky 1 zadajte hodnotu „150“. Potom by ste mali stlačiť tlačidlo Pridať list v ľavej dolnej časti Tabuliek Google a do tabuľky pridať list 2. Kliknite na List 2 a do bunky B10 zadajte „125“.
Teraz môžete do tabuľky pridať vzorec, ktorý odpočíta B10 v hárku 2 od B10 v prvom pracovnom hárku. Vyberte hárok 1 a kliknite na bunku B11. Do panela fx zadajte '= Sheet1! B10-Sheet2! B10'. B11 bude obsahovať celkom 25, čo je rozdiel medzi 150 a 125.
Takto môžete v Tabuľkách Google odpočítať vzorce. Vzorce odpočtov v Tabuľkách sú flexibilné, takže ich môžete rôznymi spôsobmi upraviť tak, aby sa hodnoty odpočítali podľa potreby. V tejto príručke Tech Junkie nájdete ďalšie podrobnosti o vzorcoch odčítania Excelu, z ktorých mnohé môžete použiť aj v Tabuľkách Google. Môže sa vám tiež páčiť tento článok o tom, ako získať absolútnu hodnotu pomocou Tabuliek Google.
Aké sú témy týkajúce sa Tabuliek Google, ktoré by ste chceli vidieť tu, ako sa tu nachádzajú články s návodmi na TechJunkies? Prosím zanechajte komentár nižšie.
