Excel je tabuľková aplikácia, ktorá má množstvo funkcií. Softvér napriek tomu nemá funkciu odpočítania, ktorá sa zdá byť jasná. Používatelia programu Excel manuálne zadávajú vzorce na paneli funkcií, aby odčítali čísla. Toto sú niektoré z rôznych spôsobov, ako môžete odpočítať hodnoty v tabuľkách Excelu.
Odpočítajte zahrnutím hodnôt do vzorca
Na odčítanie čísel nemusíte do buniek tabuľky zadávať žiadne hodnoty. Namiesto toho môžete zahrnúť hodnoty, ktoré sa majú odpočítať, do samotného vzorca. Najprv vyberte bunku, do ktorej chcete pridať vzorec. Potom kliknite na paneli funkcií programu Excel a zadajte znak „=“, za ktorým nasledujú hodnoty, ktoré si musíte odpočítať. Napríklad na paneli funkcií zadajte '= 25-5' a stlačte kláves Enter. Bunka vzorca vráti hodnotu 20.
Odčítajte tabuľky odkazov na tabuľky
Väčšina používateľov programu Excel však bude musieť odpočítať čísla zadané v stĺpcoch a riadkoch tabuľky. Ak chcete odpočítať hodnoty buniek, musíte do vzorca namiesto toho zahrnúť odkazy na ich riadky a stĺpce. Napríklad zadajte hodnoty „345“ a „145“ do buniek B3 a B4 do prázdnej tabuľky programu Excel, ako je to na nasledujúcom obrázku.
Vyberte bunku B5 a kliknutím na lište fx zadajte vzorec. Zadajte vzorec '= B3-B4' a stlačte kláves Return. B5 teraz vráti hodnotu 200, ako je uvedené nižšie.
Odčítajte každú hodnotu z každej hodnoty v rámci rozsahu buniek
Ak potrebujete odčítať jednu hodnotu od každého čísla v rámci rozsahu buniek, môžete vzorec skopírovať do iných buniek. Napríklad do buniek C3: C5 zadajte hodnoty „25“, „35“ a „55“. Vyberte bunku D3, na paneli funkcií zadajte vzorec '= C3-5' a stlačte kláves Return. D3 teraz odpočíta 5 od 25 v bunke C3.
Skopírujte vzorec v D3 do ostatných buniek pod ním výberom D3, kliknutím na pravý dolný roh bunky a pretiahnutím cez bunky nižšie, ako je to znázornené nižšie. Teraz bunky priamo pod D3 tiež odpočítajú 5 od čísel v C4 a C5.
Odpočítajte celkový rozsah buniek od jednej hodnoty
Čo ak potrebujete odpočítať celkový stĺpec pre skupinu buniek od jednej hodnoty? Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, by bolo vloženie funkcie SUM do bunky, ktorá pridá rozsah spolu, a potom odpočítať tento súčet samostatným vzorcom. Môžete však tiež odpočítať celkový rozsah buniek zahrnutím SUM do vzorca.
Napríklad do buniek B7 až B9 zadajte hodnoty '45, ' '55' a '75'. Potom zadajte do bunky B11 '200'. Vyberte bunku B12, kliknite na lište fx a do stĺpca vzorcov zadajte „= B11-SUM (B7: B9)“. Bunka B12 potom vráti hodnotu 25, ako je uvedené priamo nižšie. Tým sa účinne odpočíta celkový počet buniek B7: B9 z 200 buniek B11.
Odčítajte dve alebo viac hodnôt celkového rozsahu buniek
Môžete tiež odpočítať súčty rozsahu buniek bez toho, aby ste do tabuľky najskôr zadali funkcie SUM. Namiesto toho pridajte odkazy na rozsah buniek do vzorca a odčítajte ich. Napríklad do políčok C7: C9 zadajte čísla „25“, „15“ a „35“. Teraz môžete odpočítať celkový rozsah buniek C7: C9 z predtým zadaného rozsahu B7: B9.
Vyberte bunku C11 ako bunku, do ktorej chcete pridať vzorec, a na paneli funkcií zadajte '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)'. Stlačením klávesu Enter pridáte funkciu do tabuľky, ktorá vráti hodnotu 100 v C11. Odpočítava sa tým rozsah buniek C7: C9 od celkového počtu buniek B7: B9, čo je inak 175 - 75.
Odčítanie percentuálnych hodnôt z čísiel
Ak chcete odpočítať percentuálnu hodnotu, napríklad 50%, od čísla, musíte zadať hodnotu do bunky s percentuálnym formátom. Potom môžete pridať vzorec, ktorý odpočíta percento z čísla v inej bunke. Ako príklad zadajte hodnotu „150“ do bunky E3. Konverziu bunky F3 na percentuálny formát by ste mali previesť kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom položky Formát buniek > Číslo> Percento > OK . Do poľa F3 zadajte hodnotu „50“, ktorá bude potom v percentuálnom formáte, ako je to zobrazené priamo nižšie.
Teraz môžete pridať vzorec, ktorý odpočíta 50% od 150. Kliknite na bunku G3 a na paneli funkcií zadajte vzorec '= E3- (F3 * E3)'. Bunka G3 vráti hodnotu 75, čo je 50% zo 150. Vzorec teda odpočítal 75 zo 150.
Odčítanie hodnôt vo viacerých pracovných hárkoch
Excel vás neobmedzuje na odpočítanie hodnôt v rámci jednotlivých pracovných hárkov. Preto môžete odpočítať čísla buniek v jednom pracovnom hárku od počtu v druhom. Napríklad zadajte „55“ do bunky B14 v hárku 1 tabuľky. Potom kliknutím na kartu List2 v dolnej časti okna aplikácie otvorte prázdnu tabuľku. Do bunky B3 v hárku 2 zadajte „5“. Tento vzorec teda odpočíta B3 v hárku 2 od B14 v hárku1.
Teraz kliknite na B4 v List2 a pridajte vzorec do tejto bunky. Na paneli funkcií programu Excel zadajte vzorec '= Sheet1! B14-Sheet2! B3' a stlačte kláves Return. Bunka B4 teraz odpočíta 5 v B3 Sheet2 od hodnoty B14 v Sheet1. Bunka vráti hodnotu 50, ako ste pravdepodobne predpokladali.
Toto sú niektoré z odčítacích vzorcov, ktoré odčítavajú hodnoty v tabuľkách Excelu. Vyššie uvedené vzorce môžete skopírovať do tabuľky pomocou klávesových skratiek Ctrl + C a Ctrl + V a podľa potreby upravovať ich odkazy na bunky. Ak potrebujete odpočítať dátumy v aplikácii Excel, prečítajte si túto príručku Tech Junkie.
