Formátovanie textu je dôležitou súčasťou písania online. Nielenže môže zmeniť vzhľad vášho obsahu, ale môže tiež pomôcť pri sprístupňovaní a ľahšom čítaní obsahu. Ľudia sú priťahovaní zrozumiteľnosťou a použitie formátovania, aby sa text stal prehľadnejším, pomôže ľuďom skutočne ho prečítať. Preto je zvládnutie základného formátovania textu kľúčovou zručnosťou pre každého, kto pracuje online.
Tento tutoriál sa bude zaoberať základnými úpravami textu v Gmaile, ako je napríklad spôsob, ako preškrtnúť text, zvýrazniť ho a zvýrazniť. Okrem toho sa bude vzťahovať aj na ďalšie použiteľné triky, napríklad ako sa odhlásiť z marketingu e-mailov a povoliť režim ukážky v Gmaile.
Ako preškrtnúť text v Gmaile
Aj keď by ste si mysleli, že v Gmaile bude v predvolenom nastavení zahrnutá možnosť preškrtávať text, súčasná verzia nepodporuje prečiarknutie. Aj keď to nemusí byť funkcia, ktorú často používate, občas je to jediný spôsob, ako niečo správne naformátovať - je preto užitočné sa ju naučiť.
Ak chcete prečiarknuť text do Gmailu, musíte ho naformátovať v službe Dokumenty a skopírovať a vložiť do Gmailu. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
- Prihláste sa na Disk Google.
- Vytvorte nový dokument a doň napíšte text.
- Vyberte text, ktorý chcete preškrtnúť.
- Vyberte „Formát“ a „Preškrtnutý“.
- Skopírujte text.
- Otvorte Gmail a kliknite na „Napísať“.
- Vložte text.
Tento proces je trochu spletitý, ale svoju prácu dokončí. Ak ste však nakonfigurovali Gmail na odosielanie iba v obyčajnom texte, formátovanie zmizne. Ak chcete znova povoliť e-maily typu Rich Text, postupujte takto:
- Otvorte Gmail a kliknite na „Napísať“.
- Kliknite na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu prázdneho e-mailu.
- Ak je vedľa položky „Režim obyčajného textu“ začiarknutá značka, kliknite na ňu.
Teraz skúste vložiť znova a prečiarknutie by malo zostať.
Teraz, keď ste povolili formát RTF, máte niekoľko ďalších možností formátovania priamo v službe Gmail.
Tučné písmo v Gmaile
Tučné písmo ho zvýrazní. Či už na to chcete upozorniť, zdôrazniť ho alebo ho ľahko nájsť, tučné písmo je efektívny spôsob, ako rýchlo rozšíriť svoj význam.
- Otvorte Gmail a vyberte „Napísať“.
- Ak chcete získať prístup k textovým možnostiam, vyberte podčiarknuté písmeno „A“ vedľa položky „Odoslať“ v novom okne e-mailu.
- Vyberte text, ktorý chcete zvýrazniť, a potom v okne vyberte písmeno „B“.
Text môžete tiež dynamicky tučným písmom zvýrazniť a stlačiť Ctrl + B (Cmd + B pre Mac).
Zvýraznite text v Gmaile
Zvýraznenie sa zriedka používa v e-mailoch mimo kancelárskeho prostredia, ale je možné, ak ho chcete použiť.
- Otvorte Gmail a vyberte „Napísať“.
- V okne na písanie správy vyberte text, ktorý chcete zvýrazniť.
- Ak chcete získať prístup k textovým možnostiam, vyberte podčiarknuté písmeno „A“ vedľa položky „Odoslať“ v okne na písanie správy.
- V rozbaľovacej lište vyberte ďalšie podčiarknuté písmeno „A“ a vyberte farebné možnosti.
- V ľavej časti panela vyberte farbu pozadia.
Poznámka: Ľavá paleta farieb mení farbu pozadia, zatiaľ čo pravá strana mení farbu textu.
Rýchle odhlásenie
V zriedkavých prípadoch, keď nevyžiadaná pošta prechádza cez filter Gmail alebo ste si predplatili e-mail a nechcete ho už dostávať, môžete vyhľadať odkaz na zrušenie odberu v dolnej časti e-mailu - alebo môžete podvádzať. Gmail chápe, aké frustrujúce môže byť neustále dostávať nevyžiadanú poštu, takže je ľahké sa odhlásiť.
- Otvorte e-mail v Gmaile.
- Vyberte sivé meno „Zrušiť odber“ vedľa mena odosielateľa v hornej časti.
- Keď sa zobrazí kontextové okno, kliknite na možnosť Zrušiť odber a služba Gmail sa automaticky odhlási vo vašom mene.
Zatiaľ čo niektoré marketingové e-maily sa dajú jednoducho odhlásiť, niektoré radi odkaz pochytávajú, kde je ťažké nájsť, aby ste tomu zabránili. Je to rýchly spôsob, ako to obísť.
Niektorí otravní obchodníci samozrejme vedia, ako sa obísť pravidlá odhlásenia. Ak chcete zaistiť, aby sa vám už e-mail už nikdy nezobrazoval, kliknite na položku Spam. Zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či ho chcete nahlásiť ako spam alebo odhlásiť a nahlásiť ako spam. Vyberte druhú možnosť, aby ste sa uistili, že Gmail už nikdy nezobrazí jeden z týchto e-mailov. Túto možnosť však používajte striedmo - môže to poškodiť povesť odosielateľa.
Použite klávesové skratky
Gmail odvádza skvelú prácu pri spravovaní vašej doručenej pošty a neustále prináša zmeny, ktoré vám umožňujú robiť viac. Jednou z najlepších častí používania Gmailu sú klávesové skratky, ktoré nie sú predvolene zapnuté. Ak ich chcete zapnúť, postupujte takto:
- Otvorte Gmail a napravo vyberte ikonu ozubeného kolieska nastavení.
- Vyberte položku „Nastavenia“ a potom prejdite nadol na „Klávesové skratky“.
- Prepnite nastavenie na „Klávesové skratky zapnuté“.
To je všetko! Teraz môžete ísť kamkoľvek v rámci Gmailu iba pomocou klávesnice. Niektoré z najužitočnejších skratiek sú „g“, potom „i“, ktoré vás zavedú do vašej doručenej pošty. „C“ otvorí okno na vytvorenie nového e-mailu. „E“ archivuje e-mail. A „j“ a „k“ budú prehľadávať hore a dole medzi e-mailami.
Toto je len pár úhľadných trikov, vďaka ktorým je Gmail oveľa jednoduchší na používanie. Dúfam, že pomôžu!
