V rámci služby Disk Google ponúkajú Dokumenty Google pohodlný spôsob, ako môžu používatelia vytvárať textové dokumenty online. Okrem toho je možná spolupráca v reálnom čase, čo jej poskytuje vylepšenú funkčnosť. Preto nespočet používateľov z celého srdca prijalo Dokumenty Google a program vidí široké využitie v mnohých oblastiach.
Prečítajte si tiež článok Ako nainštalovať vlastné písma pre Dokumenty Google
Ako textový procesor však Google Docs často nechával veľa miesta. Mnohí by o tom hovorili ako o ničom inom ako o oslabenej verzii programu Microsoft Word, pretože mu chýbali niektoré osvedčené funkcie. A do istej miery to platí dodnes. Jednoducho povedané, Word má niektoré funkcie, ktoré služba Dokumenty Google nemá.
Avšak priepasť medzi týmito dvoma programami sa v posledných rokoch trochu zmenšila. Jeden pozoruhodný príklad sa týka stĺpcov.
Aby som bol presný, Dokumenty Google po veľmi dlhú dobu nemali zabudovanú funkciu, ktorá by používateľom umožňovala rozdeliť svoje dokumenty do stĺpcov. To prinútilo ľudí, aby boli kreatívni a prišli s riešeniami. Vidieť ako stĺpce je niečo, čo skutočne príde v pravidelnom používaní, predstavovalo to viditeľný nedostatok.
Našťastie sa spoločnosť Google rozhodla počúvať dôvody (alebo pravdepodobnejšie výkriky) verejnosti a túto funkciu odvtedy pridala. Po pravde povedané, trvalo im to dosť dlho - táto funkcia neprišla až v roku 2016. Z tohto dôvodu stále existuje pomerne málo používateľov služby Dokumenty Google, ktorí o nej nevedia.
Vstavané riešenie
Ako už bolo spomenuté, stĺpce sú teraz štandardnou súčasťou Dokumentov Google. Navyše sa veľmi ľahko používajú a ich nastavenie nevyžaduje viac ako niekoľko kliknutí. To znamená, že svoje dokumenty môžete rozdeliť do stĺpcov v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ak to chcete urobiť, pozrite sa na ponuku v hornej časti okna. Tam sa zobrazí karta „Formátovať“. Kliknite naň a rozbalí sa, aby sa zobrazili ďalšie možnosti. Medzi nimi si všimnete vyhľadávanú funkciu „Stĺpce“.
Umiestnite kurzor myši na ňu a zobrazí sa podponuka. Ak chcete text jednoducho rozdeliť do dvoch alebo troch stĺpcov, stačí kliknúť na jednu z poskytnutých predvolieb. Vzhľadom na to, že je celkom možné, že toto je všetko, čo potrebujete na to, aby ste túto prácu vykonali, možno ju budete môcť nazvať deň tu. Ak však chcete rozloženie vylepšiť, vyberte možnosť „Ďalšie možnosti“.
Tým sa dostanete do úplne nového menu, kde budete mať k dispozícii niekoľko rôznych možností na vytvorenie prispôsobeného rozloženia.
Prvá možnosť umožňuje určiť presný počet stĺpcov, ktoré chcete. Dve alebo tri bývajú najobľúbenejšími voľbami (preto sú to predvoľby), ale možno budete potrebovať viac. Nezabudnite, že čím viac stĺpcov vložíte, tým menej priestoru bude mať každý. Vložte príliš veľa a každý z nich bude schopný niesť iba veľmi malé množstvo postáv.
Ďalej môžete určiť medzery medzi stĺpcami. Zvýšením tohto čísla vyniknú jednotlivé stĺpce. Naopak, jeho zníženie vám umožní vložiť viac textu na stránku.
Nakoniec si môžete vybrať, či chcete, aby Dokumenty Google zobrazovali zvislú čiaru medzi stĺpcami. Toto je užitočná voľba, ak chcete väčší stupeň vizuálnej separácie a môže vám pomôcť zlepšiť čitateľnosť dokumentu.
To je všetko, čo sa týka usporiadania stĺpcov. Ale spomenieme tu ďalší malý trik. Takto môžete rýchlo začať písať v nasledujúcom stĺpci.
V predvolenom nastavení zadáte prvý stĺpec, kým ho nevyplníte, a až potom prejdete na druhý (to isté platí pre všetky nasledujúce stĺpce). Ak však chcete nechať stĺpec čiastočne prázdny a okamžite skočiť na nasledujúci, musíte použiť voľbu nazvanú „Column Break“.
Môžete k nemu pristupovať buď cez záložku „Vložiť“ v hlavnej ponuke, alebo jednoducho kliknutím pravým tlačidlom myši.
V každom prípade to umožňuje rýchlo prejsť do nového stĺpca a pokračovať v práci.
záver
Pokiaľ ide o Dokumenty Google, toto je všetko, čo potrebujete vedieť o vstavanej funkcii stĺpca. Je to veľmi jednoduché použitie a nebude trvať dlho, kým sa naučíte.
Ale iba v prípade, že ste zvedaví, museli ľudia pred použitím tejto funkcie použiť tabuľky, ktoré museli použiť zástupné riešenia. Konkrétne by ste vytvorili tabuľku s jedným riadkom a ľubovoľným počtom stĺpcov. Potom by ste urobili trochu formátovania a tam napísali text. Našťastie máte teraz jednoduchšiu možnosť.
