Gmail je jednou z najpopulárnejších e-mailových služieb na trhu. Z tohto dôvodu sa používa ako primárny poskytovateľ e-mailov pre väčšinu firiem a jednotlivcov, ktorí by chceli byť braní vážne.
Prečítajte si tiež náš článok Ako nájsť dátum vytvorenia vášho účtu Gmail alebo Google
Niektorí používatelia dokonca vytvárajú viac e-mailových adries v doméne Google, pretože sú výkonné a všetky funkcie, ktoré ponúka. Vytvorenie účtu Gmail navyše znamená, že máte účet pre všetky ďalšie rôzne služby Google, ako sú YouTube, Dokumenty Google, Disk Google a ďalšie.
Môže však byť trochu nepríjemné, že sa budete musieť kedykoľvek prihlásiť do Gmailu, kedykoľvek budete chcieť získať prístup k svojim e-mailom. Niektorí používatelia hľadajú spôsoby, ako to obísť, napríklad klienti počítačov alebo iné formy prístupu. V tejto príručke vám ukážeme jeden taký spôsob - upozornenia na pracovnej ploche.
Ako povoliť upozornenia Gmail na počítači
Užitočné pre upozornenia služby Gmail na počítači je to, že vám môžu povedať, keď vás niekto kontaktuje, aj keď nemáte otvorené okno prehliadača. Možno ste práve na hangoute, prezeráte si fotografie a čakáte, až sa o tejto žiadosti o prácu dozviete. Namiesto úzkostnej kontroly e-mailu každých pár sekúnd sa snažíte prejsť čas vykonaním niečoho iného. Zrazu sa objaví upozornenie na pracovnej ploche! Dostanete e-mail s oznámením, že máte prácu, a nemuseli ste sedieť a obnovovať stránku, kým na ňu čakáte. Takto môžu byť tieto kontextové okná skvelé.
Pri registrácii do Gmailu sa automaticky vypínajú upozornenia na pracovnej ploche alebo „upozornenia“. Môžete ich však zapnúť v nastaveniach Gmailu a tiež v nastaveniach chatu Gmail.
Ak chcete začať, prihláste sa do svojho preferovaného účtu Gmail pomocou prehliadača v počítači. Potom prejdite na hlavnú stránku, ktorá zobrazuje všetky vaše e-maily. Odtiaľ prejdite na nastavenia „Obrázok ozubeného kolieska“ v pravom hornom rohu a prejdite nadol cez kartu „Všeobecné“. Nájdite segment „Upozornenia na pracovnej ploche“. Bude to uvedené v zátvorkách: (umožňuje službe Gmail zobrazovať kontextové upozornenia na vašej pracovnej ploche, keď prídu nové e-mailové správy.)
Odtiaľ máte tri možnosti:
- Upozornenia na nový e-mail zapnuté - Upozorniť ma, keď sa v mojej doručenej pošte alebo na hlavnej karte zobrazí nová správa.
- Dôležité e-mailové upozornenia zapnuté - Upozorniť ma iba v prípade, že sa do mojej schránky doručí dôležitá správa.
- Upozornenia na e-maily sú vypnuté.
Vaše nastavenia doručenej pošty v Gmaile sa predvolene nastavia na tretiu možnosť. To znamená, že sa môžete pohrať s hornými dvoma, aby ste zistili, ktorý z nich chcete. Niektorí používatelia dostávajú stovky e-mailov týždenne a nemusia chcieť, aby ich každý upozorňoval rušením. Títo používatelia možno budú chcieť vybrať možnosť „Dôležité upozornenia e-mailom zapnuté“. Ak vám nebude vadiť upozornenie na všetko, lepšou možnosťou bude možnosť „Nové upozornenia e-mailom zapnuté“.
Po výbere nastavení nezabudnite stlačiť tlačidlo „Uložiť zmeny“. Nezabudnite tiež, že prehliadače Google Chrome a Windows 10 majú nastavenia upozornení, ktoré môžu prepísať vaše kontextové okná Gmailu. Ak tomu chcete zabrániť, uistite sa, že prehliadač Google Chrome povoľuje upozornenia na karte nastavení. V prípade systému Windows 10 skontrolujte, či je funkcia „Quiet Hours“ vypnutá. Tieto nastavenia môžete dokonca manipulovať tak, aby sa upozornenia Gmail zobrazovali aj počas tichých hodín.
Sada kľúčových funkcií
Okrem upozornení na pracovnej ploche poskytuje Gmail aj najrôznejšie funkcie, ktoré vám uľahčia podnikanie a osobný život.
V zozname možností máte k dispozícii funkcie ako inteligentná odpoveď, odosielanie a archivácia, zobrazenie konverzácie, štrajky a ďalšie. Niekedy ste možno zabudli odpovedať na e-mail alebo dva. V takom prípade vás o tom platforma informuje a bude vás chcieť poslať.
Môžete tiež prepínať medzi rôznymi predvolenými štýlmi textu, prediktívnymi textovými odpoveďami a ďalšími. Našťastie pre tých, ktorí sa zúčastňujú na tonách zoskupených vlákien, môžete tiež zvoliť automatické „odpovedanie na všetko“ namiesto manuálneho výberu, ktoré musíte zvoliť neustále. To znamená, že v tomto prípade zabezpečujete, aby ste správne odpovedali potrebným účastníkom.
Služba Gmail ponúka aj výhodnú funkciu s názvom „Zrušiť odosielanie“. Vďaka tejto aktívnej službe si môžete vybrať periódu 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd, aby ste po zaslaní odoslali e-mail späť. Nie je to nič drastické, ale je to pekný doplnok, pretože vám umožňuje stiahnuť správu v prípade, že ste našli nejaké významné chyby alebo niečo podobné.
V oboch prípadoch už viete niečo viac o Gmaile. Dúfajme, že toto a ďalšie príručky na webe môžu ešte viac rozšíriť vaše vedomosti a zaistiť, aby ste zo svojho využitia platformy dostali to najlepšie. Uvidíme sa na internete!
