Schopnosť spolupráce prostredníctvom tabuliek online je prínosom pre tých, ktorí pracujú v rôznych hodinách, na rôznych miestach, ale napriek tomu chcú prispieť k celkovému projektu. Vyžadujete jednoduchší spôsob zdieľania nedávno vytvoreného algoritmu alebo tabuľky údajov, ale neviete, ako to urobiť.
Prečítajte si tiež náš článok Ako pridať vzorec CAGR do tabuľky tabuľky Google
Boli vytvorené tabuľky, ktoré pomáhajú ľudskej mysli triediť a označovať údaje spôsobom, ktorý dáva nášmu mozgu zmysel, aby sme mohli spracovať uvedené údaje alebo iné výpočty neskôr. Proces zdieľania týchto konkrétnych tabuliek by nemal byť pre naše mozgy taký zložitý. Tu prichádzajú Tabuľky Google.
Máte nielen možnosť zdieľať svoje Tabuľky Google s priateľmi, kolegami alebo dokonca úplne cudzími ľuďmi, ale máte tiež možnosť presne kontrolovať, čo s nimi môžu a nemôžu robiť. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie a ľahko zvládnite úlohu zdieľania Tabuliek Google.
Rôzne spôsoby zdieľania listu Google
Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať hárok Google, ako aj platformy, na ktorých môžete urobiť. Poskytli sme podrobné návody pre každú z prominentnejších platforiem, ktoré pravdepodobne použijete.
Na PC
- Prihláste sa do Tabuliek Google (alebo na Disk Google) a otvorte položku, ktorú chcete zdieľať. Ak chcete zdieľať viac položiek s rovnakými príjemcami, pri výbere podržte kláves Shift .
- Kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.
Dostanete vyskakovacie okno s označením „Zdieľať s ostatnými“.
- Toto kontextové okno poskytuje niekoľko zaujímavých oblastí. Prvá časť v časti Ľudia, kde ste dostali pole, do ktorého môžete zadať e-mailovú adresu príjemcu (príjemcov), s ktorým zdieľate hárok Google. Do zoznamu príjemcov môžete pridať viac e-mailových adries alebo skupín, a to až do výšky 200. Používatelia bez zaregistrovaného účtu Google si budú môcť list zobraziť iba.
- Napravo od tohto poľa sa nachádza rozbaľovacia šípka, ktorá vám umožňuje vybrať si, čo príjemca môže urobiť s hárkom Google. Dostupné možnosti sú: Môže upravovať (umožňuje používateľovi upravovať a pridávať do listu svoje vlastné slová a obrázky), môže pridávať komentáre (umožňuje používateľovi zanechávať komentáre a zvýraznenia rôznych sekcií v hárku) a umožňuje zobraziť (umožňuje používateľovi iba na zobrazenie toho, čo je momentálne na hárku).
- K dispozícii je tiež časť „Pridať poznámku“, ak chcete sprostredkovať trochu informácií o obsahu listu Google alebo o čomkoľvek inom, čo považujete za relevantné z dôvodu zdieľania.
- V pravom hornom rohu kontextovej ponuky sa nachádza možnosť „Získať odkaz na zdieľanie“. Kliknite na ikonu vpravo a zobrazí sa vám odkaz na adresu URL, ktorý môžete skopírovať / vložiť. Ponúka tiež rovnaké možnosti ako predtým pre úpravy, komentáre alebo zobrazenie, ale trochu inak. Budete sa musieť rozhodnúť, či k vami poskytnutému odkazu môže pristupovať ktokoľvek na internete, iba tí, ktorí majú odkaz, alebo iba tí, ktorí boli uvedení v kroku 3 .
- Ak chcete urobiť ďalšie kroky, v pravej dolnej časti kontextového okna vyhľadajte a kliknite na položku Spresniť . Nová obrazovka by mala vyzerať takto:
- Teraz máte prístup k rovnakej adrese URL zdieľania ako predtým, hoci možnosti sú teraz zameniteľné iba pomocou odkazu Zmeniť… napravo. Teraz môžete svoj odkaz zdieľať priamo do služieb Gmail, Google+, Facebook a Twitter kliknutím na súvisiace logá. Teraz je k dispozícii začiarkavacie políčko „Upozorniť ľudí“, ktoré vám umožňuje zanechať správu - prostredníctvom Pridať správu - tým, ktorí dostanú kópiu listu. Môžete si tiež zvoliť zasielanie kópií pre seba zaškrtnutím príslušného políčka.
- Pod tým všetkým bude nová sekcia s názvom „Nastavenia vlastníka“. Táto časť ponúka väčšiu bezpečnosť odosielanému listu Google. Redaktorom môžete zabrániť v zmene zabezpečenia, ktoré máte, pokiaľ ide o pridávanie nových ľudí a prístup k samotnému hárku. Okrem toho môžete zakázať možnosť každého komentátora alebo prehliadača, ktorý list prijíma, sťahovať, tlačiť alebo kopírovať.
Aj keď túto položku môže zobraziť viac ako 100 používateľov, na hárku môže pracovať súčasne iba celková kombinácia 100 editorov alebo komentátorov.
Ako prílohu e-mailu
Pri otvorenom súbore:
V ľavom hornom rohu kliknite na položku „Súbor“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku E-mail ako prílohu .
Táto voľba umožňuje odoslať hárok Google e-mailom ako súbor PDF alebo .xlsx. Jednoducho si vyberte z rozbaľovacej ponuky „Pripojiť ako“.
E-maily príjemcu pridajte do príslušného poľa spolu s predmetom e-mailu, ako aj každú správu, ktorú chcete poslať s prílohou. K dispozícii je tiež začiarkavacie políčko, ak chcete, aby vám bol zaslaný aj e-mail.
Keď bude všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo Odoslať .
Na zariadeniach iPhone, iPad a Android pre mobilné zariadenia
- Prihláste sa do Tabuliek Google (alebo otvorte aplikáciu Tabuľky Google) a vedľa položky, ktorú chcete zdieľať, klepnite na Viac
Ak chcete zdieľať viac položiek, dotknite sa a podržte súbor, ktorý chcete zdieľať. Tým sa otvorí možnosť viacerých výberov, kedy môžete klepnúť na každý ďalší súbor, ktorý chcete zdieľať. - Klepnite na Pridať ľudí . K zdieľaným súborom majú prístup iba tí, ktorí majú prístup k počítaču v počítači.
- V časti Ľudia pridajte e-mailovú adresu alebo skupinu Google, s ktorou chcete súbor zdieľať. Ak sa chcete vyhnúť odosielaniu upozornení, klepnite na Viac
> Preskočiť zasielanie upozornení . - Po dokončení klepnite na Poslať
,
- Ak chcete zdieľať odkaz na súbor na rozdiel od samotného súboru, klepnite vedľa názvu súboru na Viac
- Klepnite na Zdieľanie odkazu a potom klepnite na Zdieľať odkaz
, Potom môžete vložený odkaz vložiť do e-mailu, sekcie s komentármi na webe, na Facebook alebo na akékoľvek iné miesto, kde sa má odkaz nachádzať.
- Ak chcete zrušiť zdieľanie tohto odkazu, vedľa názvu súboru klepnite na
- viac
potom Info
a vyberte možnosť Zdieľanie odkazov vypnuté .
- Ak si chcete vybrať, čo divák môže s poskytnutým odkazom urobiť, klepnite na šípku nadol
,
