Cloudové úložisko vám nielenže poskytuje nové miesto na ukladanie súborov; používateľom tiež poskytuje úplne nový spôsob zdieľania dokumentov, obrázkov a priečinkov. Prílohy e-mailov sú oveľa menej dôležité ako kedysi, pretože cloudové platformy teraz umožňujú používateľom zdieľať dokumenty a priečinky. To znamená, že môžete zdieľať a upravovať súbory pomocou odkazov.
Prečítajte si tiež náš článok Ako uvoľniť priestor na disku Google
Disk Google je jednou z najlepších aplikácií na ukladanie údajov v cloude, do ktorej môžete ukladať dokumenty a obrázky. Poskytuje používateľom najmenej 15 GB úložného priestoru a súbory môžete zdieľať aj prostredníctvom Disku Google. Potrebujete iba účet Google, ktorý môžete nastaviť odtiaľto. Potom sa môžete prihlásiť do GD, uložiť niektoré dokumenty alebo obrázky do cloudového úložiska a zdieľať ich s kýmkoľvek, koho potrebujete.
Úrovne prístupu k súborom na Disku Google
Pri zdieľaní súborov na Disku Google budete musieť vybrať jednu z troch úrovní prístupu. Môžete vybrať prístup k úpravám, prezeraniu a komentovaniu. Zobrazenie je najviac obmedzenou úrovňou prístupu, ktorá má takmer práva na čítanie súborov. Táto úroveň prístupu však umožňuje aj sťahovanie a kopírovanie súborov.
Prístup k komentárom tiež umožňuje príjemcom zdieľaných súborov ich kopírovať a sťahovať. Môžu tiež zanechať komentáre alebo navrhnúť úpravy súborov. Toto je užitočná úroveň prístupu, ak potrebujete nejaký vstup pre súbor.
Prístup na úpravy je najmenej obmedzený. To umožňuje niekomu upravovať alebo upravovať zdieľaný súbor alebo priečinok. Tí, ktorí majú úroveň prístupu k úpravám, môžu tiež upravovať priečinky, mazať verzie súborov, zdieľať súbor, sťahovať dokumenty a kopírovať súbory.
Zdieľajte súbory s konkrétnymi osobami prostredníctvom e-mailových pozvánok
Súbory Disku Google môžete zdieľať dvoma spôsobmi. Môžete ich zdieľať pomocou e-mailových pozvánok alebo odkazov. Ak chcete zdieľať súbory s pozvánkami, budete potrebovať e-mailové adresy príjemcov. Potom v prehliadači otvorte cloudové úložisko Disku Google a kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zdieľať. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Zdieľať a otvoria sa možnosti zdieľania súborov zobrazené na obrázku priamo pod.
Teraz do textového poľa e-mailovej adresy zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou ju chcete zdieľať. Môžete tu zadať jeden alebo viac e-mailov. Do textového poľa Pridať poznámku môžete zadať aj ďalšie podrobnosti o súbore.
Úroveň prístupu vyberiete stlačením tlačidla vpravo od textového poľa e-mailu. Otvorí sa malá ponuka, ktorá obsahuje úrovne prístupu k súboru ako na nasledujúcom obrázku. Z tejto ponuky vyberte možnosť Upraviť , Zobraziť alebo Môže komentovať úroveň prístupu. Stlačením tlačidla Odoslať odošlete e-mailové pozvánky na zdieľanie súborov zamýšľaným príjemcom.
Zdieľajte súbory s odkazmi
Prípadne môžete zdieľať súbory na Disku Google pomocou odkazov, ktoré sú menej bezpečné ako e-mailové pozvánky. Súbor môžete zdieľať s hypertextovým odkazom kliknutím pravým tlačidlom myši na dokument alebo obrázok a výberom možnosti Získať odkaz na zdieľanie z kontextovej ponuky. Týmto sa zapne zdieľanie odkazov, ako je to znázornené na snímke priamo pod ním. Potom môžete vybrať hypertextový odkaz, skopírovať ho pomocou klávesovej skratky Ctrl + C a dať odkaz každému, s kým potrebujete zdieľať súbor.
Ak chcete získať ďalšie možnosti zdieľania odkazov, kliknutím na položku Nastavenia zdieľania otvorte okno na obrázku nižšie. Potom môžete stlačením odkazu Kopírovať kopírovať hypertextový odkaz do schránky. Kliknutím na prepojenie Ktokoľvek s odkazom vyberte úroveň prístupu k súboru.
Kliknutím na položku Rozšírené v pravom dolnom rohu vyššie uvedeného okna sa nastavenia otvoria priamo na snímke. Potom si môžete vybrať zdieľanie hypertextového odkazu prostredníctvom sociálnych médií, ako sú Twitter a Google+. Ďalej sa môžete ubezpečiť, že nikto nekopíruje zdieľaný súbor výberom možnosti Zakázať možnosti sťahovania, tlače a kopírovania pre komentátorov a divákov . Vyberte možnosť Zabrániť editorom v zmene prístupu a pridávaní nových ľudí, aby ste zaistili, že editori nemôžu zdieľať súbory s nikým iným.
Kliknutím na tlačidlo Gmail zdieľajte odkaz prostredníctvom webovej pošty. Služba Gmail vás obmedzuje na 25 MB pri štandardných prílohách e-mailov. Zdieľaním súborov na Disku Google však môžete do Gmailu odosielať až 10 GB dokumentov alebo obrázkov. V tejto príručke Tech Junkie nájdete ďalšie podrobnosti o tom, ako odosielať e-mailom súbory na Disk Google.
Zdieľajte súbory s používateľmi disku, ktorí nepochádzajú od spoločnosti Google
Súbory tiež môžete zdieľať s ostatnými, ktorí nemajú účty služby Disk Google. Najlepším spôsobom zdieľania súboru s používateľmi Disku mimo Google je nastaviť odkaz na web, ktorý je možné zdieľať. Potom môže ktokoľvek otvoriť súbor, a to aj bez hypertextového odkazu, jeho objavením vo vyhľadávači Google. Ak chcete vybrať možnosť Verejné na webe , stlačením tlačidla Zmeniť v okne Nastavenia zdieľania otvorte možnosti priamo nižšie.
Tam môžete vybrať možnosť Verejné na webe . Ktokoľvek s odkazom potom môže otvoriť súbor bez prihlásenia na Disk Google. Môžete tiež vybrať možnosť Vypnúť - Špecifickí ľudia, čím deaktivujete všetky odkazy na súbory. Stlačením tlačidla Uložiť potvrdíte vybrané nastavenia.
Otváranie zdieľaných súborov
Ak s vami niekto zdieľa súbory alebo priečinky, môžete ich zobraziť kliknutím na položku Zdieľané so mnou v ľavej časti stránky úložiska Disku Google. Tým sa otvorí prehľad zdieľaných súborov a priečinkov, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Potom môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor a z kontextovej ponuky vybrať položku Ukážka alebo Otvoriť pomocou .
Zdieľané súbory môžete pridať do úložiska Disku Google pomocou možnosti Pridať na môj disk . Vyberte súbor alebo priečinok a stlačte možnosť Pridať na môj disk . Potom môžete kliknutím na Môj disk otvoriť alebo zobraziť ukážku zdieľaného súboru.
Kto teda potrebuje e-mailové prílohy? Teraz môžete radšej zdieľať súbory a priečinky s Diskom Google. Zdieľanie súborov je pohodlnejšie a môžete zdieľať aj väčšie súbory, ako je možné priložiť pomocou webmailu.
