Ako som už spomenul, program Outlook pre Mac je alternatívou k Apple Mail, ktorá je vlastne celkom skvelá a program má niekoľko spôsobov, ako sa vysporiadať s kontaktmi, ktoré doň pridáte. Jednou z funkcií, ktorú používam neustále, je jej schopnosť zdieľať kontakty.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať kontakty prostredníctvom programu Outlook pre Mac. Tu je prehľad rôznych metód.
Prečítajte si tiež článok Ako upraviť súbor hosts v systéme MacOS (Mac OS X).
- Kliknite na kartu Ľudia v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.
- Pravým alebo pravým tlačidlom myši kliknite na kontakt, ktorý chcete zdieľať, a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Poslať ďalej ako vCard“. Všimnite si však, že môžete tiež stlačiť Command-J, čo je skratka pre Contact> Forward as vCard, ALEBO môžete použiť tlačidlo „Forward“ na paneli nástrojov programu Outlook.
- Program Outlook potom otvorí e-mail s priloženým súborom vCard!
Toto je vynikajúca metóda, ak chcete, aby váš príjemca mohol automaticky pridať informácie, ktoré odošlete, do svojho vlastného programu kontaktov; vo väčšine prípadov by musel urobiť iba dvojité kliknutie na prílohu vCard. Ak by ste namiesto toho chceli poslať podrobnosti o kontakte textom v e-maile, tento postup je trochu iný. Namiesto toho urobíte toto:
- Opäť kliknite na kartu Ľudia v ľavom dolnom rohu okna programu Outlook.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný kontakt a zvoľte „Kopírovať podrobnosti kontaktu“ (alebo stlačte Command-C, čo je skratka pre Úpravy> Kopírovať ).
Potom môžete napísať nový e-mail a stlačiť Command-V (alebo zvoliť Úpravy> Prilepiť ) v tele správy, aby sa tieto podrobnosti nezobrazili ako príloha, ale ako text, napríklad:
Dobre, takže som nemal veľa detailov o tomto falošnom kontakte. Sue me.
Nakoniec je tu ešte jedna vec, ktorú môžete urobiť, ak niekomu pošlete iba e-mailovú adresu kontaktu, napríklad v správe, ktorú už píšete. Tu nájdete pokyny, ktoré budete dodržiavať:
- Kliknite na ikonu „vyhľadať kontakty“ vedľa poľa „Komu“ v správe. (Vyzerá to ako malý malý adresár.)
- Po otvorení vyhľadávacieho poľa zadajte meno kontaktu, ktorý chcete zdieľať.
- Akonáhle nájdete správnu osobu, kliknite pravým tlačidlom myši alebo na výsledok vyhľadávania. Potom môžete z kontextovej ponuky vybrať možnosť „Kopírovať“ a vybrať, aký typ údajov chcete:
Potom môžete, samozrejme, stlačiť Command-V a vložiť iba tie skopírované údaje do vášho existujúceho e-mailu. Neat!
To je užitočné vedieť, či by ste napríklad chceli upraviť podrobnosti detailov kontaktu v texte a potom ich odovzdať niekomu inému. Možno je na jeho karte osobná adresa vášho priateľa, povedzme, spolu s jeho pracovnou adresou, a vy viete, že nechce, aby mal tieto informácie každý Joe Blow. Myslím, že viem, že nie. Dostávam každý deň dostatok e-mailov bez toho, aby sa Joe hromadil.
Okrem soboty. Potom som len zaneprázdnený hraním s Outlookom celý večer. Povzdych.
