PDF (Portable Document Format) je formát súboru. Toto je formát, ktorý vám umožňuje zdieľať dokumenty s kýmkoľvek bez ohľadu na platformu alebo softvér. Nie je to však formát súboru určený na úpravu rovnakým spôsobom ako dokumenty textového procesora. Môžete teda upravovať súbory PDF iba s obmedzeným počtom softvérových balíkov. Takto môžete nastaviť súbory PDF a upravovať ich pomocou nástrojov LibreOffice a Infix PDF Editor.
Pozrite si aj náš článok Ako komprimovať súbory PDF v systéme Windows
Nastavenie súborov PDF pomocou nástroja LibreOffice
LibreOffice je vynikajúci kancelársky balík freeware kompatibilný s platformami Windows 10, Mac OS X a Linux. Obsahuje päť aplikácií, ktoré sú vybavené možnosťami, a môžete s nimi tiež nastavovať dokumenty PDF. Stlačením tlačidla Stiahnuť verziu 5.1.4 na tejto stránke uložíte sprievodcu nastavením do systému Windows a nainštalujete program LibreOffice. Potom na nižšie uvedenej snímke otvorte aplikáciu Writer.
Teraz vytvorte nový textový dokument alebo otvorte uložený dokument v textovom procesore na prevod do formátu PDF. Kliknutím na Súbor > Exportovať ako PDF otvorte okno nižšie. To zahŕňa množstvo možností a nastavení na nastavenie súborov PDF pomocou.
Predvolené možnosti vybrané na karte Všeobecné sú Všetko , kompresia JPEG a Zmenšiť rozlíšenie obrázkov . Voľba Všetky prevedie celý dokument na PDF, ale ak potrebujete previesť iba niekoľko stránok, vyberte prepínač Stránky . Potom do textového poľa zadajte čísla stránky. Ak si chcete zachovať aktuálne rozlíšenie v obrázkoch PDF, nevyberajte možnosť Zmenšiť rozlíšenie obrázkov .
Kliknutím na tlačidlo Exportovať uložte súbor PDF. Otvorí sa okno exportu, z ktorého si môžete vybrať priečinok, do ktorého ho chcete uložiť. Potom kliknutím na Uložiť uložte PDF, ktoré môžete teraz otvoriť v aplikácii Acrobat Reader. Prípadne ho otvorte v prehliadači Edge, ktorý je predvoleným softvérom na otváranie súborov PDF v systéme Windows 10.
Konverzia webových stránok do formátu PDF
LibreOffice je v poriadku pri nastavovaní PDF pre textové dokumenty. Ak však potrebujete zahrnúť webovú stránku do súboru PDF, nebude to veľmi dobré. Ak chcete skryť HTML stránky do PDF, pozrite si webovú aplikáciu Web2PDF. Kliknutím sem otvoríte jeho stránku.
Teraz zadajte adresu URL stránky, ktorú chcete previesť do formátu PDF. Stlačením tlačidla Previesť do PDF nastavíte dokument PDF pre stránku. Uložte ho kliknutím na tlačidlo Stiahnuť PDF . Teraz môžete otvoriť stránku PDF webovej stránky v Edge, Acrobat Reader a inom softvéri PDF.
Môžete tiež stlačiť Možnosti a otvoriť ďalšie nastavenia pre súbory PDF. Tieto možnosti však môžu vybrať iba členovia. Bez členstva ste tiež obmedzení na 30 konverzií PDF mesačne.
Úpravy súborov PDF pomocou nástroja LibreOffice
Ak ste nastavili niekoľko súborov PDF, nemôžete ich upravovať pomocou softvéru, ako sú Acrobat Reader a Edge. Sú to iba prehliadače PDF, ktoré otvárajú a zobrazujú dokumenty PDF. S balíkom LibreOffice však môžete upravovať súbory PDF.
Kliknite na Súbor > Otvoriť v nástroji LibreOffice Writer a vyberte rozbaľovaciu ponuku Všetky súbory. Potom z ponuky vyberte formát PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) a odfiltrujte všetky ostatné formáty súborov. Vyberte uložený súbor PDF, ktorý chcete otvoriť v aplikácii.
Teraz môžete upravovať text v PDF dvojitým kliknutím na riadok v dokumente. Potiahnite kurzor nad nejaký text v bloku a vyberte ho. Potom k nemu pridajte nejaké formátovanie výberom niektorých možností na paneli nástrojov.
Kliknutím na obrázky v dokumente ich upravte. Potom môžete potiahnuť hranice obrázkov a upraviť ich rozmery, alebo ich môžete odstrániť stlačením klávesu Del. Ak chcete do dokumentu pridať nové obrázky, kliknite na tlačidlo na paneli s nástrojmi Obrázok .
Úpravy súborov PDF pomocou editora PDF Infix
Jeden pozoruhodný nedostatok LibreOffice je v tom, že v dokumente môžete upravovať naraz iba jeden riadok textu. Ak by ste teda potrebovali pridať tučnú alebo kurzívu na päť strán dokumentu, nemohli by ste vybrať celý text naraz a použiť formátovanie ako v textovom editore. To nie je ideálne a lepším alternatívnym softvérovým balíkom na úpravu súborov PDF je Infix PDF Editor.
Skúšobnú verziu editora PDF Infix do systému Windows 10 môžete pridať z tejto stránky kliknutím na tlačidlo Vyskúšať zadarmo . Toto nie je shareware, ale obsahuje uložené vodoznaky v uložených PDF. Pri prvom otvorení programu môžete vybrať tri alternatívne režimy. Štandardný režim bude vhodný pre väčšinu úprav, pokiaľ nepotrebujete OCR a možnosti prekladu.
Potom kliknite na Súbor > Otvoriť a vyberte PDF, ktoré chcete upraviť v Infixe. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo T, inak nástroj na úpravu textu . Vyberte nejaký text na stránke, ktorý chcete upraviť pomocou kurzora. Potom môžete nejaký text upraviť v modrom poli tak, že naň presuniete kurzor a kliknete na možnosti formátovania na paneli nástrojov, ako je to na obrázku nižšie.
Panel nástrojov textového editora obsahuje štandardné možnosti formátovania. Kliknutím na ich tlačidlá môžete zvoliť tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, horný index a dolný formát. Navyše si môžete z rozbaľovacej ponuky na ľavej strane vybrať písma. Kliknutím na možnosť Vyplniť farbu otvoríte paletu a vyberiete alternatívne farby pre text.
Kliknite na tlačidlo Nástroj objektov (ikona šípky) a vyberte obrázok, ktorý chcete upraviť pomocou kurzora. Potom môžete obrázky presunúť na nové pozície v dokumente. Presuňte kurzor na okraje obrázka a potom ich potiahnutím upravte rozmery obrázka. Kliknutím pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a výberom možnosti Odstrániť výber ho vymažete.
Ak ste vybrali obrázok alebo objekt, môžete ho tiež otočiť. Na paneli s nástrojmi kliknite na možnosť Otočiť nástroj . Potom podržte ľavé tlačidlo myši a po obrázku otočte kurzor v smere hodinových ručičiek alebo proti smeru hodinových ručičiek.
Ak chcete do dokumentu pridať nové obrázky, kliknite na Objekt na paneli s ponukami. Potom z ponuky vyberte Obrázok a Vložiť . Vyberte obrázok, ktorý chcete zahrnúť do súboru PDF, a stlačte tlačidlo Otvoriť .
Ak potrebujete do PDF pridať poznámky, stlačte kláves S. Potom by ste mali niekde v dokumente vybrať poznámku, ku ktorej chcete pridať kurzor. Kliknutím ľavým tlačidlom myši otvoríte textové pole, do ktorého môžete zadať poznámku, a kliknutím na tlačidlo mínus v ľavej hornej časti poznámky poznámku zatvoríte. Potom môžete umiestniť kurzor nad ikony poznámok v dokumente a otvoriť ich.
Všetky súbory PDF uložené pomocou aplikácie Infix obsahujú vodoznak v pravom dolnom rohu. Tento vodoznak však môžete vymazať jeho úpravou v LibreOffice. Otvorte PDF v programe Writer, posuňte sa nadol a kliknite na vodoznak, vyberte jeho grafiku a text a stlačte kláves Del. Potom upravený PDF uložte do LibreOffice.
Vďaka LibreOffice môžete vytvárať aj upravovať dokumenty PDF. Infix je však lepšou aplikáciou na úpravu PDF. Jeho skúšobná verzia má pred odoslaním množstvo možností úpravy PDF. Ak potrebujete tiež komprimovať súbory PDF, prečítajte si tento článok Tech Junkie.
