Každý, koho poznám, má aspoň jednu adresu Gmail. Niektorí ho používajú profesionálne ako súčasť balíka G Suite, zatiaľ čo iní ho používajú na domáce alebo všeobecné použitie. Ak ho máte, viete, aké ťažké môže byť riadenie nevyžiadanej pošty a viacerých typov e-mailov, ktoré prichádzajú každý deň do vašej doručenej pošty. Štítky idú dlhú cestu na udržiavanie usporiadania vecí, ale pomocou aliasu je to, ako skutočne udržiavate poriadok.
Prečítajte si tiež náš článok Ako naplánovať Gmail na odoslanie e-mailu neskôr
Alias Gmail je v podstate sekundárna e-mailová adresa, ktorá sa nachádza vo vašom hlavnom účte Google. Vždy používam prezývky. Jeden mám osobitne pre poistenie a ďalšie služby náročné na spam. Mám jeden na prihlásenie sa na herné a herné webové stránky. Mám jednu pre priateľov a rodinu a jednu pre prácu. Ich zriadenie trvá menej ako minútu a vplyv, ktorý má na moju organizáciu, si zasluhuje úsilie.
V Gmaile existujú dva typy Aliasov. Alias, v ktorom pripojíte '+ poistenie' k svojej hlavnej adrese a alias, ktorý je v podstate správcom pošty pre iný e-mail. Tento druhý typ znamená iba to, aby Gmail spracovával e-maily z iných zdrojov. Napríklad od vášho webového hostiteľa, kde ste nastavili presmerovanie pošty do Gmailu. Keďže prvý príklad je užitočnejší ako druhý, pokúsim sa ho najskôr pokryť.
Vytváranie aliasov na filtrovanie pošty
Služba Gmail má veľmi dobrý filter nevyžiadanej pošty, ale schopnosť lepšie ignorovať moje aliasy poistenia po dobu niekoľkých mesiacov medzi obnovením je ešte lepšia. Aj keď mnoho spoločností sľubuje, že nikdy nezdieľajú vašu e-mailovú adresu, je smiešne, ako sa zdá, že po každej obnovovacej ponuke vždy dostávame záplavu spamu. Použitie aliasu len na to znamená, že ho môžem ignorovať, až kým ho nebudem potrebovať.
Ako príklad používam na obnovenie poistenia, na webové stránky s hrami a fóra a podobne. Považujem za najlepšie nastaviť štítok pre každého na vytvorenie poriadku v chaose.
- Prihláste sa do svojej doručenej pošty v Gmaile.
- V ponuke vľavo vyberte položku Viac a potom položku Vytvoriť nový štítok.
- Pomenujte niečo zmysluplné a vyberte položku Vytvoriť.
- Presuňte zodpovedajúci e-mail z doručenej pošty do priečinka s menovkami.
Napríklad, ak použijem, presuniem e-mail z doručenej pošty na štítok Poistenie, ktorý vytvorím. Takto sa vytvorí prepojenie medzi poštou a štítkom.
V doručenej pošte môžete tiež zaškrtnúť políčko e-mailu a v hornom strede vybrať ikonu Štítky, pridať štítok a odtiaľ prejsť. Všetky budúce e-maily sa potom automaticky pridajú do tejto zložky Štítok.
Vytvorte alias na posielanie ďalej v Gmaile
Vytvorenie aliasu v službe Gmail je veľmi jednoduché, na fungovanie však potrebujete existujúci e-mail. Namiesto vytvorenia spôsobu filtrovania e-mailov vám tento spôsob umožňuje spravovať e-maily od iného poskytovateľa v rámci Gmailu. Rovnako užitočné, ale úplne iné.
Predtým, ako to nakonfigurujete, budete musieť nastaviť posielanie e-mailov v účte, ktorý chcete použiť ako alias. To sa líši v závislosti od vášho poskytovateľa e-mailu alebo hostiteľa webu. Obvykle by ste svoj e-mail pridali na adresu preposielanú a svoju adresu Gmail, na ktorú sa má e-mail posielať ďalej. Potom by ste vytvorili tento alias.
- Otvorte svoj účet Gmail a prihláste sa.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska napravo od doručenej pošty a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte kartu Účty a importy.
- V strede vyberte textový odkaz Pridať ďalšiu e-mailovú adresu.
- Do poľa zadajte svoje meno a e-mailovú adresu.
- Vyberte typ overenia a dokončite ho.
Posledným krokom overenia je e-mail odoslaný na pôvodnú e-mailovú adresu, pre ktorú vytvoríte alias. Prihláste sa na svoju e-mailovú adresu, ktorá bola preposlaná, kliknite na odkaz v Gmaile a overte svoj účet. Po dokončení bude vaša adresa v Gmaile prijímať e-maily z vašej druhej adresy a ponúka vám možnosť „Odoslať ako“ aj na druhú adresu.
Môžete to opláchnuť a zopakovať toľkokrát, koľkokrát chcete. Je to užitočné, ak prevádzkujete webovú stránku s niekoľkými adresami, ako napríklad alebo alebo Pre každý e-mail môžete nastaviť posielanie ďalej a nechať ich všetky poslať do alias Gmailu, aby ste na ne mohli odpovedať podľa vlastného uváženia. Potom môžete pridať menovky pre ešte väčšiu organizáciu.
Obe tieto metódy pridávania aliasu do Gmailu fungujú dobre. Keďže v Gmaile trávite čas, šetrí sa prihlásenie a odhlásenie z viacerých e-mailových účtov a vaša doručená pošta je zahltená spamom. Používate v Gmaile aliasy? Máte ďalšie tipy týkajúce sa aliasu? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!
