Možno nie vždy budete musieť vytlačiť všetok obsah veľkej tabuľky Excel. Čo keď potrebujete zahrnúť bunky do tabuľky, ale nie do jej grafov? Alebo možno budete musieť do tlačeného výstupu zahrnúť len špecifickejší rozsah buniek? Za týchto okolností bude tlač celej tabuľky spotrebovať atrament a papier. Existuje však niekoľko spôsobov, ako nakonfigurovať oblasť tlače tak, aby tlačený výstup obsahoval iba požadovaný obsah hárku.
Voľba oblasti tlače
Excel obsahuje možnosť Print Area (Oblasť tlače) na karte Layout Page (Rozloženie stránky). Toto je pravdepodobne najlepšia voľba na konfiguráciu výstupu tlačenej tabuľky. Táto voľba vám umožňuje vybrať konkrétnejšie oblasti rozsahu buniek, ktoré sa majú zahrnúť do konečných výtlačkov. Bunky, ktoré sa nenachádzajú v oblasti výtlačku, sú teda z vytlačeného výstupu vynechané.
Najprv vyberte rozsah buniek v hárku, ktorý chcete zahrnúť do oblasti tlače tak, že podržíte ľavé tlačidlo myši a potiahnete kurzor nad. Na karte Rozloženie stránky kliknite na možnosť Oblasť tlače . Vyberte možnosť Nastaviť oblasť tlače zobrazenú na snímke priamo pod ňou.
Teraz stlačte tlačidlo Tituly tlače a otvorte okno Nastavenie strany. Kliknutím na Ukážka pred tlačou otvoríte ukážku vytlačenej tabuľky. Teraz to bude obsahovať iba bunky, ktoré ste vybrali pre oblasť výtlačku.
Ak potrebujete zväčšiť vybranú oblasť tlače, vyberte možnosť Pridať do oblasti tlače . Túto možnosť môžete vybrať, len ak ste už nastavili oblasť výtlačku. Potom vyberte niektoré susedné bunky, ktoré chcete pridať do pôvodnej oblasti tlače. Ak novo vybrané bunky nie sú vedľa pôvodnej oblasti výtlačku, sú zahrnuté v ďalšej tlačovej oblasti na samostatnej stránke. Stlačte tlačidlo Oblasť tlače a vyberte možnosť Pridať do oblasti tlače, aby ste rozšírili pôvodnú oblasť výtlačku o vybrané bunky.
Ak chcete vynulovať oblasť tlače, môžete vybrať možnosť Vymazať oblasť tlače . Vymažú sa všetky vybrané oblasti tlače. Stlačte oblasť tlače a vyberte možnosť Vymazať oblasť tlače, aby ste z tabuľky odstránili všetky oblasti tlače.
Tlač grafov
Ak potrebujete vytlačiť iba niekoľko grafov v tabuľke, nemusíte pre ne vždy nastaviť oblasť tlače. Namiesto toho vyberte graf na hárku kurzorom. Náhľad tlače potom bude obsahovať iba vybratý graf, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Prípadne vyberte rozsah prázdnych buniek, ktoré obsahujú graf, ktorý má byť tlačenou oblasťou, ako je to znázornené nižšie. Potom kliknite na Print Area a Set Print Area a nastavte tlačovú oblasť. Teraz bude tlačený výstup obsahovať iba graf a vybrané prázdne bunky.
Tlačte viac rozsahov buniek na jednej stránke pomocou Kutools
Ak v tabuľke programu Excel vyberiete viac oblastí tlače, program Excel medzi nimi obsahuje konce strán. V dôsledku toho sa každá oblasť tlače tlačí na samostatný papier. Toto mrhá papierom, ale pomocou doplnku Kutools môžete na jeden list papiera tlačiť viacero rozsahov buniek. Ide o doplnok s viac ako 200 ďalšími nástrojmi programu Excel, ktorý predáva za 39 dolárov.
Po pridaní Kutools do Excelu môžete pomocou nástroja Sprievodca tlačením viacerých výberov odstrániť konce strán z viacerých oblastí výtlačku. Kliknite na kartu Podnik, stlačte tlačidlo Tlač a vyberte Sprievodcu tlačou viacerých výberov . Otvorí sa Sprievodca tlačou viacerých výberov, z ktorého môžete vybrať rozsahy buniek, ktoré sa majú zahrnúť do výtlačku.
Kliknutím na tlačidlo + v dialógovom okne vyberte rozsahy buniek, ktoré sa majú zahrnúť do výtlačku stránky. Stlačením tlačidla Hore a Dole môžete zmeniť usporiadanie referencie rozsahu buniek. Kliknutím na tlačidlo Ďalej otvoríte možnosti tlače.
Nie je nevyhnutné upravovať nastavenia nastavenia stránky tak, aby sa odstránili konce strán. Môžete si však vybrať nové nastavenie tlače, aby ste v prípade potreby nakonfigurovali nové nastavenie stránky. Ak vyberiete voľbu Pridať prázdny riadok medzi rozsahmi, pridá sa medzera medzi vybraté tlačové oblasti na novom pracovnom hárku.
Kliknite na Ďalej a vyberte možnosť pre nový pracovný hárok, ktorý obsahuje vybraté oblasti buniek. Vyberte možnosť Aktivovať pracovný hárok, ale netlačte ho , čím sa list otvorí v Exceli, takže pred tlačou môžete vykonať ďalšie úpravy. Keď potom stlačíte tlačidlo Ďalej , vybrané oblasti tlače sa skopírujú do jedného nového pracovného hárka ako obrazové objekty, ako je to znázornené nižšie. Potiahnutím oblastí výtlačku môžete zmeniť ich polohu na hárku. Kliknutím na Rozloženie strany> Tituly tlače > Tlačiť vytlačte novú stránku.
Takto môžete nakonfigurovať oblasť tlače v Excelu 2016, 2013 a 2010. Voľba Nastaviť oblasť tlače a Sprievodca tlačou viacerých výberov v Kutools vám môže ušetriť lofy a papier. Môžete tiež ušetriť atrament nakonfigurovaním možnosti Prispôsobiť mierke v okne Nastavenie strany tak, aby sa všetok vytlačený tabuľkový procesor zmestil iba na jednu stránku.
