Odkazy na Disk Google sú užitočné pre každého, kto používa službu cloudového úložiska na prácu alebo na spoluprácu na projektoch. Ktokoľvek s účtom môže zdieľať prístup k celej svojej jednotke alebo k určitým súborom alebo priečinkom. Môžete obmedziť prístup len na čítanie alebo povoliť úplnú spoluprácu, je to úplne na vás. Je možné pridať dátum vypršania platnosti odkazu na Disk Google, čo je pekný trik. Ukážem vám, ako používať odkazy na spoluprácu v rámci Disku Google.
Disk Google uľahčuje spoluprácu a zdieľanie údajov. Niekedy príliš ľahké. Aj keď je ľahké odstrániť prístup k vašim údajom, je veľmi ľahké zabudnúť, kto má prístup a ako nie. Po dokončení projektu alebo už viac nepotrebujete na prístup na svoj Disk niekoho iného, musíte nezabudnúť zrušiť prístup. Aj keď je to bezpečné, je to rozumné preventívne opatrenie. Je dobre, že vám spoločnosť Google umožňuje nastaviť platnosť takýchto odkazov.
Tu sú základy práce s odkazmi na Disk Google.
Používanie odkazov na Disku Google
Po uložení údajov na Disk Google môžete ostatným povoliť ich čítanie alebo prístup k nim na čítanie, zápis a úpravy. Pomocou ich e-mailovej adresy môžete pridať ľubovoľný počet používateľov. Odošle im odkaz, ktorý im umožní prístup k údajom a vykonanie akýchkoľvek pridelených úloh.
Najskôr je dôležité vedieť, že odkazy na Disku Google neumožňujú týmto ľuďom prístup k inej časti vašich uložených údajov, takže sú stále bezpečné.
Teraz k zdieľaniu.
- Prihláste sa na Disk Google a prejdite na diel, ktorý chcete zdieľať.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor alebo priečinok a vyberte možnosť Získať zdieľateľný odkaz.
- Prepnúť na zdieľanie odkazov a prepínač bude zelený.
- Vyberte Nastavenia zdieľania.
- Odkaz skopírujte a pošlite ho e-mailom manuálne tým, ktorým chcete povoliť prístup, alebo ich pridajte ako používateľov zadaním ich e-mailovej adresy do poľa Ľudia.
- Po dokončení vyberte možnosť Hotovo.
Tí, čo pridáte, dostanú e-mail s odkazom, ktorý môžu použiť na prístup k povoleným dielam.
Správa úrovní prístupu na Disk Google
Okrem toho, ako určujete, kto má prístup k vašim aktívam na Disku Google, môžete tiež kontrolovať, čo s nimi môžu robiť. Môžete obmedziť prístup na čítanie, zápis a zabrániť ďalším ľuďom pridávať ďalších používateľov. Môžete tiež zabrániť komukoľvek sťahovať, tlačiť alebo kopírovať vaše súbory. Ak podnikáte, tento konečný aspekt by mohol byť veľmi užitočný.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dielo, ktoré zdieľate.
- V pravom dolnom rohu vyberte možnosť Zdieľať a potom odkaz Rozšírené.
- Vyberte, ak chcete pridať ľudí, ku ktorým chcete povoliť prístup.
- Vyberte ikonu ceruzky vpravo.
- Vyberte požadovanú úroveň prístupu, Upraviť, Komentovať alebo Zobraziť.
- Začiarknite políčka nižšie, aby ste zabránili osobám s prístupom k úpravám pridaním ďalších ľudí alebo sťahovaním, tlačením alebo kopírovaním údajov.
- Vyberte položku Hotovo.
Vždy je lepšie obmedziť prístup, než byť príliš veľkorysý. Platí to najmä v prípade, ak sú vaše údaje súkromné alebo obsahujú osobné alebo firemné údaje. Prístup môžete kedykoľvek pridať.
Nastavte dátum vypršania platnosti odkazu na Disk Google
Ak spustíte projekt po obmedzenú dobu, možno budete chcieť nastaviť dátum vypršania platnosti odkazu na Disk Google. Pomáha to, ak sa veľa deje, a po dokončení spolupráce sa môže zabudnúť na zrušenie prístupu.
- Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- V pravom dolnom rohu vyberte možnosť Zdieľať a Rozšírené.
- Pridajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou zdieľate.
- Umiestnite kurzor myši na meno a vyberte Nastaviť časovač vypršania platnosti.
- Pridajte vhodný časový limit.
- Vyberte Uložiť a potom Hotovo.
To vám umožní povoliť osobe prístup na primeraný čas, ale v stálosti. Pre zaneprázdnených alebo zabudnutých ľudí sa systém potom postará o seba.
Zmena vlastníka na Disku Google
Ak v službe Disk Google odovzdávate prácu alebo údaje, namiesto toho, aby ste osobe, ktorej odovzdávate, umožnili stať sa editorom, môžete im dané dielo jednoducho odovzdať. Udržuje veci pekné a upratané a umožňuje vám sústrediť sa na ďalší kus.
- Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- V pravom dolnom rohu vyberte možnosť Zdieľať a Rozšírené.
- Pridajte osobu, ak ste tak ešte neurobili.
- V časti Kto má prístup vyberte ich meno.
- Vyberte ikonu úpravy ceruzky a zmeňte ju na Vlastník.
- Vyberte položku Hotovo.
Diela sa potom skopírujú na svoj Disk Google a vy si k nim môžete ponechať prístup alebo ich môžete odstrániť.
