Ak máte zoznam úplných mien, môže byť užitočné rozdeliť ich na krstné meno a priezvisko. Možno budete musieť vytvoriť zoznam priezvísk svojich klientov alebo zamestnancov. A krstné mená sú užitočné pre pozdravy a správy.
Prečítajte si tiež článok na počítanie duplikátov v Tabuľkách Google
Existuje veľa rôznych spôsobov, ako rozdeliť stĺpec plných mien do samostatných stĺpcov v Tabuľkách Google. Pozrime sa na dve jednoduché a efektívne metódy, ktoré môžete použiť.
Použite nástroj na rozdelenie textu na stĺpce
Tu je najjednoduchší spôsob, ako pomocou nástrojov Tabuľky Google rozdeliť celé mená do rôznych stĺpcov.
- Vytvorte kópiu stĺpca Celé meno
Tento nástroj zmení názvy v stĺpci, na ktoré sa vzťahujú. Ak chcete zachovať pôvodné názvy, mali by ste použiť tento nástroj na kópiu pôvodného stĺpca.
Môžete skopírovať a prilepiť stĺpec s celými menami alebo ho použiť na jeho duplikovanie pomocou vzorca.
- Vyberte nový stĺpec
- V hornej časti vyberte položku Údaje
- Kliknite na „Rozdeliť text do stĺpcov …“
Táto možnosť automaticky rozdelí vaše údaje. Ale predtým, ako sa to stane, musíte zvoliť oddeľovač.
- Vyberte Separator: Space
Chcete rozdeliť mená pozdĺž medzier medzi krstné meno a priezvisko.
Každá časť celého mena ide do samostatného stĺpca. Aké sú situácie, keď je táto metóda užitočná?
- Ak potrebujete iba krstné mená
Prvý stĺpec je stĺpec s menom.
- Ak neexistujú stredné mená
Ak každé meno vo vašom zozname obsahuje iba krstné meno a priezvisko, táto metóda ich úhľadne rozdelí na dve.
- Ak sú celé mená oddelené čiarkou
Namiesto oddeľovača: medzery sú k dispozícii ďalšie možnosti. K dispozícii je tiež vlastná možnosť. Takže ak sú názvy v stĺpci Celé meno oddelené čiarkou, bodkočiarkou alebo iným symbolom, môžete pomocou tejto metódy rozdeliť názvy od seba vedľa symbolu.
Jednoducho zopakujte vyššie uvedené kroky, ale vyberte Separator: Comma. Môžete tiež vyskúšať Separator: Detect automatically. Počet výsledných stĺpcov bude závisieť od počtu čiariek použitých v každom úplnom mene.
Použite doplnok
Prechod na údaje> Rozdeliť text do stĺpcov … je jednoduchý a efektívny spôsob, ako oddeliť krstné meno a priezvisko. Ak však potrebujete stredné mená, inštalácia doplnku môže byť pohodlnejšia. Pri inštalácii rozdelených mien postupujte podľa týchto krokov.
Tento doplnok nie je zadarmo, ale je relatívne cenovo dostupný. Má skúšobnú dobu 30 dní.
- V hornej časti stránky vyberte položku Doplnky
- Pokračujte výberom doplnkov.
- Do vyhľadávacieho panela napíšte „split names“
- Rozdelené mená
Tento doplnok je na adrese schopnýbits.com
- Kliknite na znak + a pridajte ho
Povoľte doplnku prístup k svojmu účtu. Potom môžete tento doplnok použiť vždy, keď používate Tabuľky Google.
- Vyberte stĺpec Celé meno
Vráťte sa na svoj hárok a vyberte názvy, ktoré chcete rozdeliť.
- Začať používať doplnok
Prejdite do časti Doplnky> Rozdeliť mená> Štart.
- Vyberte položku Možnosti názvu
Doplnok vám poskytne nasledujúce možnosti na kontrolu alebo odškrtnutie:
- Krstné meno
- Stredné meno
- Priezvisko
- Pozdrav / titul
- Prípona názvu / postmenovité písmená
Môžete tiež začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie možnosti „Môj stĺpec obsahuje hlavičku“. Ak oblasť, ktorú ste vybrali, obsahuje bunku hlavičky, váš doplnok ju preskočí, pretože hlavička nevyžaduje rozdelenie. Ak ste však vybrali iba názvy bez hlavičky, zrušte začiarknutie tejto možnosti.
- Vyberte „Rozdeliť“
Ak vyberiete možnosť Rozdeliť, doplnok vytvorí nové stĺpce a do každého automaticky pridá hlavičky. Čo sa stane, keď začiarknete možnosti Meno a Priezvisko:
Doplnok generuje stĺpce Krstné meno a Priezvisko a vkladá ich napravo od stĺpca Celé meno. Stredné mená a stredné iniciály sú vynechané. Pomlčky s priezviskom alebo priezvisko sa nerozdeľujú.
Je zrejmé, že tento doplnok je veľmi efektívny a ľahko oddeľuje krstné meno a priezvisko. Čo ak chcete tiež stredné mená?
Zopakujte kroky 6, 7 a 8. V kroku 8 začiarknite políčko vedľa položky Stredné mená, ako aj začiarkavacie políčka vedľa Meno a Priezvisko.
Po kliknutí na Rozdeliť získate tri samostatné stĺpce. Ak existuje viac stredných mien, prejdú všetky do stĺpca Stredné meno.
Málo slov o Honorifics, Suffixes a Complex Last Mames
Tento nástroj je flexibilný a pokrýva mnoho rôznych typov mien.
Začiarknite políčko Názov, ak váš zoznam úplných mien obsahuje názvy, napríklad Mr./Miss/Ms. alebo Dr. Dokáže zvládnuť aj tituly ako „Mr. a pani “.
Môžete tiež skontrolovať prípony / post-nominálne písmená. Toto zahŕňa Jr./Sr. ako aj názvy po nominálnej hodnote ako Esq. alebo PhD.
Ak celé meno osoby neobsahuje názov alebo príponu, zostane jej pole prázdne.
Používanie tohto doplnku má jednu dôležitú výhodu. Iné metódy sťažujú rozdelenie zložitých priezvísk. Doplnok však uznáva, že predpony ako „de“ alebo „von“ sú súčasťou priezviska.
Nie je to však neomylné. Napríklad nástroj delí priezvisko slávneho fyzika Van der Graaffa na stredné meno Van a priezvisko der Graaff.
Prehľad
Ktorá z týchto dvoch metód je pre vás lepšia?
Používanie doplnku Split Names je pohodlnejšie a je oveľa lepšie pracovať s menami, predponami a príponami. Nevýhodou je, že doplnok trvá nejaký čas, kým sa vygenerujú nové stĺpce. Niektorí používatelia tiež radšej nespoliehajú na doplnky, najmä ak je za ne potrebné platiť.
Ak sa rozhodnete použiť rozdelený text do stĺpcov, dosiahnete rýchlejšie výsledky. Každá časť celého mena sa presunie do rôznych stĺpcov. Táto metóda je rýchlejšia, ale môže byť problémom zaokrúhliť všetky priezviská alebo všetky stredné mená naspäť.
Môžete radšej použiť vzorce namiesto týchto metód. Bez ohľadu na to, aký prístup používate, Tabuľky Google tento proces značne zjednodušujú.
