Dokumenty Google ponúkajú tímom a kolegom z celého sveta možnosť bezproblémovej a efektívnej spolupráce na projekte online. Pracujte samostatne alebo simultánne kedykoľvek počas dňa bez ohľadu na časové pásmo.
Prečítajte si aj náš článok Ako odstrániť všetky dokumenty z Dokumentov Google
"To je celkom v pohode." A čo schopnosť komunikovať medzi sebou? Ste vystavení iba zanechanie komentárov? “
To je jeden spôsob, ako to dosiahnuť. Nie je to však veľmi dobrý spôsob. Vždy sa môžete zhovárať pomocou aplikácií alebo platforiem sociálnych médií, ako sú Slack alebo Facebook Messenger. Fungujú a je veľmi pravdepodobné, že každý má účet Facebook. Môžete sa však vyhnúť všetkej tejto tretej strane, skákať okolo a chatovať priamo v dokumente Google Doc.
„Dokumenty Google majú tiež funkciu rozhovoru?“
Robí! Stačí ju otvoriť a píšu. Uprednostňujete reč pred textom pred zvukmi kliknutia klávesnice? Pokiaľ máte v počítači nastavený mikrofón, môžete začať iba s niekoľkými jednoduchými krokmi.
Pokračujte v čítaní a zistite, ako môžete četovať v rámci dokumentu Google.
Komunikácia v službe Dokumenty Google
Komunikácia v rámci služby Dokumenty Google sa dá dosiahnuť veľmi ľahko bez použitia vonkajšieho zdroja alebo aplikácie. Pri súčasnej práci so svojimi spolupracovníkmi môžete vytiahnuť chatovacie pole, napísať správu a odoslať ju. Každý, kto v súčasnosti pracuje v rámci Doc, dostane rovnakú správu, ako sa na otvorenú komunikáciu používa funkcia chatu.
Ak chcete začať používať funkciu rozhovoru:
- Nechajte si Dokument Google otvorený pred vami.
- Budete tiež potrebovať niekoho iného, kto v súčasnosti pracuje na dokumente súčasne, inak nebude táto funkcia k dispozícii. Anonymní diváci sa nebudú počítať, pretože čet je k dispozícii iba tým používateľom, s ktorými bol dokument špecificky zdieľaný.
- Nachádza sa v pravom hornom rohu okna a kliknite na položku Rozhovor .
- Zadajte ľubovoľnú správu a stlačte tlačidlo Odoslať alebo jednoducho stlačte kláves Enter .
- Ak už nepotrebujete funkciu rozhovoru, kliknite na tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu okna rozhovoru.
Keď zatvoríte okno rozhovoru, ešte nie ste odstránení zo samotného rozhovoru. Správy budú naďalej prijímané, keď budú konverzácie pokračovať. Tí používatelia, ktorí sa momentálne nachádzajú v dokumente a nemajú otvorené okno rozhovoru, sa nad ikonou Rozhovor objavia červená bodka. Toto im bude naznačovať, že niekto poslal správu, ktorú ešte nečítal. Tí, ktorí majú otvorené okno rozhovoru, dostanú správy tak, ako sú napísaní.
Správy môžu vidieť každý, kto je momentálne prihlásený do služby Dokumenty Google. Jedinou výnimkou sú tie z anonymných účtov. Nevidia rozhovor ani tých, ktorí sa práve zúčastňujú konverzácie.
Po zatvorení alebo odhlásení dokumentu Google sa automaticky z chatu odstráni. Ak by sa mali vrátiť do dokumentu, nebude možné zobraziť všetky prijaté rozhovory ani všetky správy odoslané v ich neprítomnosti.
Rozhovory sa neuložia ani neexistuje spôsob, ako ich exportovať. Ak si chcete ponechať archív predchádzajúcich rozhovorov, musíte tak urobiť nasnímaním snímok obrazovky konverzácie. Pre tých, ktorí spolupracujú pri používaní mobilného zariadenia, stačí otvoriť súbor. Už môžete chatovať bez ďalších krokov.
Používanie reči na text
V službe Dokumenty Google je potrebný iba funkčný mikrofón a počítač, pomocou ktorého by ste mohli prepnúť základný rozhovor a získať tak možnosť hlasovej komunikácie bez použitia rúk bez textu. Pomocou slovných príkazov budete môcť kedykoľvek pozastaviť a obnoviť diktát.
Skôr ako začnete:
- Uistite sa, že je mikrofón správne nastavený a plne funkčný.
- V súčasnosti je reč na text k dispozícii iba pre používateľov PC a nefunguje z vášho mobilného zariadenia.
- Táto funkcia funguje najlepšie, keď váš hlas znie zreteľne, aby vaše pracovné prostredie bolo bez zbytočného hluku na pozadí.
Čo budete musieť urobiť, aby ste mohli začať používať prevod textu na reč:
- Otvorte dokument Google vo vnútri prehliadača Chrome.
- Z ponuky v hornej časti kliknite na Nástroje a potom na položku Písanie hlasom …
- Ak je aktívny, objaví sa okno mikrofónu. Musíte kliknúť naň, aby váš mikrofón mohol začať diktovať reč na text.
- Hovorte zreteľne a bežným tempom tak, aby reč bola ľahko zdvihnutá a bezchybná.
- Po dokončení diktátu ho znova zatvorte kliknutím na krabicu mikrofónu.
Ak kedykoľvek počas svojho prejavu máte pocit, že ste urobili chybu alebo narazili na svoje slová, môžete ju pomocou myši opraviť. Pred vypnutím mikrofónu jednoducho presuňte kurzor na miesto, kde sa chyba vyskytla, a opravte ju.
Po odstránení chyby môžete pokračovať v diktovaní a presunúť kurzor späť na miesto, kde ste prestali.
Hlasové príkazy a interpunkcia
Používanie hlasových povelov je k dispozícii iba v angličtine. Jazyk účtu aj jazyk dokumentu Google musia byť tiež nastavené na angličtinu, inak nebude fungovať. Ak chcete zobraziť úplný zoznam všetkých dostupných príkazov, môžete si počas písania hlasu pozrieť oficiálny článok Centra pomoci alebo vysloviť „pomoc s hlasovými povelmi“ do mikrofónu.
Príkazy, ktoré máte k dispozícii, vám môžu pomôcť pri úprave a formátovaní dokumentu Google pri používaní reči na text. Ak je to potrebné, môžete tiež vysloviť interpunkciu. Zoznam použiteľných interpunkčných znamienok a príkazov:
- perióda
- čiarka
- Vykričník
- Otáznik
- Nový riadok
- Nový odsek
Funkciu rozhovoru nie je možné použiť
Vy a ďalší používateľ ste v rámci služby Dokument Google a snažíte sa komunikovať, ale z nejakého dôvodu sa ikona Rozhovor nikde nenájde. Môže to byť z niekoľkých rôznych dôvodov:
- Počnúc najpravdepodobnejšou možnosťou, že by ste mohli byť neplnoletí. Áno, čítate to správne. Ak máte momentálne menej ako trinásť rokov (zistiteľné prostredníctvom vášho profilu účtu Google Gmail), funkcia Rozhovor sa automaticky vypne.
- Ako je uvedené vyššie, anonymní používatelia sa nemôžu zúčastňovať diskusie na dokumentoch Google ani sa na nej zúčastňovať. Je možné, že nie ste prihlásený / -á do svojho účtu Gmail (alebo nesprávneho) alebo ste boli z projektu odstránení. Skôr ako začnete blázniť majiteľa dokumentu, skontrolujte, či vás nabootuje bez upozornenia.
- Ak v súčasnosti pracujete s balíkom G Suite, správca môže vypnúť funkciu Rozhovor. Aby to bolo povolené, bude sa musieť obrátiť na kohokoľvek, kto riadi bezpečnosť vášho systému v práci. Je tiež možné pozvať na prezeranie dokumentu niekým, kto v súčasnosti používa balík G Suite, ktorého správca tiež zakázal chat.
