Väčšina e-mailových služieb obmedzuje veľkosť e-mailových príloh s priemerným limitom okolo 25 MB pre populárnych poskytovateľov, ako sú Gmail, Outlook a Yahoo. Používatelia, ktorí posielajú malé súbory, napríklad textové dokumenty a jednotlivé obrázky, pravdepodobne tento limit nedosiahnu, ale väčšina používateľov e-mailu sa s limitom veľkosti súboru stretla aspoň raz a v dôsledku toho došlo k chybe alebo odskoku e-mailu.
Existuje niekoľko riešení limitov veľkosti e-mailových príloh. Mnoho spoločností teraz ponúka mnoho komerčných možností, ako sú Dropbox a Citrix ShareFile. Ale s novou funkciou OS X Yosemite s názvom Mail Drop, Apple dúfa, že bude proces odosielania veľkých e-mailových príloh pre používateľov čo najjednoduchší.
Stručne povedané, program Mail Drop automaticky zistí, kedy sa používateľ pokúša odoslať veľkú prílohu súboru v aplikácii OS X Mail, a namiesto pripojenia súboru k e-mailovej správe program Mail Drop bezpečne odovzdá súbor do iCloud a odošle príjemcovi e-mailu. odkaz, ktorý môžu použiť na jeho stiahnutie.
Požiadavky a limity pre pokles pošty
Každý, kto používa ľubovoľného poštového klienta alebo operačný systém, môže dostať odkaz Mail Drop a stiahnuť prílohu. Ak však chcete na odosielanie veľkých e-mailových príloh použiť poštu, musíte mať účet iCloud a použiť zabudovanú aplikáciu Apple Mail v OS X Yosemite alebo webovú aplikáciu iCloud Mail na stránke iCloud.com.
Funkcia Mail Drop je oveľa flexibilnejšia a výkonnejšia ako štandardné prílohy e-mailových súborov a funguje prakticky so všetkými typmi súborov, ale stále existujú určité obmedzenia, o ktorých by ste mali vedieť:
- Celá e-mailová správa vrátane príloh Drop Drop a obsahu správy musí byť menšia ako 5 GB.
- Ak chcete poslať priečinok plný súborov, musíte najprv komprimovať priečinok (v OS X kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte príkaz Komprimovať ). Nekomprimované priečinky nie je možné odosielať pomocou funkcie Mail Drop.
- Celková veľkosť všetkých príloh Drop Drop nesmie prekročiť 1 TB. Spoločnosť Apple uchováva prílohy Mail Drop na svojich serveroch po dobu 30 dní, takže nezabudnite, že sa jedná o postupný limit, ktorý sa zmení s rastúcimi alebo klesajúcimi požiadavkami na odoslanie.
- Spoločnosť Apple obmedzí alebo zabráni stiahnutiu príloh Mail Drop, ak je odkaz Mail Drop zdieľaný s príliš veľkým počtom ľudí. Presný počet ľudí alebo šírka pásma nie je špecifikovaná, ale Apple tu poukazuje na to, že program Mail Drop má byť obmedzený na odosielanie veľkých e-mailových príloh vybranej skupine príjemcov a nebude pôsobiť ako bezplatná platforma na hosťovanie súborov.
- Časy odovzdania príloh sa budú líšiť v závislosti od veľkosti súboru a rýchlosti vášho internetového pripojenia. Aj keď spoločnosť Apple odosiela iba jednoduchý textový odkaz na súbor v e-mailovej správe, súbor sa musí stále dostať z vášho počítača Mac na servery iCloud. To znamená, že prenos súboru na váš koniec (počas odovzdávania) aj na koniec príjemcu (keď ho sťahuje) môže chvíľu trvať.
Ak potrebujete poslať obrovské súbory stovkám alebo tisíckam ľudí, je lepšie využiť riešenie na hosťovanie súborov. Pre väčšinu používateľov, ktorí jednoducho potrebujú získať koncept súboru Photoshop alebo zvukovú vzorku pre klienta, je však Mail Drop ľahké a bezplatné riešenie.
Ako používať Mail Drop
Ak chcete poslať veľkú prílohu prostredníctvom programu Drop Drop, otvorte aplikáciu OS X Mail alebo sa prihláste do webovej aplikácie iCloud.com. Pre naše snímky obrazovky používame klienta založeného na OS X. Vytvorte novú e-mailovú správu a priložte veľký súbor (používame 40 MB PNG loga TekRevue ).
Aplikácia Mail Drop pomocou aplikácie Mail Drop automaticky zistí limit veľkosti prílohy pre vašu e-mailovú službu a upozorní vás, že súbor, ktorý ste pripojili k e-mailu, prekročil tento limit.
V dňoch pred odoslaním e-mailu (a bez pomoci inej služby alebo softvéru tretej strany) sa náš e-mail odrazil, keď sme sa ho pokúsili odoslať, pričom e-mailový server nás informoval, že príloha prekročila limit veľkosti súboru. V prípade programu Mail Drop však používatelia iba musia kliknúť na položku „Send“ ako zvyčajne a program Mail Drop sa objaví a ponúkne, aby sa postaral o veľkú prílohu súboru.
Ako sme uviedli vyššie, proces odosielania a odosielania môže trvať nejaký čas v závislosti od veľkosti prílohy a rýchlosti vášho internetového pripojenia. Po dokončení však príjemca vašej e-mailovej správy dostane správu s ukážkou súboru (ak ide o multimediálny súbor, napríklad obrázok), odkaz na „Stiahnuť celý súbor“ a dátum vypršania platnosti odkazu, ktorý uvádza, že 30-dňový limit sme spomenuli skôr. Ako to vyzerá v Mozilla Thunderbird v systéme Windows:
Po 30 dňoch môže mať príjemca vo svojej doručenej pošte stále pôvodný e-mail, ale odkaz na stiahnutie plnej verzie súboru vyprší a už nebude fungovať. Preto, ak používate program Mail Drop na odosielanie dôležitých dokumentov a súborov, ktoré vaši príjemcovia zamýšľajú archivovať, informujte ich, že by mali stiahnuť a uložiť prílohu pred uplynutím 30-dňového limitu, a nielen jednoducho odoslať e-mail a jeho Odkaz iCloud Mail Drop do ich e-mailových priečinkov, pretože po 30 dňoch nebudú schopní získať celý súbor z odkazu na stiahnutie.
