Môžete posielať správy ďalej na svoj firemný e-mailový účet a sledovať ich mimo Facebooku? Dokážete zálohovať správy na Facebooku?
Prečítajte si tiež náš článok Ako zakázať komentáre na stránke Facebook
Ak ste vlastníkom malej firmy, Facebook môže byť silným marketingovým nástrojom. Môže sa tiež dostať do cesty, rovnako ako to pomáha a vyžaduje odhodlanie a čas na dobré využitie. Schopnosť zálohovať konverzácie na e-mail pre potomkov alebo dôkazy je málo známou vlastnosťou Facebooku, ale môžete ju využiť vo svoj prospech, ak to potrebujete.
Vo vašom účte sa udržiavajú správy na Facebooku, kým ich neodstránite alebo kým nevyprší platnosť. Pre väčšinu rozhovorov je to úplne v poriadku. Pokiaľ ide o zmluvy, objednávky alebo žiadosti, mali by ste mať k dispozícii zálohu konverzácie, na ktorú sa môžete rýchlo obrátiť alebo získať dôkazy. Niektoré podniky môžu vyžadovať také záznamy, aby boli v zhode.
Môžete teda posielať správy na Facebook do svojho firemného e-mailového účtu?
Chcete posielať správy z Facebooku na e-mail?
Pokiaľ viem, už nemôžete na svoj e-mailový účet odosielať správy z Facebooku. V starom e-mailovom systéme môžete vybrať správu a potom sa rozhodnúť preposlať správy na e-mailovú adresu podľa vášho výberu. To uľahčilo zálohovanie konkrétnych konverzácií, takže máte kópiu pod kontrolou.
Bohužiaľ, od aktualizácie systému to už neplatí. Takto už ďalej nie je možné posielať správy ďalej. Stále môžete zálohovať správy, ale vyžaduje to trochu viac práce.
Proces zálohovania a notifikácie je pomerne jednoduchý a trvá menej ako minútu. Potom by ste mali vo svojej e-mailovej schránke vidieť viac upozornení na Facebooku. Pokiaľ pridávate klientov alebo kontakty ako priateľov z Facebooku, mali by ste vidieť ich oznámenia a všetky poznámky, ktoré vám pošlú vo vašom e-maile.
Ak chcete poslať komentáre a poznámky od priateľov do svojej doručenej pošty, postupujte takto:
- Prihláste sa na Facebook a v pravom hornom rohu vyberte ikonu ponuky so šípkou nadol.
- Vyberte možnosť Nastavenia a potom možnosť Upozornenia.
- Vyberte možnosť E-mail a potom zapnite možnosť Posledné poznámky a Posledné komentáre.
Ako alternatívu k tomu, aby ste mohli posielať správy na Facebook do svojho firemného e-mailového účtu, môžete si ich namiesto toho stiahnuť. Vždy ich môžete zostaviť v e-maile a bezpečne ako koncept, ak ich chcete používať alebo uložiť v bezpečí pre prípad, že ich budete potrebovať.
Zálohujte Facebook správy
Aj keď už nemôžete ďalej posielať rozhovory a správy do svojho firemného e-mailu z Facebooku, môžete si stiahnuť kópiu všetkých svojich rozhovorov. Je to veľmi jednoduché a trvá iba pár minút. Zdá sa mi ľahšie robiť to skôr zo stolných počítačov než z telefónu, ale postup je takmer rovnaký.
- Prihláste sa na Facebook a v hornej časti vyberte ikonu ponuky so šípkou nadol.
- Zľava vyberte položku Nastavenia a potom položku Informácie o Facebooku.
- V strednom paneli vyberte možnosť Načítať informácie.
- Skontrolujte alebo zrušte začiarknutie možností v závislosti od vašich potrieb.
- V hornej časti vyberte možnosť Vytvoriť súbor.
Stiahnutie môže chvíľu trvať a bude stiahnuté vo formáte HTML alebo JSON. Pre svoje správy môžete na tejto stránke odškrtnúť všetko okrem správ. Potom stiahne všetky vaše správy, aby ste ich mohli bezpečne uložiť. Ak je to niečo konkrétne, po čom ste, môžete si vybrať radšej dátumové obdobie v hornej časti obrazovky sťahovania, ako stiahnuť všetko.
Po stiahnutí otvorte zo súboru „index.html“ alebo „index.json“ a prejdite na Správy. Vyberte textový odkaz a potom by sa vám mala zobraziť kópia všetkých správ vo vybratom časovom období. Môžete ich zachovať v pôvodnom formáte alebo podľa potreby skopírovať a vložiť do iného programu.
Ručné zálohovanie správ na Facebooku
Môžete samozrejme manuálne zálohovať svoje správy na Facebooku. Stačí otvoriť konverzáciu, prejdite nahor a načítať všetko až do bodu, keď je potrebné ju bezpečne používať. Ovládajte A a Control C (Windows) alebo Cmd A a Cmd C (Mac). Potom ho môžete prilepiť na bezpečné miesto a uložiť ho.
Ak ukladáte čokoľvek zmluvne, nestačí to pre väčšinu použití. Mali by ste tiež uložiť snímku obrazovky s obsahom na mieste v okne rozhovoru. Ak chcete získať dobrú kópiu celej konverzácie, použite stolný prehľadávač a použite https://www.facebook.com/messages. Tým získate konverzácie na celej obrazovke pre lepšie snímky obrazovky.
Je škoda, že už nemôžete posielať správy z Facebooku na svoj firemný e-mailový účet. Bol to rýchly a ľahký spôsob, ako uložiť konverzáciu pri zachovaní kontextu. Stále ich môžete zálohovať, ale vyžaduje to trochu viac práce.
Poznáte nejaké spôsoby, ako môžete posielať správy Facebook na svoj firemný e-mailový účet? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!
