Ľudia majú, prirodzene, určitú dávku strachu z odstránenia vecí na svojom počítači. Z tohto dôvodu existuje Kôš, takže sa uistite, že máte odstránené položky uložené niekde, kým nevyhodíte kôš. Služba Gmail priniesla podobnú funkciu ako pred rokmi. Umožňuje vám ukladať správy do archívu, prezerať si ich neskôr alebo len byť v bezpečí. Archivované e-maily môžete kedykoľvek obnoviť do doručenej pošty, nájdenie archívu však nemusí byť také zrejmé.
Náhodná archivácia
Archivácia správy je jednoduchá a môže byť veľmi užitočná na to, aby vaša schránka zostala jasná a prehľadná. V počítači jednoducho vyhľadajte e-mail, ktorý chcete archivovať, a kliknite na ikonu Archivovať, ktorá sa zobrazí, len keď nad ňou umiestnite kurzor myši. V mobilnom telefóne stačí v závislosti od vašich nastavení prejsť prstom doprava / doľava.
K náhodnému archivovaniu však dôjde občas, zvyčajne v mobilnej aplikácii Gmail. Aplikácia vám umožňuje toto časové obdobie vrátiť späť (príkaz vrátiť späť v pravom dolnom rohu obrazovky), ale ak zmeškáte, vaša správa bude archivovaná. Pri posúvaní e-mailov postupujte opatrne a nevyvíjajte žiadne náhle posuny zľava / doprava.
Skvelý spôsob, ako zaistiť, aby ste nechtiac nechtiac ne archivovali e-mail, je zmena činnosti posúvania prstom. Na mobilnom zariadení otvorte aplikáciu Gmail, prejdite do časti Všeobecné nastavenia -> Prejdite prstom a vyberte z ponúkaných možností. Môžete ich úplne zakázať výberom možnosti Žiadne.
Archivované e-maily
Samozrejme, niekedy je škoda už spôsobená. Inokedy si chcete z akéhokoľvek dôvodu jednoducho skontrolovať zoznam archivovaných správ. Dobré je, že všetky správy, ktoré ste archivovali, zostanú indexované. To znamená, že sa zobrazia, ak ich budete hľadať na paneli Hľadať poštou . Je tiež skvelé, že tieto archivované správy môžete otvoriť, na rozdiel od súborov v koši.
Nezabúdajte však na to, že ak chcete pokračovať v konverzácii, pred pokračovaním je najlepšie obnoviť e-mail do doručenej pošty.
Načítanie archivovaných e-mailov pomocou vášho prehliadača
Ak chcete načítať archivovanú e-mailovú adresu z prehliadača, odporúča sa to urobiť z počítača, a nie z telefónu alebo tabletu. Najskôr otvorte Gmail vo svojom prehliadači zadaním „Gmail“ do ľubovoľného vyhľadávacieho nástroja alebo jednoducho prejdite na hlavnú stránku Google a nájdite odkaz Gmail v pravom hornom rohu. Ak ešte nie ste prihlásení, prihláste sa.
Prejdite na ikony v ľavej časti obrazovky, čím sa otvorí navigačný panel. Prejdite okolo priečinka Doručená pošta, Odoslaná, Koncepty a ďalších kategórií, až kým neuvidíte možnosť Viac . Kliknite naň a zobrazí sa ešte viac navigačných ikon. Vyhľadajte všetku poštu a kliknite na ňu. Zaujímavé je, že to, čo teraz vidíte, je to, ako Gmail vyzeral na začiatku - všetky e-maily na jednom mieste.
E-maily, ktoré sú momentálne vo vašej doručenej pošte, majú pred predmetom e-mailu štítok Doručená pošta . Tie, ktoré nie sú označené ako Doručená pošta alebo Aktualizácie, a také sú vaše archivované e-maily. Kliknutím na začiarkavacie políčko úplne vľavo vyberte všetky položky, ktoré chcete vrátiť do doručenej pošty. Na hornom paneli s nástrojmi, ktorý sa zobrazí po výbere prvej položky, kliknite na ikonu Presunúť do doručenej pošty .
Načítanie archivovaných e-mailov pomocou vašej telefónnej aplikácie
Obnovenie / prístup k archivovanej pošte vo vašej telefónnej aplikácii Gmail je podobný proces, ktorý sme opísali vyššie. Najprv otvorte aplikáciu Gmail. V aplikácii nájdete trojriadkovú ikonu v ľavom hornom rohu obrazovky. Klepnite na ňu a posúvajte sa a potom klepnite na kartu Všetky správy. Zobrazí sa zoznam všetkých položiek v priečinkoch Doručená pošta, Odoslaná, Odložená, Dôležitá a ďalších.
Vyberte e-maily, ktoré chcete obnoviť, do priečinka Doručená pošta kliknutím na príslušné ikony naľavo od každého z nich. V pravom hornom rohu obrazovky sa nachádza ikona s tromi bodkami. Klepnite naň a klepnite na Presunúť do doručenej pošty . Vybrané e-maily sa tým automaticky odošlú do vašej doručenej pošty.
Byť organizovaný
Vždy je vhodnejšie zabezpečiť, aby bola vaša doručená pošta správne usporiadaná. Uistite sa, že sa vyhnete archivácii správ, ktoré nie sú úplne vyriešené. Možno k nim budete mať prístup už teraz, stále to však môže spôsobovať problémy.
Čo používate na udržanie organizovania v Gmaile? Aké správy archivujete? Podeľte sa o svoj názor v komentároch nižšie.
