E-mail je najpoužívanejším komunikačným médiom pre podnikanie a pre mnohých z nás aj doma. Keď sme na cestách, posielame správy SMS o miliardu, ale e-mail je stále obľúbený v kancelárii alebo doma. S viac hrozbami pre našu identitu ako kedykoľvek predtým som si myslel, že je na čase, aby sme sa zaoberali tým, ako chrániť váš e-mail. To je výzva „Ako zabezpečiť e-mail v piatich jednoduchých krokoch“.
Pozrite si aj náš článok Najlepšie Gmail aplikácie pre Windows 10
Všetci používame e-mail. Niektorí z nás na tom závisia pre svoje obživy. Faktúry, fotografie o dovolenke, prihlasovacie údaje, platobné podrobnosti, zmluvy a všetky druhy súkromných informácií posielame e-mailom bez toho, aby sme skutočne mysleli na ich bezpečnosť. Veľmi málo ľudí mimo IT niekedy zváži, koľko informácií zdieľajú prostredníctvom e-mailu, otvorene, cez internet. Len málo ľudí mimo IT vie, ako skutočne zabezpečiť svoj e-mail. To sa dnes mení.
Pokryje:
- Zabezpečenie zariadenia, na ktorom používate e-mail
- Používanie zabezpečenej e-mailovej služby
- Zabezpečenie e-mailového účtu
- Používa sa iba text a nie HTML
- Jednoduché pravidlá
Každá z nich považujem za nevyhnutnú súčasť zabezpečenia vášho e-mailu. Po prečítaní tohto tutoriálu by ste mali byť schopní predstaviť každý z nich do svojich vlastných e-mailových návykov. Niektoré môžete použiť so svojimi existujúcimi e-mailovými účtami, iné nebudete. Ako ďaleko idete s niektorým z týchto krokov, je úplne na vás.
Zabezpečte zariadenie, na ktorom používate e-mail
Pravdepodobne najdôležitejším aspektom bezpečného používania e-mailu je zaistenie zabezpečenia zariadenia, ktoré používate. Aj keď je to dôležité, zriedka sa považuje za riziko. Je to však najvýznamnejšie riziko. Môžete prijať všetky bezpečnostné opatrenia na svete a použiť najbezpečnejšieho poskytovateľa e-mailov na tejto planéte, ale ak máte na svojom zariadení keylogger, všetko vaše úsilie je zbytočné.
Bez ohľadu na typ zariadenia sú rovnaké bezpečnostné opatrenia. Pravidelne vykonávajte kontrolu vírusov pomocou čerstvo aktualizovaného a kvalitného vírusového skenera. Ak používate Windows, použite Malwarebytes a vykonajte kontrolu škodlivého softvéru. Obe skenovania hľadajú rôzne veci, takže je dôležité vykonať obe. Spoločnosti Apple, Android a Windows potrebujú antivírusové kontroly, aby boli bezpečné, bez ohľadu na to, ktoré zariadenie používate.
Aktualizujte svoj prehliadač a operačný systém. Mnoho vírusov, trójskych koní a škodlivého softvéru sa zameriava na slabé miesta alebo slabé miesta prehliadača alebo operačného systému. Na odstránenie týchto nedostatkov sa vydávajú pravidelné aktualizácie, preto by ste mali svoje programy neustále aktualizovať. To platí pre každé elektronické zariadenie, ktoré môžete použiť.
Použite sieť VPN. Môžete použiť sieť VPN na stolných počítačoch, prenosných počítačoch, tabletoch a mobilných telefónoch, takže skutočne neexistuje žiadna ospravedlnenie. Namiesto odosielania sieťového prenosu vrátane otvorených e-mailov používajte sieť VPN. Virtuálne súkromné siete vytvárajú zabezpečený šifrovaný tunel medzi zariadením a bránou VPN. Odtiaľ to vyjde na internet. Nech robíte čokoľvek online, vždy by ste mali používať sieť VPN. Nikto vás nemôže sledovať, vaše údaje sú zašifrované a život nie je vôbec pre nikoho sledujúci.
Používanie zabezpečenej e-mailovej služby
Hoci vám radi hovoria inak, Gmail a Outlook.com nie sú bezpečné e-mailové služby. Snažia sa chrániť váš e-mail z vonkajšej strany, ale nehanbí sa pomáhať s vašimi údajmi. Pre skutočne bezpečný e-mail máte dve hlavné možnosti, použite zabezpečenú službu alebo hostitela.
Zabezpečené e-mailové služby ako ProtonMail, Tutanota, Kolab Now alebo Countermail ponúkajú bezplatný alebo väčšinou bezplatný šifrovaný e-mail. Každý z nich ponúka šifrovanie SSL, malé alebo žiadne protokolovanie a je približne rovnako bezpečný ako teraz. ProtonMail napríklad sídli mimo USA a tvrdí sa, že ani NSA nemôže prerušiť šifrovanie. Aká je to pravda, neviem, ale je to celkom tvrdenie.
Hosting vlastnej e-mailovej adresy je veľmi jednoduchý. Všetko, čo musíte urobiť, je kúpiť si doménové meno a základný hosting od webhostingu. Stojí to len 2 doláre mesačne a príde s množstvom e-mailových schránok s použitím domény, ktorú si kúpite. Nielenže to vyzerá dobre, keď máte svoje vlastné doménové meno, ale môžete ho šifrovať pomocou SSL a zamknúť ho.
Aj keď ani jedno z týchto riešení nie je dokonalé, každé z nich zaistí vašu e-mailovú adresu dostatočne pre väčšinu použití.
Zabezpečenie e-mailového účtu
Pri používaní e-mailového účtu sa zvyčajne prihlasujete pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla. Heslá sú notoricky slabé a za pár sekúnd ich možno násilne vynútiť. Ukážem vám, ako vygenerovať super bezpečné heslo, a ponúkam niekoľko osvedčených postupov na ich použitie.
Ak chcete vygenerovať bezpečné heslo, musíte sa vyhnúť slovníkom zo slovníka, pretože to je to, čo použije útok hrubou silou. Je oveľa lepšie používať prístupovú frázu so zmesou znakov. Niečo, čo sa neobjavuje v populárnej literatúre alebo médiách, a nie v žiadnom slovníku v žiadnom jazyku.
Mám tendenciu navrhovať použitie linky z piesne alebo filmu na vygenerovanie prístupovej frázy. Môj príklad voľby je vždy línia od Sweet Child of Mine, „Má oči najmodrejšieho druhu“. Vezmite prvé písmeno každého slova do riadku, SGEOTBK. Potom na začiatok a na koniec pridajte špeciálny znak „@SGEOTBK!“. Potom zamieňajte O za 0 a B za 8, aby ste sa stali „@ SGE0T8K!“. Existuje základ pre veľmi bezpečné heslo. Jeden, na ktorý pravdepodobne nebudete zabudnúť, čo je celkom dôležité.
Ďalším spôsobom, ako vygenerovať bezpečné heslá a uistiť sa, že ich nikde inde neopakujete, je použitie správcu hesiel. Používam LastPass, ale existuje veľa ďalších manažérov, ktorí robia to isté. Pamätá si prihlasovacie údaje, generuje ultra bezpečné heslá s dĺžkou až 24 znakov a môže vás dokonca aj automaticky prihlásiť. Jednu vec, ktorú musíte urobiť, je použitie zabezpečeného hesla na zablokovanie správcu hesiel, inak objekt porazíte.
A nakoniec, mnoho e-mailových služieb ponúka dvojfaktorové overenie, ktoré vám umožní prihlásiť sa. Použite ho. Prihlasujete sa pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla ako obvykle, ale budete musieť vykonať ďalší krok. Zvyčajne ide o zadanie kódu odoslaného prostredníctvom SMS na váš mobilný telefón, ale môže to byť aj iným spôsobom. Pridá sa tým ďalšia vrstva zabezpečenia na vašu e-mailovú adresu, ktorú je ťažké prekonať.
Používa sa iba text a nie HTML
Použitie iba textu a nie HTML má vplyv na kvalitu života, ale zastaví fungovanie škodlivého softvéru, trójskych koní a všetkého škodlivého skrývania v e-maile. Všetky e-mailové útočné vektory používajú nejaký druh kódu na aktiváciu. Čítanie e-mailov vo formáte obyčajného textu tento kód odstráni alebo odhalí a zaistí tak bezpečnosť.
Ovplyvňuje to skúsenosť s čítaním a písaním, ale ak sa skutočne zaujímate o bezpečnosť e-mailov, je to logické. Väčšina e-mailových platforiem bude mať možnosť čítať a používať e-maily iba ako obyčajný text. Ak sa skutočne zaujímate o bezpečnosť, použite ju.
Jednoduché pravidlá
Teraz máte zabezpečený e-mail v maximálnej možnej miere. Na udržanie tejto úrovne zabezpečenia je potrebné dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel používania e-mailu. Sú základné, ale zásadné pre zabezpečenie internetu a každý by ich mal nasledovať.
Nikdy neotvárajte prílohy, pokiaľ neviete, od koho pochádzajú - Ak môžete overiť odosielateľa a očakávate e-mail s prílohou, otvorte ho. Vo všetkých ostatných prípadoch e-mail ihneď vymažte. Ak prílohu neotvoríte, nespôsobí vám žiadne škody, pretože bude potrebovať nejakú akciu používateľa, aby fungovala, ale napriek tomu ju odstráňte.
Nikdy neklikajte na e-mailový odkaz, pokiaľ neviete, kto ho odoslal - Všetci sme videli spamové e-maily a ich rôzne spôsoby, ako prinútiť nás, aby sme s nimi komunikovali. Mnohé sú hlúpe a zjavne falošné, ale niektoré sú sofistikovanejšie. Niektoré z nich vyzerajú ako od spoločnosti UPS alebo od spoločnosti vydávajúcej kreditné karty. V e-maile nikdy neklikajte na odkaz, pokiaľ neviete, od koho je. Ak ste zvedaví, umiestnite kurzor myši na odkaz. Stavím sa, že uvidíte cieľ, ktorý nemá nič spoločné s tým, čo hovorí tento odkaz!
Nikdy neodpovedať na spamovú správu - boli by ste prekvapení, koľko ľudí odpovedá na spamovú správu, aby danú osobu oznámili Foxtrot Oscarovej alebo aby ich nechala na pokoji. To je chyba. Zatiaľ čo spam posielajú roboti, každá odpoveď sa zaznamená a e-mailová adresa sa pridá do zoznamu skutočných adries alebo hláv. Odpoveďou ste dokázali, že vaša e-mailová adresa je skutočná. Teraz začína skutočné zacielenie na spam. Len to nerob.
Ako vidíte, zatiaľ čo predmet bezpečného e-mailu je hlboký, metódy, ktoré môžete použiť na jeho vykonanie, sú jednoduché. Ak sa obávate o bezpečnosť e-mailov alebo len chcete mať súkromnú korešpondenciu súkromnú, teraz viete, ako to urobiť. Dúfam, že to pomôže!
