Dokumenty PDF sú dnes všade. Pravdepodobne sa s nimi stretávate vždy, keď pracujete v kancelárii, ale sú tiež veľmi bežné v iných prostrediach kvôli početným funkciám, ktoré majú, a ich odolnosti voči neoprávneným úpravám. Jednou z oblastí, v ktorej ľudia niekedy bojujú, pokiaľ ide o súbory PDF, je ich vyhľadávanie.
Prečítajte si tiež článok Ako vložiť PDF do programu Word
Nájsť konkrétny text v jednom PDF nie je problém - stačí ho zadať do vyhľadávacieho poľa. Problémy môžu nastať, keď budete mať k dispozícii množstvo PDF súborov. Dôvodom môže byť skutočnosť, že nemôžete prehľadávať viacero súborov PDF rovnakým spôsobom, ako by ste to robili pre dokumenty programu Word, čo je s mnohými ľuďmi najviac praktických skúseností.
Priamo z pracovnej plochy môžete vyhľadávať viacero súborov Word naraz - stačí použiť vstavanú funkciu vyhľadávania systému Windows. To však nebude fungovať s súbormi PDF. To však neznamená, že musíte každý otvorený súbor PDF otvoriť manuálne a prehľadať ho. Môžete vyhľadávať vo viacerých súboroch PDF súčasne, stačí vykonať vyhľadávanie v rámci programu, ktorý používate na prezeranie týchto súborov.
Keď už hovoríme o týchto programoch, najobľúbenejší je program Acrobat Reader od spoločnosti Adobe. Koniec koncov, Adobe je spoločnosť, ktorá vyvinula tento formát, takže dáva zmysel, že ich program by bol na čele. Preto tomu budeme venovať najväčšiu pozornosť. Predtým, ako sa dostaneme do aplikácie Acrobat Reader, tiež rýchlo vysvetlíme, ako prehľadávať viaceré súbory PDF pomocou jednej populárnej alternatívy k tomu - Foxit Reader.
Foxit Reader
Rýchle odkazy
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Možnosti rozšíreného vyhľadávania v aplikácii Acrobat reader
- Zápas niektorým zo slov
- Porovnať presné slovo alebo frázu
- Zápas všetky slová
- Booleovský dopyt
- Možnosti rozšíreného vyhľadávania v aplikácii Acrobat reader
- Rozšírenie vášho vyhľadávania
Aplikácia Foxit Reader určite nie je tak populárna ako program spoločnosti Adobe, nie je to však ani neobvyklý pohľad. Takže ak ste ho náhodou používali, musíte postupovať podľa tohto postupu.
Po spustení programu sa pozrite do pravej hornej časti obrazovky. Tam sa zobrazí vyhľadávacie pole. Keďže však plánujeme prehľadávať niekoľko súborov PDF, musíte kliknúť na malú ikonu priečinka vľavo od nej. Prípadne môžete súčasne stlačiť Ctrl, Shift a F.
V oboch prípadoch sa tým zobrazí nový panel vpravo. Tam sa zobrazí otázka: „Kde by ste chceli hľadať?“ Vyberte „Všetky dokumenty PDF“ a vyberte umiestnenie, kde sú príslušné súbory PDF uložené v počítači. Potom do poľa napíšte text, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte „Hľadať“. Môžete tiež kliknúť na malú šípku a zobraziť ďalšie možnosti, ako napríklad rozlišovanie veľkosti písmen pri vyhľadávaní.
Acrobat Reader
V aplikácii Acrobat Reader sa tiež chcete dostať do ponuky, ktorá vám ukáže všetky možnosti vyhľadávania, ktoré máte k dispozícii. Do tejto ponuky sa dostanete tromi spôsobmi.
Ak je vyhľadávacie pole viditeľné (stlačením Ctrl + F ho vyvoláte, ak nie je), stlačte malú šípku a vyberte „Open Full Reader Search“. Môžete tiež kliknúť na „Upraviť“ v ľavej hornej časti obrazovky a zvoliť „Rozšírené vyhľadávanie“. Treťou možnosťou je použitie klávesovej skratky Ctrl + Shift + F - to isté ako v aplikácii Foxit Reader.
Keď sa nachádzate v tejto ponuke, je jasné, čo musíte urobiť. Vyberte, ak chcete vyhľadať „Všetky dokumenty PDF“ a vyberte príslušné umiestnenie. Zadajte hľadanú frázu, začiarknite niektoré z možností, ak to vyhľadávanie vyžaduje, a stlačte „Hľadať“.
Možnosti rozšíreného vyhľadávania v aplikácii Acrobat reader
Teraz môžete vykonať základné vyhľadávanie vo viacerých súboroch PDF, ale existuje niekoľko ďalších možností, pomocou ktorých môžete spresniť výsledky, ktoré získate. Otvorte ponuku vyhľadávania jedným z troch spôsobov, ktoré sme vysvetlili, ale teraz sa pozrite do ľavej dolnej časti tohto okna a kliknite na položku „Zobraziť ďalšie možnosti“.
Ponuka vyhľadávania sa teraz zmení a jednou z týchto zmien bude nové pole s názvom „Vrátiť výsledky obsahujúce“. Máte tu štyri možnosti.
Zápas niektorým zo slov
Aj keď sa v dokumente objaví iba jedno slovo z celého hľadaného výrazu, vo výsledkoch sa zobrazí.
Porovnať presné slovo alebo frázu
Získate iba výsledky, ktoré sa presne zhodujú s celou hľadanou frázou vrátane medzier medzi znakmi.
Zápas všetky slová
Všetky slová, ktoré ste hľadali, musia byť v dokumente, aby sa zobrazili vo výsledkoch vyhľadávania, ale poradie týchto slov sa môže líšiť od toho, ako ste ich zadali.
Booleovský dopyt
Na doladenie výsledkov vyhľadávania môžete použiť boolovské operátory (napríklad AND, NOT, OR, atď.). Napríklad môžete použiť boolovský dotaz na vyhľadanie výrazu „cukor NIE korenie“ a uvidíte iba súbory PDF, ktoré obsahujú slovo cukor, ale neobsahujú slovo korenie.
Rozšírenie vášho vyhľadávania
Ako vidíte, vykonávanie základného vyhľadávania textu vo viacerých PDF nie je ťažké - stačí len pár kliknutí, aby ste sa dostali do správneho menu a nastavili miesto vyhľadávania (s pokročilými možnosťami vyhľadávania Acrobat Reader je to však trochu zložitejšie, ale je to stále dokonale zvládnuteľné). Ale aj keď je to celkom jednoduchý proces, za správnych okolností vám môže ušetriť veľa času.
