Keďže Slack je kolaboratívnym softvérom vytvoreným pre podniky, je vynikajúcim nástrojom na spájanie členov pracujúcich pre rovnaké podnikanie. Jeho schopnosť naplánovať správu, niečo, čo je dôležité pre všetkých zamestnancov, je však sporná, pretože má niektoré veľké problémy.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetky nevybavené súbory na spravovanie miesta na disku
Našťastie má Slack veľa rôznych doplnkov, ktoré môžete vo vnútri použiť. Ponúka niekoľko ďalších riešení pre plánovanie správ. Prejdeme príkaz natívneho plánovania správ Slacka a online služby tretích strán.
Slack's Remind Command
Ak ste nikdy predtým Slack nemali naplánované správy, uvedomte si, že to môžete urobiť pomocou jeho natívneho príkazu Remind. Táto metóda je veľmi jednoduchá, pretože všetko, čo musíte urobiť, je dať lomku nasledovanú „pripomenutím“, @ označiť osobu alebo # označiť celý kanál a časový rámec. Malo by to vyzerať asi takto: / pripomienka (@ osoba / kanál) (časový rámec).
Niektoré dobré príklady sú:
- / pripomenúť @somebody, aby urobil X o 11:00
- / pripomenúť @, aby si urobil X za 1 hodinu
- / pripomenúť # kanál na X každý štvrtok
Tento príkaz vykoná úlohu pomocou Slackbotu. Pre väčšinu používateľov je toto sklamanie, pretože vám ostatní nemôžu priamo odpovedať. Ďalšou vecou, ktorá sa ľuďom na tomto príkaze nepáči, je skutočnosť, že nemôže odosielať opakujúce sa pripomienky. Ak to však dokážete prekonať, je to dobrá voľba, pretože nemusíte inštalovať žiadne ďalšie aplikácie.
plán
Táto aplikácia od Zapiera sa ľahko spojí s Slackom a vylepšuje tak svoj natívny príkaz Remind. Je to skvelá aplikácia, pretože je veľmi jednoduchá a obsahuje veľa spúšťačov, ktoré môžete použiť. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať si, kedy sa spúšť spustí a čo robí.
Odosiela opakujúce sa správy pomocou Slackbotu, čo Slackbot nedokáže urobiť, ale stále má rovnaký problém Slackbotu, že nemôžete priamo odpovedať na správu. Ak plánujete používať túto aplikáciu len pre seba, nemal by to byť problém.
Timy
Šikovné malé pripomenutie, Timy je aplikácia, ktorá vám umožňuje posielať priame správy z vášho vlastného používateľského účtu, nie cez Slackbot. Okrem toho vám umožňuje odstrániť správy (príkaz / delete), zobraziť správy, ktoré ešte neboli odoslané (/ zoznam všetkých), a dokonca tieto správy zrušiť.
Je tiež veľmi jednoduché použitie, pretože stačí ísť na miesto, na ktoré by ste chceli poslať naplánovanú správu, odložiť lomítko a prečítať. Takto môžete postupovať takto:
- / pošlite, na čom dnes pracujeme, o 5h45m
- / pošlite všetko najlepšie k narodeninám! o 1:00
- / odstrániť Toto je tajomstvo! o 14:00
Táto aplikácia má iba dve nevýhody. Prvým je, že jeho príkaz je odoslaný, nie pripomenutie, takže používatelia príkazu pripomenutia bude pravdepodobne musieť na to časom zvyknúť. Druhým, oveľa väčším, je to, že dokáže naplánovať správy iba do nasledujúcich 24 hodín. Ak nebudú môcť posielať denné pripomenutia, pravdepodobne odradí veľa ľudí.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), slávny producent appletov, má produkt, ktorý sa dá tiež spojiť s Slackom. Po registrácii ho môžete použiť na plánovanie Slack správ. Toto je možno najjednoduchší spôsob, ako naplánovať správy, pretože všetko, čo musíte urobiť, je napísať správu a zvoliť dátum a čas, kedy sa má správa odoslať.
Podobne ako natívny príkaz pripomenutia Slack, tento applet neodosiela správy z vášho účtu, ale z vlastného účtu, takže je zrejmé, že správou je odosielanie robotov a nie vy.
Plánovač správ
Túto aplikáciu musíte zaplatiť, takže si môžete myslieť, že je najlepšia v okolí. Varovanie spojlera: s najväčšou pravdepodobnosťou je. Je výkonnejšia a všestrannejšia ako iné aplikácie, vďaka čomu môžete používať lomítko a naplánovať správu kdekoľvek od 30 sekúnd po neuveriteľných 120 dní vopred.
Stačí zadať príkaz ako / schedule v systéme Windows. Ďalšími jednoduchšími príkazmi sú / schedule delete last, / schedule delete all, / schedule list a / schedule help.
Okrem toho, že musíte naplánovať správy pre používateľov osobitne a napísať ich jeden po druhom, jediným problémom s touto aplikáciou je jej cena, pretože používanie stojí 30 dolárov mesačne po 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzii.
Zastavte flákanie
Všetky tieto aplikácie majú svoje vlastné slabé a silné stránky, takže na konci dňa je to všetko o výbere aplikácie, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Všetci sú dobrí v tom, čo robia, a rovnako tak aj príkaz Slack's Remind - ak vám to nevadí jeho nevýhody.
Použili ste už predtým niektorú z týchto aplikácií? Pridali by ste do tohto zoznamu inú aplikáciu? Nezabudnite nás o tom informovať v komentároch nižšie.
