Gmail je výkonné a bezplatné e-mailové riešenie od spoločnosti Google, ktoré používa viac ako miliarda ľudí pre potreby svojej elektronickej komunikácie. Jednu vec, ktorú spoločnosť Google urobila múdro, je udržiavať základnú súpravu funkcií Gmailu stabilnú, čo poskytuje priestor pre ekoféru doplnkov a nástrojov, ktoré prekvitajú okolo základného produktu, a poskytujú ďalšie funkcie, ktoré používatelia požadujú. Jednou z najobľúbenejších funkcií v Gmaile je možnosť naplánovať Gmail tak, aby posielal e-maily neskôr. Aj keď samotná služba Gmail nemá zabudovanú možnosť, existujú nástroje tretích strán, ktoré vám to umožnia. Ďalším prístupom k plánovaniu e-mailov je pridať službu Gmail do programu Outlook., Prejdem obidva tieto spôsoby, ako naplánovať e-mail.
Prečítajte si tiež náš článok Ako natrvalo odstrániť svoju adresu Gmail
Existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli chcieť naplánovať zasielanie e-mailov v budúcnosti. Pracoval som na plánovanie e-mailov služby Gmail. Ráno by som dokončil všetky svoje úlohy a naplánoval si zasielanie všetkých mojich upozornení v rôznych časoch počas dňa. Týmto spôsobom by som mohol pokračovať s niečím iným, zatiaľ čo môj šéf si myslel, že som stále v práci. Nazval som to „manažment očakávaní“. Existuje veľa ďalších dôvodov, prečo by ste mohli chcieť naplánovať e-maily služby Gmail. Takto to robíte.
Úradná metóda
V apríli 2019 spoločnosť Google oficiálne zabila Inbox, svoju sekundárnu aplikáciu na ovládanie e-mailu, ktorá obsahovala funkcie, ktoré sa zatiaľ nedali získať zo správnej aplikácie Gmail. Doručenú poštu nevyužívali všetci, bola to však úplná aplikácia obľúbená medzi fanúšikmi, ktorú milovalo len málo ľudí, ktorí ju používali. Funkcie, ako sú balíčky, sa ešte musia pridať do správnej aplikácie Gmail. Zatiaľ čo iné funkcie, ako je odkladanie e-mailov, inteligentná odpoveď a rýchle akcie, sa dostali z priečinka Doručená pošta do Gmailu, aplikácia ešte musí prejsť pred ňou. môže zodpovedať neskoro, skvelej doručenej pošte.
Samozrejme, ako niečo z pokánia za vraždu obľúbenej e-mailovej aplikácie každého tech-spisovateľa, Gmail konečne začal pomaly zavádzať schopnosť plánovať e-maily priamo v Gmaile. Táto funkcia prichádza na webovú verziu Gmailu aj na mobilnú verziu, ktorá sa v priebehu apríla pomaly rozbieha, takže ak ste ju ešte nedostali, neznepokojujte sa. Dostane sa to skoro.
zdroj: Google
Na pracovnej ploche je používanie funkcie naplánovaného odoslania rovnako jednoduché ako kliknutie na novú šípku vedľa tlačidla odoslania. Ak ešte toto tlačidlo nemáte, táto funkcia sa vám nezobrazila. Je to zmena servera, takže nie je toho veľa, čo môžete urobiť, ale počkajte, kým funkcia dorazí. Keď je šípka k dispozícii, otvorte ponuku kliknutím na ňu. Potom vyberte možnosť „Naplánovať odoslanie“. Zobrazí sa kontextové menu s niektorými štandardnými možnosťami plánovania služby Gmail, ale väčšina používateľov pravdepodobne bude chcieť naplánovať svoje konkrétne dátumy. a časy.
V mobilných zariadeniach táto funkcia funguje podobne. Navrhnite si e-mail, ale namiesto kliknutia na ikonu odoslania kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami vedľa nej a potom klepnite na Naplánovať odoslanie. Rovnako ako na pracovnej ploche sa na obrazovke zobrazí dialógové okno, ktoré vám poskytne možnosti na nastavenie plánu. Verzia pre počítač aj mobilná verzia umožňujú upravovať nastavený čas doručenia naplánovanej správy pomocou rovnakého rozhrania ponuky, nezabudnite však, že po odoslaní e-mailu máte na kliknutie na tlačidlo odoslať len veľmi málo času.
Boomerang pre Gmail
Ak ste ťažkým používateľom služby Gmail, môžete radšej vyskúšať službu Boomerang, než používať zabudovaný plánovač služby Gmail. Ide o rozšírenie prehliadača, ktoré zvyčajným možnostiam služby Gmail dodáva viac energie. Aj keď je k dispozícii bezplatná možnosť, ktorá vám umožňuje odosielať až desať naplánovaných e-mailov mesačne, väčšina používateľov služby Boomerang sa bude chcieť pozrieť na prémiové účty ponúkané prostredníctvom aplikácie, od 4, 99 dolárov mesačne po 49, 99 dolárov mesačne. Boomerang ponúka aj skúšobnú verziu, ktorá uľahčuje vyskúšanie aplikácie a zistenia, či je niečo, čo potrebujete.
- Stiahnite si a nainštalujte rozšírenie prehliadača z Boomerang.
- Prihláste sa pomocou svojho účtu Gmail.
- Napíšte e-mail obvyklým spôsobom.
- Vyberte nové tlačidlo Odoslať neskôr, ktoré sa teraz zobrazí pod bežným tlačidlom Odoslať.
- V rozbaľovacom okne vyberte časové oneskorenie, deň alebo konkrétny čas a stlačte Potvrdiť.
- Potom by ste mali vidieť malý banner v hornej časti doručenej pošty potvrdzujúci, kedy bude e-mail odoslaný.
Spoločnosť Boomerang ponúka aj množstvo ďalších funkcií, ktoré nesúvisia s neskorším odosielaním e-mailov - pozrite sa na to, aby ste videli všetko, čo môže pre vás urobiť.
Ďalšie nástroje pre Gmail
Existuje niekoľko nástrojov tretích strán na naplánovanie Gmailu na odoslanie e-mailu neskôr. Niektoré fungujú lepšie ako iné a iné sú lacnejšie ako iné. Populárne nástroje zahŕňajú nástroje Ebsta Salesforce a Gmelius. Ebsta je drahá, ale veľmi užitočná pre podniky, ktoré pracujú so spoločnosťou Salesforce. Integruje sa do vášho prehliadača a ponúka celý rad funkcií na zvýšenie produktivity. Prichádza však za cenu 30 dolárov mesačne na používateľa.
Gmelius je ďalší integrovaný nástroj prehliadača, ktorý ponúka funkcie Gmailu a G Suite. Umožňuje vám odkladať e-maily a plánovať ich, ale obmedzuje vás na päť za mesiac pre bezplatný účet, pričom sa zvyšuje na neobmedzenú úroveň 5 dolárov na používateľa mesačne.
Naplánujte si Gmail tak, aby poslal e-mail neskôr v programe Outlook
Ak používate aplikáciu Outlook 2016 alebo Office 365, nemusíte nutne potrebovať nástroj tretej strany. Kým obe tieto kancelárske sady stoja peniaze na nákup, ak ich už aj tak používate, môžete svoj účet Gmail prepojiť s programom Outlook a použiť jeho vstavaná funkcia plánovania času vašich e-mailov.
Nastaviť Gmail v programe Outlook
Nastavenie služby Gmail v programe Outlook nie je také ťažké, ako si myslíte. V skutočnosti pre vás veľa práce robí samotný program Outlook.
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail v prehliadači.
- Prejdite na Nastavenia a „Posielanie ďalej a POP / IMAP“.
- Vyberte položku „Enable IMAP“ (Povoliť protokol IMAP) a uložte ju.
- Otvorte program Outlook.
- Vyberte položku Nastavenia súborov a účtov.
- Vyberte Nastavenia účtu a Nový.
- Dokončite nastavenie účtu pridaním podrobností o službe Gmail.
- Vyberte Test, ak sa netestuje automaticky. Mali by ste vidieť e-mail v novej doručenej pošte Outlook vytvorenej pre váš účet Gmail.
Sprievodca nastavením programu Outlook by mal vyzdvihnúť samotné nastavenia služby Gmail a automaticky nakonfigurovať e-mailovú adresu. Ak sa tak nestane, opakujte krok 6 a vyberte možnosť Ručná konfigurácia servera. Navštívte túto stránku a do servera Outlook zadajte podrobnosti o serveri. Otestujte nastavenia a potom ich uložte.
Naplánujte si Gmail v programe Outlook
Teraz je Gmail nastavený v programe Outlook, môžete napísať e-mail ako obvykle, ale potom nastaviť čas, kedy chcete, aby bol odoslaný. Dosiahnete rovnaké výsledky ako Boomerang alebo iné rozšírenia, ale za predpokladu, že už máte aplikáciu Outlook, zadarmo.
- Otvorte program Outlook a vyberte svoj účet Gmail.
- Vyberte Nový a napíšte svoj e-mail obvyklým spôsobom.
- Vyberte kartu Možnosti a oneskorte doručenie.
- Vyberte možnosť Nedoručiť skôr a nastavte dátum a čas.
- Kliknite na tlačidlo Zavrieť. Tlačidlo oneskoreného doručenia by malo zostať šedé, aby ste informovali, že oneskorenie je aktívne.
- Vyplňte e-mail a stlačte Odoslať.
E-mail bude v priečinku Na odoslanie odosielať až do určeného času, kedy bude odoslaný. Upozorňujeme, že v skutočnosti nemôžete nastaviť presný čas odoslania e-mailu - namiesto toho nastavte čas, do ktorého sa e-mail nebude doručovať. Nie som si istý, prečo to takto označujú, pretože e-mail sa skončí odoslaním približne v tom čase.
Toto sú len niektoré zo spôsobov, ako si môžete naplánovať posielanie e-mailov v službe Gmail neskôr. Ak máte ďalšie návrhy alebo nápady, určite ich o nich informujte nižšie!
