Všetky svoje správy Gmail môžete uložiť ako súbory PDF na pevný disk.
Prečítajte si tiež náš článok Ako odstrániť všetku nevyžiadanú poštu v Gmaile
Ak máte e-mail súbor PDF, môžete ho jednoducho preniesť, vytlačiť a skontrolovať bez straty akýchkoľvek príloh k súborom s obsahom. Ak musíte niektoré svoje e-maily usporiadať alebo archivovať na neskoršie použitie, môžete ich uložiť aj na Disk Google.
Existuje niekoľko spôsobov, ako previesť e-maily do formátu PDF a uložiť ich na Disk Google. Môžete robiť všetko ručne, čo nejaký čas trvá, ale nevyžaduje žiadne rozšírenia.
Ak nemáte trpezlivosť alebo ak uprednostňujete jednoduchší spôsob riešenia tohto problému, existujú doplnky, ktoré vám môžu pomôcť.
Manuálna konverzia a skladovanie
E-mail môžete manuálne uložiť ako PDF do počítača aj do smartfónu.
počítačový
Ak chcete ukladať svoje e-maily do formátu PDF, musíte mať v počítači nainštalovanú aplikáciu Zálohovanie a synchronizácia od spoločnosti Google. Vo vašom počítači sa vytvorí samostatný priečinok Disku Google.
- Otvorte svoj Gmail v prehliadači Chrome.
- Nájdite e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF.
- Otvorte e-mail a kliknite na tlačidlo „Tlačiť všetko“ (ikona tlačiarne).
- Nastavte „Printer Name“ na „Print to PDF“. Kliknite na „OK“ a otvorí sa nové okno.
- V tomto okne nájdite priečinok na Disku Google, zadajte e-mailový názov a stlačte „Uložiť“.
- Pozrite sa na Disk Google a mali by ste nájsť verziu svojho e-mailu vo formáte PDF.
V prípade, že nemáte nainštalovanú funkciu Zálohovanie a synchronizácia, môžete si PDF uložiť kdekoľvek na internú jednotku a potom ju manuálne nahrať na svoj účet na Disku Google.
Ak však máte účet na Disku Google, bolo by dobré mať v počítači aj zálohu a synchronizáciu. Týmto spôsobom môžete ľahko zálohovať všetky súbory z počítača a zabrániť strate údajov.
smartphone
Manuálny prevod e-mailov do formátu PDF v telefóne smartphone prebieha podobným spôsobom.
- Otvorte aplikáciu Gmail.
- Vyhľadajte svoj e-mail.
- Vpravo hore stlačte ikonu „Viac“ (tri zvislé bodky) a klepnite na „Tlačiť všetko“.
- Vyberte možnosť „Uložiť ako PDF“ a stlačte žltú ikonu sťahovania.
- Ak ste prihlásení do svojho účtu služby Disk Google, zobrazí sa vám možnosť, ako ich tam uložiť. Môžete ho tiež uložiť do interného úložiska a potom ho jednoducho nahrať na svoj Disk.
Konverzia a ukladanie prostredníctvom doplnku Chrome
Ak zistíte, že je manuálny spôsob vyčerpania, môžete jednoducho použiť rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré umožňuje sťahovanie súborov PDF jediným kliknutím. Takto to robíte:
- V Internetovom obchode Chrome prejdite na stránku Uložiť e-maily na Disk Google.
- Kliknite na položku Pridať do prehliadača Chrome. Rozšírenie sa nainštaluje do vášho prehliadača.
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail, skontrolujte správy, ktoré chcete uložiť do PDF, a kliknite na malú ikonu Disku Google hore.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Uložiť každú konverzáciu do samostatného súboru PDF.
E-maily, ktoré ste vybrali, by sa mali zobraziť na vašom Disku Google ako súbory PDF. Predtým sa môže zobraziť výzva na autorizáciu rozšírenia a na poskytnutie prístupu na váš Disk Google. Ak áno, kliknite na „Pridať účet Google Drive“ a počkajte na presmerovanie na váš Disk. Potom kliknite na modré tlačidlo „Povoliť“ vpravo dole a dostanete sa späť do svojej doručenej pošty. Odteraz by sa všetky vaše správy mali ukladať priamo na váš Disk Google.
Toto rozšírenie je bezplatné, ak chcete ukladať až 50 e-mailov mesačne. Ak si chcete stiahnuť viac, možno budete musieť zvoliť prémiovú verziu.
Rozšírenie nepoužíva servery alebo prevodníky tretích strán. Preto to neporušuje vaše súkromie, takže sa nemusíte obávať, keď prevádzate svoju poštu do formátu PDF.
Ukladanie viacerých e-mailov v jednom PDF
Vďaka tomuto rozšíreniu môžete do jedného súboru PDF pridať viac e-mailov a uložiť ich. To znamená, že aj s bezplatnou verziou si môžete uložiť viac ako 50 e-mailov, musíte ich však usporiadať do veľkého súboru PDF.
Takto to robíte:
- Po nainštalovaní rozšírenia vyhľadajte všetky e-maily, ktoré chcete uložiť spolu.
- Vyberte správy kliknutím na začiarkavacie políčka vedľa každej z nich.
- Kliknite na ikonu Disku Google az rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Zlúčiť všetky konverzácie do jedného súboru PDF.
- Na Disku Google nájdete jeden súbor PDF s vybratými konverzáciami.
Keďže všetky e-maily od jedného kontaktu sú k dispozícii v jednom súbore PDF, bude nájdenie konkrétnej informácie oveľa jednoduchšie ako pri použití funkcie vyhľadávania v Gmaile a pri vyhľadávaní toho, čo potrebujete, musíte jednotlivo otvoriť desiatky správ.
Jednoduché, ale efektívne
Obidve tieto metódy sú jednoduché, či už chcete súbory PDF ukladať manuálne alebo uprednostňujete používanie rozšírení. Konverzia e-mailov do formátu PDF a ich usporiadanie na vašom disku vám môže ušetriť veľa času, najmä pri hľadaní dôležitých správ, ktoré ste dostali nedávno. Nielen to, ale budete mať aj záložné kópie všetkých dôležitých správ v prípade, že omylom jednu z nich omylom vymažete.
